Wiodące zera Excela
Jak wiemy, Excel jest najczęściej używany do przechowywania danych w wierszach i kolumnach, niezależnie od tego, czy będą to liczby, czy znaki. Z łatwością możemy przechowywać dane liczbowe typu „123” i wykonywać na nich obliczenia. Ale co z liczbami zaczynającymi się od „0”, takimi jak Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel automatycznie usunie te liczby, usuwając z nich „0”.
Załóżmy, że istnieje kod_zip zaczynający się od „001495”. Jeśli napiszemy to w komórce, Excel natychmiast skróci się do „1459”. Istnieją różne sposoby przechowywania zer w danych programu Excel.
Z powyższego przykładu możemy zauważyć, że „0” jest usuwane, a pozostała liczba to „1459”.
Przyczyną usuwania zer jest to, że program Microsoft Excel traktuje Kody_zip, Identyfikator_pracownika i inne dane liczbowe jako liczby i odnosi się do nich w formacie Ogólnym oraz usuwa wiodące zera .
Program Excel umożliwia także przechowywanie tych zer w komórkach. W dalszej części tego samouczka zobaczymy, jak można to zrobić.
Jak dodać wiodące zera w programie Excel?
Employee_ID i Name . Podczas wpisywania nazwiska nie napotkamy żadnych trudności, ponieważ nazwa zawsze zaczyna się od znaków, ale Zip_Codes i Employee_ID mogą być kombinacją znaków lub cyfr i zaczynać się od „ 042067 ”, „ 0021WNS ”. Jeśli wprowadzimy te wartości do komórek, komórki obetną wartości do „ 42067 ”, „ 21WNS ”.
Aby zachować tę wartość podczas zmiany formatu komórek:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić wartość. W tym przypadku mamy komórkę B2.
- Przejdź do zakładki Home -> Number group -> wybierz Text w polu Format zamiast General.
- Po zmianie formatu komórki wstaw wartość.
Aby zachować ten sam format we wszystkich komórkach, skopiuj i wklej format tych komórek do innych komórek za pomocą programu Malarz formatów w programie Excel .
- Wybierz komórkę, której format ma zostać skopiowany. Kliknij Malarz formatów w sekcji Strona główna. Wybierz i przeciągnij komórki, aby wkleić ich format.
- Teraz, jeśli wpiszemy wartości w tych komórkach z zerami na początku, „0” nie zostanie obcięte.
# 1 - Dodawanie wiodących zer za pomocą funkcji TEKST
- Wartość: - zawiera komórkę do zmodyfikowania. W tym przypadku mamy C3.
Formatted_text: - zawiera wartość do dodania, np. „0”.
Możemy również dodawać wiodące zera za pomocą Formuły TEKSTU w programie Excel. Ta funkcja uzupełnia liczby o „0”, ręcznie wstawiając 0 do komórek.
Aby dodać 0 za pomocą funkcji TEKST.
Krok 1 - Wybierz kolumnę i napisz formułę TEKST .
Krok 2 - Wybierz C3 w wartości i dodaj wiodące typy zerowe „ 00000 ” pięć zer w formatted_text, ponieważ jest to 4-znakowy ciąg.
Krok 3 - Zamknij okrągły nawias i naciśnij Enter; wynik pokazano poniżej.
UWAGA: - Funkcja TEKST zawsze zwraca wartość I w postaci ciągu, a nie liczb.
# 2 - Dodawanie wiodących zer za pomocą funkcji PRAWO
Możemy również użyć funkcji PRAWO w programie Excel, aby wstawić wiodące zera w ciągu.
Możemy tego użyć, używając następującej składni:
- TEKST - będzie zawierać tekst do wstawienia.
- Num_chars - całkowita liczba znaków w ciągu do wyświetlenia.
Możemy wstawić maksymalnie 4 zera „0000”. Jeśli chcesz wstawić „00” przed „3240”, aby uzyskać „003240”, jak podano w powyższym przykładzie, musimy napisać formułę.
= PRAWY („000000” & B3, 6)
Piszemy 6, ponieważ chcemy, aby całkowita liczba 6 znaków w komórce.
B3 to odwołanie do komórki zawierającej oryginalną wartość.
Co robi formuła, że dodaje 6 zer do tekstu w B3 („000000” i B3), a następnie wybiera 6 znaków z prawej strony i wyświetla w wybranej komórce.
Kroki, aby dodać wiodące zera za pomocą funkcji PRAWO:
- Wybierz komórkę, aby wstawić wartość.
- Napisz formułę ze składnią:
= PRAWY („000000” & B3, 6)
- Naciśnij klawisz Enter, aby zastosować formułę; wynik pokazano poniżej.
- Aby zastosować formułę, po prostu przeciągnij komórkę na dół i zostaw mysz.
UWAGA: Jeśli zastosujemy tę samą formułę do innych komórek, które nie mają wartości, zwróci ona 6 zer.
# 3 - Dodawanie wiodących zer za pomocą funkcji CONCATENATE
Możemy również dodać wiodące zera za pomocą funkcji CONCATENATE w programie Excel.
- Text_1: tekst do wstawienia
- Text_2: oryginalny tekst lub tekst źródłowy.
Na przykład: jeśli chcesz wstawić 2 zera, napisz = ZŁĄCZ.TEKST („00”, Tekst_2)
Kroki, aby wstawić zera wiodące za pomocą funkcji CONCATENATE:
- Wybierz komórkę, do której chcesz wstawić wartość i napisz funkcję konkatenacji:
= ZŁĄCZ.TEKSTY („00”; B2)
- Naciśnij klawisz Enter , aby zastosować formułę, a wynik jest pokazany poniżej.
- Aby zastosować formułę, po prostu przeciągnij komórkę na dół i zostaw mysz.
UWAGA: - W tej funkcji CONCATENATE możemy wstawić do komórek w kolumnach tyle zer, ile możemy przed tekstem, tj. 2 zera wiodące (00), 3 zera wiodące (000). Niezależnie od tego, ile znaków zawiera oryginalna wartość.
Rzeczy do zapamiętania
- Są to dowolne cyfry zerowe, które występują przed jakimkolwiek ciągiem.
- Może być używany na różne sposoby, np. Zip_Codes, Security_No. , Dowód pracownika.
- Może być używany do zapobiegania błędom.
- Nie działa z liczbami ujemnymi, jak np., Jeśli napiszemy -0024, pozostanie taka sama i nie skróci wartości do -24.
