Analiza Power BI - Jak korzystać z funkcji drążenia w dół w usłudze Power BI?

Co to jest analiza szczegółowa w usłudze Power BI?

Drążenie w dół to nic innego jak kolejny poziom hierarchicznego wglądu w dane. Na przykład, kiedy wyświetlasz podsumowanie sprzedaży w ujęciu rocznym, możesz zagłębić się w „Podsumowanie miesięczne”, „Podsumowanie kwartalne”, a także podsumowanie dzienne. W tym miejscu funkcja przechodzenia do szczegółów w usłudze Power BI odgrywa kluczową rolę w wyświetlaniu szczegółowych szczegółowych informacji.

Przejście z ogólnego widoku danych do widoku szczegółowego jednym kliknięciem myszy. Powodem, dla którego drążenie w dół jest ważną funkcją Power BI, ponieważ na rocznym wykresie przychodów możesz zobaczyć ogólną sprzedaż jako „2 mln”, ale są szanse, że większość przychodów wygenerowanych w ciągu jednego kwartału lub kilku miesięcy, więc drążenie ogólnego widoku podsumowania głębiej da właściwy obraz.

Jak używać opcji drążenia w dół w usłudze Power BI?

Możesz pobrać skoroszyt, aby użyć tego samego pliku, którego użyliśmy w tym przykładzie.

  • Aby to zademonstrować, użyjemy poniższych danych, które możesz pobrać jako skoroszyt programu Excel, aby ćwiczyć razem z nami.
  • Teraz utwórz grupowany wykres kolumnowy, aby wyświetlić roczne podsumowanie sprzedaży dla tego przeciągnij i upuść kolumnę „ Data zamówienia ” na „ ” i „ Sprzedaż ” na „ Wartość ”.
  • Stworzyło to roczny wykres kolumnowy.
  • Po przeciągnięciu i upuszczeniu kolumny „ Data zamówienia ” pod „ ” widać, że utworzyła ona hierarchię dat w kategoriach „ Rok, kwartał, miesiąc i dzień ”.
  • Zawsze, gdy istnieje hierarchia, możemy skorzystać z opcji „ Drill Down & Drill Up ”. Kiedy dokładnie przyjrzysz się dolnej części wykresu, zobaczysz kilka klawiszy strzałek.

Pierwsza to „ Strzałka w górę ”, druga to „ Strzałka w dół ”, trzecia to „ Podwójna strzałka w dół ”, a druga to „ Rozwiń ”.

  • W tej chwili „strzałka w górę” nie jest aktywna, ponieważ w hierarchii dat zamówienia pierwszą opcją jest „ rok ”, a także wykres pokazuje tylko podsumowanie „roku”, więc nie możemy przejść dalej w górę.
  • Następna opcja pod „Rokiem” to „Kwartał”, więc teraz, jeśli klikniesz „ Podwójną strzałkę w dół ”, wyświetli się wykres „ Kwartalnie ”.
  • Jak widać powyżej, kliknęliśmy raz na „ Podwójną strzałkę w dół ” i weszliśmy głębiej w następny poziom, tj. Wykres „ Kwartalny ”, a także „ Strzałka w górę ” jest teraz aktywny, odkąd przesunęliśmy o jeden poziom niższy lub o jedną hierarchię niżej, możemy teraz przejść w górę.
  • Podobnie, gdy klikniesz tę „ podwójną strzałkę w dół ”, przejdzie ona o jeden poziom dalej i wyświetli miesięczne podsumowanie.
  • Teraz pokazuje miesięczne podsumowanie. Podobnie, ponowne kliknięcie „ Podwójna strzałka w dół ” przeniesie Cię do ostatniego poziomu hierarchii, tj. „ Dni ”.
  • Po osiągnięciu ostatniego poziomu hierarchii nie przechodzimy już do szczegółów.
  • Więc teraz, jeśli naciśniemy opcję drążenia w górę, przeniesie nas to powyżej poziomów z obecnego poziomu, tj. Jak pokazano poniżej.

Dni >>> Miesiące >>> Kwartały >>> Lata .

  • Kiedy jesteśmy na pierwszym poziomie hierarchii, czyli „ Lata ”, widać, że opcja „ Rozwiń ” jest włączona.
  • To rozszerzy wszystko na raz. Kliknij tę opcję, aby zobaczyć jej wpływ.
  • Klikając tę ​​opcję po przeniesieniu nas o jedną hierarchię w dół, tj. „Rok i kwartał”, kliknij teraz jeszcze raz, aby wyświetlić „ Roczny, kwartalny i miesięczny ”.
  • Wartości „osi X” nie wyglądają schludnie, prawda? Jest więcej do czynienia z ustawieniami „oś X”, najpierw wrócić do „1 st poziomie hierarchii”, czyli „rok”.
  • Teraz kliknij opcję „ Format ”. Kliknij listę rozwijaną „ Oś X ”.
  • W polu „ Typ ” wybierz opcję „ Kategoryczne ”.
  • W momencie, gdy wybierzesz opcję „Kategoryczne” jako opcję „Typ” u dołu tej samej opcji „Oś X”, zostanie włączona opcja „ Połącz etykiety ”. „ Wyłącz ” tę funkcję.
  • Następnie kliknij opcję „Rozwiń”, aby zobaczyć zgrabne wyrównanie „Oś X”.

Teraz możemy zobaczyć „ Rok ” tylko raz na wszystkie cztery kwartały.

Funkcja drążenia dla kolumn innych niż daty

Nie tylko dla kolumn, ale także dla kolumn bez dat, ale możemy również zastosować tę funkcję przechodzenia do szczegółów.

  • Na przykład, trzeba zobaczyć „ Kategoria mądry ” i „ Sub-category-mądry ” drążyć streszczenia dla tej pierwszej wkładki „ Kategoria mądry ” wykresu.
  • Teraz spójrz na wykres.
  • Teraz przeciągnij i upuść kolumnę „ Podkategoria ” tuż pod kolumną „Kategoria” pod „ Osią ” wykresu.
  • Teraz spójrz na wykres.

Gdy tylko wstawimy kolejny wykres pola, włączyliśmy opcję drążenia w dół, więc używając drążenia, możemy zobaczyć wykres podsumowujący zarówno według kategorii, jak i według podkategorii.

Uwaga: plik Power BI Drill Down można również pobrać za pomocą poniższego linku, a ostateczne dane wyjściowe można wyświetlić.

Możesz pobrać ten szablon funkcji drążenia w dół usługi Power BI tutaj - szablon funkcji drążenia w dół usługi Power BI

Rzeczy do zapamiętania

  • Drążenie w dół wymaga hierarchii kolumn, która ma być używana z wizualizacjami.
  • Hierarchia dat jest tworzona automatycznie.
  • Nie wszystkie wizualizacje obsługują funkcje drążenia i rozwijania.

Interesujące artykuły...