Szablon faktury pro forma - Bezpłatne pobieranie (Excel, PDF, CSV, ODS)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon faktury Proforma - zapis danych klienta

Szablon faktury pro forma może służyć do zapisywania danych klienta, takich jak imię i nazwisko, adres, numer kontaktowy i identyfikator e-mail, dane do wysyłki, dane faktury, takie jak data faktury, numer faktury i termin płatności wraz z opisem towarów, ilością , cenę jednostkową, sumy wierszy i ostateczną kwotę obliczoną po dokonaniu korekt podatku od sprzedaży.

O szablonie faktury pro forma

• Ten format szablonu jest używany przez firmy do profesjonalnego udokumentowania zobowiązania do sprzedaży towarów swoim klientom.
• Można go zdefiniować jako wstępny i kompleksowy zapis transakcji sprzedaży, który służy jako dowód do czasu, aż szczegóły transakcji zostaną odpowiednio sfinalizowane.
• Szablon ten pełni rolę wstępnego dokumentu sprzedaży, który firma oferuje swoim klientom przed zakończeniem projektu.
• Ten szablon służy jako dowód sprzedaży do czasu, gdy transakcje finansowe nie zostaną sfinalizowane.

Elementy

Formaty szablonu faktury pro forma są podane i omówione poniżej:

# 1 - Nagłówek:

Użytkownicy tego szablonu muszą zawsze oznaczyć nagłówek jako „szablon faktury pro forma”, aby w przyszłości nie było miejsca na nieporozumienia, a cel faktury jest łatwo zrozumiały.

# 2 - Logo firmy i szczegóły:

Logo i dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer kontaktowy, identyfikator e-mail i faks muszą być wypełnione przez użytkowników.

# 3 - Rachunek do szczegółów:

Należy podać dane strony, na rzecz której wystawiany jest rachunek. Te dane muszą zawierać również jego imię i nazwisko, adres, numer telefonu i identyfikator e-mail. Dane te należy wypełnić z należytą starannością, aby zapewnić 100-procentową dokładność.

# 4 - Wyślij do szczegółów:

Należy podać dane strony, do której towary mają być wysłane. Te dane muszą koniecznie zawierać jego imię i nazwisko, adres, numer telefonu i identyfikator e-mail. Użytkownicy muszą wypełnić te dane z najwyższą starannością, aby nie było błędów.

# 5 - Szczegóły wysyłki:

Użytkownicy muszą podać wszystkie szczegóły wysyłki dotyczące transportu, przewoźnika, wew. data wysyłki i wew. Waga w kilogramach. Wszystkie te szczegóły należy wypełnić z należytą starannością, aby wyeliminować najmniejsze błędy.

# 6 - Szczegóły faktury:

Użytkownicy muszą również podać datę faktury, numer faktury i termin płatności z najwyższą starannością w tym segmencie.

# 7 - Szczegóły transakcji:

Po wypełnieniu wszystkich wymienionych powyżej danych, użytkownicy mogą przejść do kolejnego segmentu, który wymaga podania szczegółów dotyczących każdej transakcji. Szczegóły te będą obejmować datę transakcji, opis produktów, ilość i cenę jednostkową każdego produktu.

# 8 - Suma linii i ostateczna kwota:

Sumę w wierszu należy oszacować, biorąc ilość i cenę za jednostkę i mnożąc je przez siebie. Sumy wierszy obliczone dla każdej transakcji należy zsumować, aby otrzymać sumy częściowe. Sumy częściowe należy dodatkowo uwzględnić z uwzględnieniem podatków i kosztów wysyłki. Po wprowadzeniu wszystkich tych korekt można oszacować ostateczną kwotę, jaką firma ma otrzymać.

Jak korzystać z tego szablonu faktury pro forma?

Oto kroki, aby użyć tego szablonu:

• Osoba korzystająca z szablonu faktury Pr Forma musi wprowadzić wszystkie wymagane dane w polach, które nie zostały wstępnie wypełnione.
• Użytkownicy muszą podać dane firmy, która wystawia klientowi fakturę pro forma. Dane firmy muszą zawierać jej nazwę, numer kontaktowy, adres, faks i identyfikator e-mail.
• Użytkownicy muszą następnie przejść do wypełnienia rachunku i wysłania go do segmentu, w którym należy podać szczegółowe informacje o odpowiednich stronach. Dane te obejmują imię i nazwisko, adres, numer kontaktowy i identyfikator e-mail zainteresowanych stron.
• Użytkownicy muszą następnie wypełnić szczegóły wysyłki, takie jak wew. Data wysyłki, wew. Waga w kilogramach, transport i przewoźnik.
• Użytkownicy muszą następnie przejść do szczegółów fakturowania, takich jak numer faktury, data faktury i termin płatności.
• Gdy wszystkie te dane w pierwszym segmencie zostaną poprawnie wypełnione, użytkownicy muszą przejść do następnego segmentu, w którym będą musieli podać dalsze informacje dotyczące każdej transakcji. Jednak przed przejściem do następnego segmentu zawsze zaleca się sprawdzenie podanych już informacji w celu wyeliminowania prawdopodobieństwa wystąpienia jakiegokolwiek błędu.
• Użytkownicy muszą podać datę każdej transakcji i odpowiednio opisać produkty, ilość i jednostkę ceny. Użytkownik musi następnie znaleźć sumę dla każdej transakcji, mnożąc ilość i cenę jednostkową, a następnie wszystkie wyniki muszą zostać zsumowane, aby otrzymać sumę częściową. Do sumy częściowej należy następnie dodać podatek od sprzedaży i koszty wysyłki, aby uzyskać ostateczną kwotę należną po stronie klienta.