Co to jest cykl rozliczeniowy?
Cykl rozliczeniowy to okres między jednym wyciągiem a następną datą rozliczenia, który firmy generują za swoje usługi i produkty sprzedawane klientom. Płatności dokonywane są przez klientów na podstawie otrzymanych od dostawców faktur za rachunki i nie jest konieczne, aby cykl ten był miesięczny. Zależy to głównie od rodzaju sprzedawanej usługi lub towaru.
Jak to działa?
- Firmy, które zajmują się dostawą towarów i usług, działają głównie na kredyt. Najpierw sprzedają towary i usługi klientom, a po pewnym czasie generują rachunki. Po wygenerowaniu rachunku przydzielany jest okres karencji.
- Okres karencji wygasa w terminie. Jeśli więc płatność nie zostanie dokonana w terminie, może zostać naliczona kara lub przyszłe transakcje z klientem mogą zostać wstrzymane. Po upływie terminu ponownie generowany jest nowy rachunek z datą przyszłą, która również ma okres karencji. Tak więc cykl trwa.
Jak znaleźć cykl rozliczeniowy?
- Cykl rozliczeniowy firm jest odpowiednio określony w umowie podpisywanej z klientami przed transakcją. Są one różne w różnych sektorach i są w większości zależne od siły rynkowej danej firmy.
- Hindustan Uniliver (HUL) to duży gracz w branży FMCG w Indiach. Utrzymują 3-miesięczny cykl spłaty i 1-miesięczny cykl spłaty. Są więc tak liczni na rynku, że ich dostawcy dostosowali swój cykl rozliczeniowy do warunków oferowanych przez HUL. Płacą za dostawy po 3 miesiącach, a płatności od klientów otrzymują w ciągu 1 miesiąca. To dowodzi, że są bogaci w gotówkę. Jest to zwykle wspomniane w raporcie rocznym firmy i należy je dokładnie przeczytać.
Obliczanie cyklu rozliczeniowego
- Każda branża ma określony cykl rozliczeniowy i większość firm przestrzega go zgodnie ze standardami branżowymi. Istnieją scenariusze, w których jest dostosowywany, a firma może podążać własnym cyklem w zależności od popularności na rynku.
- Jeśli firma jest dużym graczem na rynku, może przestrzegać napiętego cyklu rozliczeniowego klientów, powiedzmy w okresie 15 dni. Tak więc co 15 dni rachunki będą wysyłane do klientów w celu odzyskania gotówki. Jeśli klienci są silni na rynku, to znaczy są skoncentrowani i mogą kontrolować popyt, wówczas okres rozliczeniowy może być dłuższy.
- Cykl rozliczeniowy dla klientów często zależy od cyklu naliczanego przez dostawców. Jeśli dostawcy mają napięty okres rozliczeniowy, firma będzie potrzebować gotówki, którą można zrealizować, jeśli otrzymają zapłatę od klientów. Dzieje się tak głównie wtedy, gdy dostawcy są skoncentrowani i mogą kontrolować dostawy surowca. Firma musi zachować równowagę między cyklem rozliczeniowym klientów i dostawców.
- Okres rozliczeniowy jest często wybierany przez firmy na podstawie wartości klienta. Jeśli konkretny klient prowadzi interesy z firmą przez długi czas i nigdy nie zbankrutował. Wtedy firma zaoferuje dłuższy cykl rozliczeniowy, ponieważ nie martwi się, że należności są złe. Dlatego klienci starają się budować dobrą wolę na rynku, aby uzyskać korzystne warunki.
Korzyści
- Pomaga to zaszczepić dyscyplinę klientom. Teraz klienci mają świadomość, że po każdym określonym czasie będą musieli zapłacić za firmę. Więc pomaga im to odpowiednio zaplanować budżet.
- Fakturowanie pomaga klientom w przeprowadzaniu wewnętrznego audytu ich zobowiązań. Każda transakcja zaksięgowana w rozrachunkach musi być poparta fakturą. Tak więc generowanie rachunków pomoże klientom zweryfikować saldo zobowiązań.
- Organizacja ma kilku klientów. Pomaga organizacji oddzielić dobrych klientów od złych. Jeśli okaże się, że dany klient regularnie nie dokonuje płatności w terminie, wówczas klient ten może zostać oznaczony jako zły i nie można z nim dokonywać żadnych przyszłych transakcji.
- Audytorzy zewnętrzni zawsze wymagają faktur w celu sprawdzenia salda w księgach rachunkowych. Tak więc regularne generowanie rachunków służy jako dowód zarejestrowanych transakcji, a także pomaga w przypadku jakichkolwiek pytań prawnych.
Wniosek
Jest to niezwykle korzystne dla organizacji, ponieważ pozwala utrzymać stały przepływ gotówki w firmie. Większość transakcji w świecie rzeczywistym odbywa się za pomocą kredytu. Bez fakturowania gotówka, która wyszła z biznesu na produkcję, nie wpłynie. Tak więc stały cykl rozliczeniowy pomaga w generowaniu kapitału obrotowego potrzebnego firmie.
Polecane artykuły
To był przewodnik po tym, czym jest cykl rozliczeniowy i jego definicja. Tutaj omawiamy okres rozliczeniowy i cykl rozliczeniowy oraz jak to znaleźć wraz z korzyściami i jak to działa? Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach -
- Cykl zobowiązań
- Zaległe dni płatne
- Kapitał roboczy dni
- Niespłacona sprzedaż w dniach
- Gotuj książki
