Podziel nazwę w programie Excel
Dość często mamy pełne wartości w komórkach, ale często musimy podzielić je na imię, nazwisko i drugie imię . Gdy dane są w programie Excel, możemy podzielić nazwy na różne kolumny na różne sposoby. Mamy różne sposoby; niektóre z nich są dość skomplikowane. W tym artykule pokażemy, jak podzielić nazwy w programie Excel.
Jak oddzielić nazwy w programie Excel?
Mamy różne metody dzielenia nazw w programie Excel; zobaczymy teraz szczegółowo każdą metodę.
# 1 - Metoda tekstu na kolumnę
Poniżej znajduje się pełna lista nazwisk w programie Excel.
W powyższych danych mamy PEŁNE NAZWY graczy krykieta z różnych krajów. Musimy wyodrębnić imię i nazwisko.
- Najpierw wybierz dane FULL NAME.
- Teraz przejdź do zakładki DANE i kliknij opcję „Tekst do kolumny w Excelu” .
- Spowoduje to otwarcie „Kreatora tekstu na kolumnę”.
- Upewnij się, że wybrana jest opcja „Rozdzielany”.
Kliknij „Dalej”, aby przejść do następnego kroku.
- W kolejnym kroku musimy wybrać typ „Delimiter”, czyli w PEŁNEJ NAZWIE jaki jest znak separatora oddzielający imię od nazwiska. W naszych danych znak „spacja” oddziela nazwy, dlatego wybierz „Spację” jako opcję separatora.
Kliknij Dalej, aby przejść do kroku 3.
- W następnym kroku wybierz komórkę, w której musimy przechowywać nasze imię i nazwisko.
- Teraz kliknij „Zakończ” i będziemy mieć nazwy w oddzielnych kolumnach.
Spójrz na wiersz 6 i 7, mamy trzy imiona jako „Imię, Nazwisko i Drugie imię”, więc trzecie imię jest wyodrębniane do dodatkowej kolumny.
# 2 - Metoda formuły
Możemy również oddzielić nazwy w programie Excel na podstawie formuł. Będziemy używać metod LEFT, RIGHT, LEN i FIND.
- Używając funkcji LEFT w programie Excel, możemy wyodrębnić znaki z lewej strony FULL NAME. Najpierw otwórz funkcję LEFT dla komórek B2.
- Tekst to nic innego jak tekst, z którego musimy wyodrębnić wartości, więc wybierz komórkę A2.
- Następnie musimy wspomnieć, ile znaków musimy wyodrębnić z lewej strony zaznaczonego tekstu. Dlatego w imieniu „Virat Kohli” musimy wyodrębnić 5 znaków, aby wyodrębnić imię.
- W ten sposób pierwsze imię będzie brzmiało „Virat”.
Dla następnej nazwy również mamy tylko 5 znaków, ale dla kolejnych nazw mamy różne znaki, więc tutaj podajemy ręcznie liczby do wyodrębnienia z lewej strony. Musimy więc skorzystać z funkcji „Find”, aby znaleźć pierwszy znak spacji w nazwie.
- Otwórz funkcję, aby zrozumieć, jak to działa.
- Find Text to pierwszy argument, więc musimy znaleźć znaki spacji i wprowadzić to samo.
- W której komórce musimy znaleźć znak spacji, znajduje się w tekście , więc wybierz komórkę A2.
- Ostatnim argumentem jest liczba początkowa , więc pierwszy znak spacji, który musimy znaleźć, więc wpisz 1.
- Tak więc w komórce A2 pierwsza pozycja znaku spacji to 6, więc korzystając z tego, możemy znaleźć, ile znaków należy wyodrębnić z lewej strony.
- Teraz musimy wyodrębnić nazwisko, które jest od prawej strony, więc otwórz funkcję PRAWO w programie Excel.
- W przypadku funkcji PRAWO nie wiemy, ile znaków ma być wyodrębnionych jako nazwisko, więc w tym celu musimy również użyć funkcji FIND & LEN w programie Excel jako funkcji pomocniczych.
Tym razem użyliśmy LEN, ponieważ funkcja LEN zwraca liczbę znaków w całym tekście, a ZNAJDŹ znajdzie znak spacji, więc z ogólnej liczby znaków musimy zignorować pozycję spacji i po spacji musimy wyodrębnij nazwisko.
Uwaga: jeśli istnieje drugie imię, wyodrębni drugie i nazwisko jako tylko nazwisko.Rzeczy do zapamiętania
- Ekstrakcja drugiego imienia jest skomplikowana przy użyciu formuły.
- ZNAJDŹ znajdzie podaną pozycję znaku w dostarczonym tekście.
- LEN zwróci liczbę znaków w podanej wartości tekstowej.
Polecane artykuły
To był przewodnik po nazwie podzielonej programu Excel. Tutaj uczymy się, jak rozdzielać nazwy w programie Excel za pomocą dwóch metod 1) metoda tekstu na kolumnę i 2) metoda formuły ze szczegółowymi przykładami i szablonami programu Excel do pobrania. Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel z następujących artykułów -
- Jak podzielić komórki w programie Excel?
- Podziel komórkę w programie Excel
- Funkcja Split w VBA
- Podziel ciąg na tablicę za pomocą VBA
