Różnica między zakupami a zamówieniami
Zakup to tylko część zamówienia, gdyż polega tylko na nabyciu towarów i usług poprzez złożenie zamówienia w pierwszej kolejności u wybranego dostawcy, a następnie odebranie od niego towaru i wreszcie spłacenie ceny dostawy towaru do dostawców, natomiast zakup ma szerszy zakres, który obejmuje nie tylko zakupy, ale także badanie rynku, identyfikację potencjalnych dostawców, wybór dostawcy, negocjowanie ceny, przeprowadzanie kontroli jakości, nawiązywanie dobrych relacji z dostawcą itp.
Zakupy mają szerszy zakres niż zakupy. Zaopatrzenie to cały proces związany z zakupem towarów i usług. Skutecznie zaspokaja potrzeby wewnętrzne poprzez zakup lub zatrudnienie i outsourcing.
Zakup obejmuje proces wyboru dostawców, ustalania terminów płatności, weryfikacji strategicznej, selekcji, negocjowania umów i faktycznego zakupu towarów, natomiast zakup nie wymaga strategicznej weryfikacji i negocjowania umów. Głównym celem zakupów jest utrzymanie jakości i wartości produktów firmy.
Co to jest kupowanie?
Zakup to czynność kupowania dobrych usług dla firmy. Zakupy odnoszą się do wszystkiego, co kupuje firma, np. Surowców, komponentów, dóbr inwestycyjnych, IT, usług obiektowych, usług prawnych i księgowych.
Istnieją dwa rodzaje zakupów;
- Zakupy bezpośrednie: pozycje, które są częścią gotowych towarów. Zakup bezpośredni wpływa na proces produkcji. Dawny. Surowy materiał
- Zakupy pośrednie: Czynności związane z zakupami pośrednimi są powiązane z zasobami operacyjnymi, które organizacja kupuje w celu umożliwienia jej działania. Dawny. Konserwacja zapasowa, usługi związane z rynkiem (reklama).
Co to jest zaopatrzenie?
Zakupy to sztuka nabywania towarów i usług. Jest to czynność związana z ustaleniem charakteru stosunków handlowych między sprzedającymi a kupującymi.
Zamówienia dodają wartość, dopasowując potrzeby organizacji do tego, co może zapewnić rynek dostaw i odwrotnie, rozwijając rynek dostaw w celu zaspokojenia potrzeb firmy. Chodzi o wpływanie na negocjacje i budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami i dostawcami; osoby zaangażowane w zamówienia wymagają funkcji strategicznej i wnoszącego wartość, analizując poniższą funkcję w zakupach.
- Jakość
- Ilość
- Cena £
- Miejsce
- Ryzyko czasowe
Infografiki dotyczące zakupów a zaopatrzenia
Oto najważniejsze różnice między zakupami a zakupami.
Tabela porównawcza zakupów a zaopatrzenia
| Dostarczanie | Nabywczy | |
| Zaopatrzenie jest dopasowane do potrzeb organizacji poprzez strategiczne zaopatrzenie. | Kupowanie wiąże się z kupowaniem towarów i usług przy niewielkiej strategii. | |
| Zakupy wymagają dużo strategii przed sfinalizowaniem umowy. | Celem zakupu jest zakup materiałów dokładnie odpowiadających potrzebom. Najlepsza jakość i dostarczenie materiału do miejsca przeznaczenia w określonym czasie. | |
| Zamówienia to coś więcej niż tylko zarządzanie wydatkami w ramach zorganizowanego procesu. | Zakup to normalna transakcja, w której firma płaci za towary i usługi. | |
| Polega ona na wyborze dostawców, kontroli jakości towarów i ocenie potencjalnych dostawców. | Dział zakupów chciałby współpracować z dostawcami, którzy wcześniej współpracowali z organizacją. | |
| Wymaga zestawu umiejętności, takich jak rozwiązywanie konfliktów, badania, skuteczny komunikator, wpływanie na utrzymanie dobrych relacji z dostawcami oraz wyniki biznesowe. | Wymaga zestawu umiejętności, takich jak myślenie analityczne, zarządzanie zapasami i zarządzanie czasem, aby nie wpływać na produkcję firmy. | |
| Rola zakupów jest ważnym celem strategicznym i wnosi wartość, a także buduje relacje z interesariuszami firmy. | Rola zakupów polega na mniejszym obawach związanych z ryzykiem związanym z zakupem towarów i usług. |
Wniosek
Oba procesy są integralną częścią prowadzenia biznesu, a proces zakupów jest często częścią strategii firmy, ponieważ możliwość zakupu określonych materiałów będzie decydować o tym, czy operator będzie kontynuował. Zamówienie biznesowe nie będzie w stanie przetrwać, jeśli jego cena będzie wyższa niż zysk, jaki osiąga ze sprzedaży rzeczywistego produktu, a koszt zakupu może mieć bezpośredni wpływ na zysk. W dzisiejszych czasach internet i e-commerce drastycznie zmieniają sposób dokonywania zakupów.
