Darmowy szablon grafiku w programie Excel
Śledzenie czasu pracy pracownika to zadanie, które prawie każda firma wykonuje na co dzień i może sprawdzać go co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc. Excel jest w tym przypadku przydatny ze względu na swoją wszechstronność. Możemy stworzyć darmowy szablon grafiku w Excelu, aby uchwycić dzienne / tygodniowe czasy pracowników. Ze względu na różnorodność dostępnych dostosowań nie możemy powiedzieć, że istnieje jeden standardowy szablon programu Excel do śledzenia czasu. Różni się w zależności od organizacji, a format może również ulec zmianie. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez szablony arkusza czasu pracy programu Excel, z których oba są wbudowane i można je tworzyć w prosty sposób.
Mamy dwa sposoby na utworzenie szablonu arkusza czasu pracy w programie Excel:
- Darmowe wbudowane szablony grafików programu Excel, które są gotowe do pobrania i bezpośredniego użycia.
- Możemy również stworzyć własny arkusz czasu pracy w Excelu dzięki absolutnej podstawie.
Szczegółowo przeprowadzimy Cię przez oba te sposoby.
Jak utworzyć szablon grafiku w programie Excel?
Poniżej znajdują się przykłady tworzenia szablonu grafiku w programie Excel.
# 1 - Darmowy wbudowany szablon grafiku w programie Excel
Wykonaj poniższe czynności, aby móc korzystać z bezpłatnego wbudowanego szablonu grafiku w programie Excel.
Krok 1: Otwórz nowy Excel. Przejdź do menu Plik > kliknij Nowy . Pozwoli ci to otworzyć nowy szablon.
Krok 2: Po kliknięciu przycisku Nowy zobaczysz listę tysięcy szablonów online, które są w programie Excel i mogą być używane oraz pobierane przez użytkownika. Umieść „Grafik” pod polem wyszukiwania, które pojawia się na tym samym arkuszu, a następnie naciśnij Enter, aby załadować wszystkie szablony grafików.
Musisz być podłączony do sprawnej sieci, aby móc pobierać takie szablony.
Krok 3: Spośród wszystkich szablonów programu Excel kliknij szablon Weekly Timesheet .
Gdy tylko go klikniesz, otworzy się nowe okno dialogowe z opisem szablonu i przyciskiem Utwórz. Kliknij przycisk Utwórz, aby plik mógł zostać pobrany i użyty w Twoim systemie.
Możesz zobaczyć częściowy zrzut ekranu arkusza roboczego po jego pobraniu, jak poniżej:
Jest to jeden ze sposobów, za pomocą którego możesz utworzyć szablon grafiku w programie Excel.
# 2 - Tworzenie grafiku Excel od podstaw
Teraz utworzymy od podstaw szablon arkusza czasu pracy w programie Excel. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć to samo.
Krok 1: Najpierw musimy dodać pola dla szczegółów informacyjnych. Na przykład imię i nazwisko pracownika, data rozpoczęcia, dział, kierownik itp. Wypełnij te pola w komórkach B2: C5. Sformatuj te komórki za pomocą czcionki / rozmiaru czcionki - Calibri / 12, pogrubienie, typ obramowania - wszystkie obramowania.
Krok 2: Dodaj etykiety kolumn Data, Dzień, Czas nadejścia, Godzina poza pierwszą połową i drugą połową, Godziny ukończone, Nadgodziny, Zwolnienie lekarskie, Urlop osobisty w komórkach B8 do K9. Pozostaw 5 wierszy jako puste, aby móc dodawać dane przez 5 dni (zakładamy, że tydzień jest 5 dni, a 2 dni wolne - odpowiednio sobota i niedziela).
Dane powinny być sformatowane jako czcionka / rozmiar czcionki - Calibri / 12, zawijanie tekstu, scalanie i wyśrodkowanie (odpowiednio dla komórek D8: E8 i F8: G8).
Krok 3: W komórce B9 użyj = JEŻELI (C3 = ””, ””, C3) jako formuły. Te podstawowe formuły programu Excel przechwytują datę w komórce C3. Zmienisz tylko datę na C3.
Krok 4: W komórce B10 użyj formuły = JEŻELI (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Ta formuła przechwytuje datę w komórce B9 i zwiększa w niej wartość o 1, aby uzyskać następną datę. Możesz przeciągnąć tę formułę przez wszystkie komórki do B13, aby uzyskać daty. Zmień format daty na Niestandardowy dd-mmm-rrrr.
Krok 5: Teraz w kolumnie C na C9: C13 musimy wyodrębnić dzień dla różnych dat w kolumnie B. Użyj, = TEKST (B9, „dddd”) w komórce C9, aby otrzymać wartość dnia jako „poniedziałek” i przeciągnij formułę do C13.
Krok 6: Teraz musimy zarejestrować wykonane godziny (kolumna H). Użyj, = JEŻELI (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) jako wzór na określenie godzin ukończonych w kolumna H.
Ta formuła sprawdza czy godzin Całkowity czas pracy (out time - w sam raz na 1 st pół + out time - w sam raz na 2 nd połowy) są większe niż 8, czy też nie (24 służy do wykonywania danych dogodne dla formatu czasu 24 godziny) . Jeśli łączna liczba godzin pracy jest większa niż 8, uzna ją za 8, w przeciwnym razie uzna ją za łączną liczbę godzin pracy uwzględnioną w formule. Przeciągnij formułę przez komórki.
Krok 7: Teraz, używając tej samej logiki, obliczymy wartość nadgodzin. Użyj = JEŻELI (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) jako formuły w komórce I9.
Ta formuła pozwala ustalić, czy całkowita liczba godzin pracy jest większa niż 8 w danym dniu, a wartość po odjęciu 8 godzin od całkowitej liczby godzin pracy zostanie podana w komórce I9 jako Nadgodziny, w przeciwnym razie będzie wynosić zero.
Krok 8: Ustawimy domyślne wartości na 00:00 dla kolumn Zwolnienie chorobowe i Urlop osobisty (odpowiednio kolumny J i K). Wartości w tych kolumnach nie można sformułować tak, jak robimy to dla godzin ukończonych i nadgodzin.
Krok 9: W kolumnie L dodaj nowy tytuł jako „Całkowita liczba godzin dziennie”. Ta kolumna będzie tą, która może podać wszystkie dzienne ukończone godziny. Możesz użyć = SUMA (H9: K9) jako formuły pod L9, aby uchwycić całkowitą dzienną liczbę godzin w okresie 18 listopada 2019 r. Przeciągnij formułę również przez komórki.
Krok 10: W komórkach od H14 do L14 użyj funkcji sumy, aby uzyskać całkowitą liczbę godzin w tygodniu skojarzonym z każdą kolumną.
Dodałem również do arkusza In Time, Out Time i mogłem zobaczyć odzwierciedlenie w nim godzin pracy.
Rzeczy do zapamiętania:
- Miej oko na format komórki. W każdej kolumnie użyliśmy formatu 24-godzinnego.
- Ten szablon grafiku to tygodniowy planer i można go również zmodyfikować jako dwutygodniowy lub miesięczny harmonogram.
- Należy również pamiętać, że arkusz jest chroniony, a zatem użytkownik może nie mieć możliwości zmiany formatowania.
