Wstaw i osadź obiekt w programie Excel
W programie Microsoft Excel opcja Wstaw obiekt umożliwia użytkownikowi wstawienie obiektu zewnętrznego do arkusza. Osadzanie ogólnie oznacza wstawienie obiektu z innego oprogramowania (Word, PDF itp.) Do arkusza programu Excel. Ta opcja jest bardzo przydatna do bezpośredniego uzyskiwania dostępu do plików związanych z danymi arkusza roboczego z obszaru arkusza. Wstawiony obiekt działa jako gotowe źródło informacji lub odniesienie dla zestawu danych w arkuszu programu Excel.
Jak wstawić (osadzić) obiekt w programie Excel?
Tutaj omówimy, jak osadzić nowy obiekt w programie Excel.
# 1 - Wstaw (osadź) nowy obiekt w programie Excel
Krok 1: Wybierz tekst z zakładki Wstaw, a następnie kliknij Obiekt.
Krok 2: Wybierz opcję Utwórz nowy, aby osadzić nowy pusty plik. Pamiętaj, że w „Typie obiektu” wyświetlane są tylko typy plików, które można osadzić w arkuszu programu Excel.
Krok 3: Teraz wybierz typ pliku, który chcesz osadzić; na przykład wybrałem plik Microsoft Word, teraz kliknij OK.
# 2 - Osadzanie (wstawianie) istniejącego obiektu w programie Excel
Krok 1: Wybierz tekst z zakładki Wstaw, a następnie kliknij Obiekt.
Krok 2: Wybierz Utwórz z pliku i kliknij Przeglądaj, aby osadzić istniejący plik w arkuszu. Pamiętaj, że w „Typie obiektu” wyświetlane są tylko typy plików, które można osadzić w arkuszu programu Excel.
Krok 3: Teraz kliknij OK, ikona twojego pliku zostanie wyświetlona w arkuszu.
UWAGA: Jeśli nie zaznaczysz opcji „Wyświetl jako ikonę”, zawartość osadzonego pliku będzie wyświetlana zamiast ikony. Możesz dwukrotnie kliknąć ikonę lub zawartość osadzonego pliku, aby edytować zawartość osadzonego pliku.
# 3 - Link do obiektu a obiekt osadzony
Po wstawieniu obiektu do arkusza programu Excel obiekt staje się częścią pliku programu Excel, a wszelkie zmiany wprowadzone w pliku źródłowym nie mają wpływu na osadzony plik; Jednak w takim przypadku możesz chcieć trzymać plik oddzielnie od pliku Excela, musisz zaznaczyć opcję „Link do pliku”.
Plik połączony to po prostu łącze do pliku źródłowego, który można edytować tylko poprzez edycję pliku źródłowego. Po dwukrotnym kliknięciu łącza otworzy się plik źródłowy.
UWAGA: Jeśli zmienisz lokalizację / ścieżkę do pliku źródłowego, łącze do pliku w arkuszu nie będzie działać.
Dlaczego potrzebujemy obiektu osadzonego w programie Excel?
1. Jeśli chcesz umieścić duże komentarze lub notatki w zestawie danych w arkuszu programu Excel, możesz osadzić plik Word lub tekst zamiast wpisywać tekst w komórkach arkusza.
2. Excel jest zwykle używany do tabel danych / wykresów, a jeśli chcesz używać dużych tekstów do objaśnienia tabel danych w arkuszu, możesz utworzyć oddzielny plik osadzony w arkuszu zamiast tworzyć oddzielny plik lub pisać duży ilość tekstu w arkuszu programu Excel.
3. Pliki osadzone ograniczają prezentację arkusza tylko do wymaganych danych, a wszelkie dodatkowe komentarze, notatki lub informacje mogą być przechowywane w pliku osadzonym, co pozwala użytkownikom skupić się na kluczowych informacjach, a inne informacje można zobaczyć tylko w razie potrzeby. podstawie, uzyskując dostęp do osadzonego pliku.
4. Pliki osadzone są preferowaną opcją w porównaniu z opcją łącza do pliku, gdy trzeba wysłać arkusz do osoby pracującej na innym komputerze / laptopie, ponieważ łącze do pliku będzie działać tylko wtedy, gdy plik źródłowy zostanie zapisany na tym samym urządzeniu co arkusz roboczy, ponieważ osadzone pliki są zapisywane w pliku Excel.
Rzeczy, o których należy pamiętać o wstawianiu obiektu w programie Excel
- W arkuszu programu Excel można osadzać tylko określone typy plików. Możesz zobaczyć listę akceptowanych typów plików, przechodząc do Wstaw > Tekst > Obiekt > Utwórz nowy > Typ obiektu.
- Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”, aby wyświetlić tylko ikonę osadzonego pliku; w przeciwnym razie zawartość pliku zostanie wyświetlona w arkuszu, co zajmuje więcej miejsca i nie jest zalecane do celów prezentacji.
UWAGA: Jeśli zamierzasz wydrukować arkusz roboczy, zaleca się wyświetlenie zawartości pliku osadzonego, ponieważ nie spowoduje to wydrukowania zawartości pliku osadzonego, jeśli wyświetlana jest jedyna ikona.
- Zaraz po wstawieniu i umieszczeniu obiektu w programie Excel jego połączenie z plikiem źródłowym zostanie utracone, dlatego przed osadzeniem należy wykonać wszystkie wymagane zmiany w oryginalnym pliku; można jednak zaktualizować zawartość osadzonego pliku, klikając dwukrotnie ikonę pliku lub osadzoną zawartość.
- Wysyłając plik osadzony do innej osoby, upewnij się, że na komputerze / laptopie odbiorcy jest zainstalowane wymagane oprogramowanie, które obsługuje typ pliku osadzonego w celu przeglądania lub zmiany jego zawartości.
- Wstawienie obiektu do programu Excel zwiększa rozmiar źródłowego pliku Excel. Jeśli nie chcesz, aby plik Excela był ciężki, możesz skorzystać z opcji „Link do pliku”; jednak, jak omówiono wcześniej, opcja „Link do pliku” działa tylko wtedy, gdy używasz tego samego urządzenia, na którym przechowywany jest połączony plik źródłowy, a lokalizacja / ścieżka pliku źródłowego nie ulegają zmianie.
