Co to jest sortowanie w programie Excel?
SORT w programie Excel oznacza uporządkowanie danych w określonej kolejności. Czasami musimy uporządkować nazwy alfabetycznie, posortować liczby od najmniejszej do największej, od największej do najmniejszej, daty od najstarszej do najnowszej, od najnowszej do najstarszej itp. W programie Excel mamy wbudowane narzędzie o nazwie SORT. Ta opcja sortowania może nam pomóc w sortowaniu danych na podstawie podanego przez nas warunku.
W programie excel SORT opcja znajduje się w zakładce Dane.
- W celu uporządkowania danych kluczową rolę odgrywa opcja SORT. Jeśli miesięczne dane sprzedażowe nie są uporządkowane od stycznia do grudnia, może to nie być właściwy sposób organizacji struktury danych.
- Opcja Excel SORT pomoże nam rozwiązać wszelkiego rodzaju dane, aby ułatwić życie. W tym artykule pokażę zastosowania opcji SORTUJ w programie Excel i zaoszczędzę dużo czasu.
Jak sortować dane w programie Excel?
Przykład 1 - jednopoziomowe sortowanie danych
To posortuje dane na podstawie tylko jednej kolumny, nic więcej.
Teraz spójrz na poniższe dane. Mam sprzedaż różnych produktów według segmentów i krajów.
Mam danych aż do 700 p rzędów. Pobierz plik Excela i dołącz do mnie.
Teraz chcę je posortować na podstawie kolumny Kraj od A do Z.
- Krok 1: Wybierz dane, które chcemy posortować. Możesz użyć klawisza skrótu, aby zaznaczyć całe dane, zaznaczyć pierwszy wiersz, a następnie kliknąć Ctrl + Shift + Strzałka w dół.
- Krok 2: Przejdź do karty Dane> Sortuj. Klawisz skrótu otwierający opcję sortowania to ALT + D + S.
- Krok 3: Teraz upewnij się, że pole wyboru „ Moje dane mają nagłówki” jest zaznaczone. Jeśli zaznaczono to pole oznacza, że wybrane dane mają nagłówki w przeciwnym razie; nagłówek will będzie traktowany tylko jako dane.
- Krok 4: Kliknij listę rozwijaną Sortuj według i wybierz słowo Kraj.
- Krok 5: Kliknij Sortuj według. Tutaj możemy sortować na podstawie wartości, koloru komórki, koloru czcionki i ikony komórki.
- Krok 6: Na koniec wybierz zamówienie. Tutaj możesz sortować od A do Z, od Z do A i listę niestandardową.
- Krok 7: Ostateczny SORT okna dialogowego powinien wyglądać tak.
- Krok 8: Kliknij OK, aby posortować dane według krajów alfabetycznie od A do Z.
Przykład 2 - wielopoziomowe sortowanie danych
W poprzednim przykładzie nauczyliśmy się sortowania na jednym poziomie. W tym przykładzie wyjaśnię ci proces sortowania wielopoziomowego.
Wcześniej sortowałem dane według krajów. Załóżmy, że chcę posortować dane według segmentów, produktów i sprzedanych jednostek od największych do najmniejszych. Wymaga to wielopoziomowego sortowania.
- Krok 1: Wybierz dane. (Używam tych samych danych z poprzedniego przykładu)
- Krok 2: naciśnij alt = „” + D + S (klawisz skrótu, aby otworzyć okno SORTOWANIE)
- Krok 3: Najpierw wybierz nagłówek segmentu.
- Krok 4: Teraz kliknij Dodaj poziom, aby wstawić jeszcze jedną warstwę.
- Krok 5: Z drugiej warstwy wybierz produkt.
- Krok 6: Teraz kliknij Dodaj poziom, aby dodać trzecią warstwę.
- Krok 7: Z trzeciej warstwy wybierz nagłówek Jednostki sprzedane.
- Krok 8: domyślnie zamówienie będzie od najmniejszego do największego. W sekcji Zamówienie kliknij listę rozwijaną i wybierz Od największego do najmniejszego.
- Krok 9: Obie warstwy zostaną posortowane alfabetycznie, a sprzedane jednostki zostaną posortowane od największej do najniższej wartości.
Po pierwsze, posortuje dane na podstawie kolumny Segment . Zostaną posortowane według produktu, a na końcu według sprzedanych jednostek (od największych do najmniejszych).
Przykład # 3 - Sortowanie dat dat
Mam tabelę sprzedaży według krajów w różnych terminach. Chcę posortować dane najpierw według kraju, a następnie według daty (od najstarszych do najnowszych)
- Krok 1: Najpierw wybierz dane.
- Krok 2: Otwórz rodzaj opcji. (ALT + D + S)
- Krok 3: Na pierwszej liście rozwijanej wybierz nagłówek Country-wise.
- Krok 4: Kliknij Dodaj poziom, aby wstawić jeszcze jedną warstwę.
- Krok 5: Z drugiej warstwy wybierz nagłówek Data.
- Krok 6: domyślnie, zamówienia od najstarszych do najnowszych. Naszym celem jest sortowanie od najstarszych do najnowszych.
Kliknij OK, aby posortować.
Rzeczy do zapamiętania
- Do sortowania musimy wybrać całość. W przeciwnym razie pominięte kolumny będą takie, jakie są.
- Upewnij się, że moje dane mają zaznaczenie nagłówka, które zostało wybrane do sortowania danych.
- Możemy sortować kolorowe komórki, kolorową czcionkę itp.…
- Sortujemy dane, stosując również filtr w programie Excel.
- Możemy sortować od A do Z, Z do A w przypadku alfabetu.
- W przypadku liczb możemy sortować od największych do najmniejszych, od najmniejszych do największych.
- W przypadku dat możemy sortować od najstarszych do najnowszych, od najnowszych do najstarszych.
