Co to są formularze programu Excel?
Formularz w programie Excel to ukryta funkcja programu Excel i nie jest dostępna w narzędziach wstążki. Musimy dodać tę funkcję za pomocą opcji Pasek narzędzi szybkiego dostępu dostępnej na karcie PLIK. Formularze programu Excel umożliwiają przeglądanie, dodawanie, edytowanie i usuwanie jednego rekordu na raz w orientacji poziomej, co ułatwia wprowadzanie danych.
Przed dodaniem narzędzia Excel Forms w programie Excel należy zapamiętać pewne punkty lub wykonać następujące czynności:
- Potrzebujesz tabeli do wprowadzania danych lub przynajmniej nagłówków kolumn danych.
Kroki dodawania funkcji formularza w programie Excel
Załóżmy, że mamy następujące nagłówki kolumn lub pola, w których musimy wprowadzić dane.
- ID produktu
- Nazwa produktu
- Ilość
- Cena £
- Ilość
- Krok 1: Wprowadź te nagłówki w kolumnach programu Excel.
- Krok 2: Przekonwertuj te nazwy kolumn / nagłówki na tabelę i przejdź do wstawiania; następnie kliknij opcję Tabela w sekcji Tabele. Lub naciśnij CTRL + T.
- Krok 3: Otworzy się okienko do tworzenia tabeli, zaznacz pole wyboru „Mój stół ma nagłówki” i kliknij OK.
- Krok 4: Teraz tabela wygląda jak poniższy zrzut ekranu.
- Krok 5: Przejdź do pliku; po lewej stronie otworzy się pasek menu, kliknij kartę opcji dostępną w lewym panelu.
- Krok 6: Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Excel, a następnie kliknij kartę Dostosuj wstążkę w lewym okienku.
- Krok 7: Spowoduje to otwarcie okna dialogowego do dodawania Wstążek / Poleceń, które nie są dostępne na początkowym etapie; następnie kliknij Wybierz polecenia z Dropbox, jak pokazano poniżej.
- Krok 8: Spowoduje to wyświetlenie następującej opcji, wybierz polecenia, których nie ma na Wstążce .
- Krok 9: Wyświetli wtedy wiele opcji, przewiń pasek w pokazanym powyżej polu i kliknij Formularz Zobacz poniżej zrzut ekranu.
- Krok 10: Następnie kliknij Nowa karta Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Krok 11: Po kliknięciu Nowa karta doda nową grupę pod tym nagłówkiem, jak pokazano poniżej zrzut ekranu oznaczony czerwonym polem.
- Krok 12: Wybierz nową grupę (niestandardową), jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu i kliknij Dodaj.
- Krok 13: Doda pod tym funkcjonalność Formularzy. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Krok 14: Możemy zmienić nazwę nowej karty i nowej grupy za pomocą opcji Zmień nazwę. Łatwo to zrozumieć z przyszłej perspektywy. Tak jak zastępujemy to Nowe słowo Formularzem, zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Krok 15: Podczas zmiany nazwy nowej grupy prosi również o obraz ikony, wybiera obraz ikony, jeśli chcesz, i kliknij OK.
- Po zmianie nazwy będzie wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Krok 16: Wyjdź z okna dialogowego Opcje programu Excel.
Teraz możesz zobaczyć, że do wstążki „FormTab” dodano nową kartę. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel?
- Krok 1: Wybierz swój stół i kliknij tę kartę formularza, a następnie kliknij opcję Formularz w obszarze Grupa formularzy. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Krok 2: Otworzy się nowe okno dialogowe, jak pokazano poniżej, zrzut ekranu.
- Krok 3: Na powyższym zrzucie ekranu, jak widać po lewej stronie, znajdują się etykiety, które utworzyliśmy wcześniej jako nagłówki kolumn tabeli. Wraz z tymi etykietami znajdują się pola tekstowe, w których możemy po kolei wstawiać wartości / rekordy / dane.
- Krok 4: Wprowadź swoje dane w każdym polu. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk Nowy, aby zapisać ten rekord.
- Krok 5: Powtórz ten proces dla wszystkich rekordów, które chcesz wprowadzić. Następnie kliknij przycisk Zamknij. Teraz możemy zobaczyć dane w Twojej tabeli Excela. Zobacz poniżej.
- Krok 6: Teraz możesz użyć tej funkcji formularza do modyfikacji danych w tabeli.
- Krok 7: Możemy przełączać się między rekordami za pomocą przycisków Find Prev, Find Next. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Krok 8: Użyj przycisku Nowy lub Usuń, aby zmodyfikować rekordy.
- Krok 9: Ta funkcja formularza zapewnia bardzo ważną funkcjonalność, jaką są Kryteria. Jeśli chcesz zobaczyć tylko te rekordy w tabeli, które spełniają określone kryteria / warunki, użyj tego przycisku Kryteria. Na przykład w powyższych danych chcemy zobaczyć tylko szczegóły produktu kawowego. Aby spełnić te kryteria, wykonaj poniższe czynności:
- Krok 10: Kliknij przycisk Kryteria. Wprowadź kryteria. Tutaj chcemy zobaczyć tylko szczegóły dotyczące produktów kawowych. Wpisz produkt „Kawa” w odpowiednie pole i kliknij przycisk formularza
- Krok 11: Teraz, jeśli klikniesz Znajdź poprzednie i Znajdź następne, będziesz mógł zobaczyć tylko te rekordy, które spełniają określone kryterium.
- Krok 12: Możesz edytować te kryteria w dowolnym momencie, ponownie klikając ten przycisk Kryteria. Kliknij przycisk Zamknij, aby wyjść.
Rzeczy do zapamiętania
- W tej tabeli formularza wprowadzania danych można używać tylko 32 pól lub pól wejściowych.
- Szerokość pól wejściowych zależy od szerokości kolumn arkusza w programie Excel. Dlatego upewnij się, że szerokość kolumny powinna być wystarczająca, aby wyświetlić wartości pod polem.
