Skrót klawiaturowy filtru programu Excel
W programie Excel sortowanie i filtrowanie danych jest bardzo ważnym i częstym zadaniem. Korzystając z tego, możemy mądrze zobaczyć kategorię danych. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć dane / rekord przedmiotu zajęć lub dane sprzedażowe z kilkunastu sklepów, które musisz śledzić, będziesz w stanie szybko znaleźć potrzebne dane.
Dzięki szybkiemu filtrowaniu danych możesz łatwo poruszać się po menu lub klikać myszą w krótszym czasie. W tym artykule omówimy skróty klawiaturowe programu Excel używane w filtrze.
Jak używać skrótu klawiaturowego do filtrowania w programie Excel?
Rozumiemy skrót filtru w programie Excel z poniższymi przykładami.
Przykład nr 1 - Włącz lub wyłącz filtry w programie Excel
Poniżej podajemy dane dotyczące sprzedaży w ujęciu regionalnym.
W tym celu wykonaj poniższe czynności:
- Najpierw wybierz komórkę w zakresie danych, jeśli zakres danych zawiera puste kolumny lub wiersze, a następnie lepiej zaznacz cały zakres komórek.
- Przejdź do zakładki DANE; następnie kliknij opcję Filtr w sekcji Sortuj i filtruj. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Możemy również użyć skrótu klawiaturowego CTRL + SHIFT + L do włączania / wyłączania filtrów.
- Po zastosowaniu filtru rozwijane menu filtrów pojawią się w nagłówku danych. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
Przykład # 2 - Otwieranie rozwijanego menu filtru w programie Excel
Po włączeniu filtru dla danych możesz korzystać z menu rozwijanych w każdym nagłówku kolumny. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz komórkę w wierszu nagłówka. Jak widać, każda komórka zawiera rozwijaną ikonę podobną do obrazu, a następnie naciśnij klawisz ALT + strzałka w dół na klawiaturze, aby otworzyć menu filtru, jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Jak widać na powyższym obrazku, w menu filtru dostępnych jest wiele skrótów klawiaturowych.
Przykład # 3 - Wybierz pozycje menu za pomocą klawiszy strzałek
Po włączeniu filtru Excela możemy używać klawiszy strzałek do poruszania się po menu filtrów. Użyj klawisza Enter i spacji, aby wybrać i zastosować filtr. Zapamiętaj poniższe punkty:
- Naciśnij klawisze strzałek w górę i w dół, aby wybrać polecenie.
- Naciśnij klawisz Enter, aby zastosować polecenie.
- Naciśnij klawisz spacji, aby zaznaczyć i odznaczyć pole wyboru.
Przykład # 4 - Skrót klawiaturowy menu rozwijanego dla filtru w programie Excel
Najpierw musisz nacisnąć klawisz ALT + Strzałka w dół, aby wyświetlić menu rozwijane. Dzięki temu możesz wykonać jedną z następujących czynności:
- S - Sortuj od A do Z
- O - Sortuj od Z do A
- T - podmenu Sortuj według koloru
- C - Wyczyść filtr
- I - podmenu Filtruj według koloru
- F - Filtry tekstowe
- Pole E-Text
Przykład # 5 - Wyczyść wszystkie filtry w bieżącym filtrowanym zakresie w programie Excel
Naciśnij klawisz skrótu ALT + strzałka w dół + C, aby wyczyścić wszystkie filtry z bieżącego filtrowanego zakresu. Spowoduje to wyczyszczenie wszystkich filtrów we wszystkich kolumnach. Następnie zostaną wyświetlone wszystkie wiersze danych.
W tym celu możesz również użyć opcji wstążki programu Excel.
Przykład # 6 - Wyczyść filtr w kolumnie
Aby wyczyścić filtr w kolumnie, wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz komórkę w wierszu nagłówka i naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby wyświetlić menu filtru dla kolumny.
- Naciśnij literę „C”, aby wyczyścić filtr.
Przykład # 7 - Wyświetl okno dialogowe filtra niestandardowego
Jeśli chcesz filtrować dane przy użyciu kryteriów niestandardowych, możesz użyć niestandardowego pola filtru. W tym celu wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz komórkę w wierszu nagłówka.
- Naciśnij klawisz ALT + strzałka w dół, aby wyświetlić menu filtru dla kolumny.
- Wpisz literę „F.”
- Wpisz literę „E”
- Następnie pojawi się niestandardowe okno dialogowe, które ustawia operator porównania na równy. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Wybierz opcję z listy (np. Nierówne itp.) I wprowadź kryteria.
- Wybierz opcję I lub Lub, a następnie naciśnij przycisk OK, aby zastosować filtr.
Wyświetla filtrowane dane.
Rzeczy, o których należy pamiętać o skrótach filtrów w programie Excel
- Jeśli korzystasz z funkcji tabel programu Excel, możesz zastosować filtry do więcej niż jednego zakresu tabel naraz w tym samym arkuszu.
- Używając skrótu klawiaturowego filtrów w programie Excel, możesz zaoszczędzić dużo czasu.
- Korzystanie ze skrótów klawiaturowych, jak wyjaśniono w tym artykule, to najszybszy sposób pracy z menu filtrów.
