Definicja budżetu operacyjnego
Budżet operacyjny odnosi się do oszacowania wszystkich przychodów i kosztów, które firma poniosłaby w danym okresie i jest zwykle dokonywana przez analityka biznesowego wraz z wytycznymi kierownictwa firmy. Metody szacowania zysków lub obliczania wypływów i wpływów różnią się w zależności od firmy, ponieważ każda firma ma swoje własne koszty i korzyści.
Rodzaje budżetu operacyjnego
Istnieją głównie trzy typy, które są następujące:
- Budżety przychodów: są to budżety, które przewidują spodziewane przychody z firmy w określonym okresie.
- Budżety wydatków: Budżety, które przewidują wydatki, które mają zostać poniesione w danym okresie, są budżetami wydatków.
- Budżet zysków: Jest to różnica powyżej dwóch budżetów, tj. Kiedy odejmujemy budżet dochodów od budżetu wydatków, otrzymujemy budżet zysku.
Przykład budżetu operacyjnego
Załóżmy, że ABC Inc. chce przygotować swój budżet operacyjny na podstawie rzeczywistych danych biznesowych z ostatnich dwóch lat, podanych poniżej:
Otóż, z powyższych danych wynika, że budżet na rok 2020 przedstawia się następująco:
Jak przygotować budżet operacyjny?
Kroki przygotowujące ten budżet są następujące:
- Zbierz rzeczywiste dane z co najmniej ostatnich dwóch lat.
- Obserwuj trend wzrostu lub spadku przychodów lub kosztów firmy.
- Sprawdź trend branży, w której działa jednostka, tj. Normy branżowe, nowe polityki rządu, które mają istotny wpływ na działalność firmy.
- Obserwując powyższe parametry, analizuj rynek i obserwuj potencjalnych klientów oraz kapitalizację rynkową, co pomogłoby nam również odpowiednio przeanalizować procentowy wzrost przychodów i kosztów.
- W związku z tym przygotuj budżet operacyjny, biorąc oczekiwany wzrost lub spadek liczb z poprzedniego roku, rzeczywiste dane, a następnie oblicz oczekiwane zyski.
Znaczenie
Daje firmie mapę trasy, ile musimy wydać na jaką część wydatków, śledząc na bieżąco następujące obszary:
- Przychody i wydatki poniesione przez firmę, które mają jeszcze zostać poniesione w wyznaczonym czasie.
- Ustalając również określoną kwotę wydatków lub dochodów, w jakiś sposób ustala linię, w której musimy pracować, aby zasoby mogły być wykorzystane z maksymalną korzyścią dla przedsiębiorstwa.
Budżet operacyjny a budżet finansowy
- Budżet operacyjny uwzględnia te dane, które dotyczą tylko określonego segmentu, ale z drugiej strony budżet finansowy uwzględnia wszystkie aspekty działalności, które mogą skutkować finansowo.
- Budżet finansowy jest pojęciem szerszym, ponieważ obejmuje biznes jako całość w porównaniu z konkretnym segmentem, którym się opiekujemy przygotowując budżet operacyjny.
Korzyści
- Właściciel firmy lub analityk nie musi zagłębiać się w szczegóły, ponieważ mógłby obserwować pozycję firmy, porównując rzeczywiste budżety, aby uzyskać wyniki.
- Śledzenie i monitorowanie poniesionych wydatków pomaga również uniknąć niepotrzebnego marnotrawstwa zasobów i funduszy.
- Zwiększa lub poprawia efektywność zespołu poprzez wyznaczenie mu terminów wydatków i przychodów oraz ustalonych w budżetach.
Wady
- Opiera się na przewidywaniach i oczekiwaniach, które można dokładnie ocenić, ponieważ w środowisku, w którym działa jednostka, istnieją tysiące innych czynników, takich jak polityka regulacyjna itp. Na przykład, powiedzmy, że zajmujemy się produkcją i produkują plastikowe torby, a rząd swoim zawiadomieniem zakazał używania plastikowych toreb, wtedy w takim przypadku wszystkie nasze przygotowania i fundusze pójdą na marne.
- Wymaga to czasu, ponieważ wymagane są ciągłe działania następcze i ulepszenia.
Wniosek
Budżet operacyjny związany jest głównie z szacowaniem wszystkich przychodów i kosztów, jakie jednostka poniesie w określonym czasie, aby osiągnąć cel prowadzonej działalności. Czasami jest również przygotowany do wstępnego oszacowania przychodów, które uzyskamy po upływie okresu i odpowiednio zaplanowania dalszych działań, ponieważ każda działalność firmy jest ze sobą powiązana.
