Co to jest budżetowanie od zera?
Budżetowanie zerowe to rodzaj procesu budżetowania, w którym każda rozważana pozycja wydatków jest oceniana od zera dla nowego okresu i zaczyna się od zera i jest podejmowana tylko wtedy, gdy jej potrzeby są w pełni uzasadnione.
Umożliwia organizacjom rozpoczęcie od zera dla każdej pozycji na liście budżetowej. Więc nie było prawie żadnych szans na błąd, jeśli weźmie się pod uwagę właściwe czynniki.
Główną zaletą tego typu budżetowania jest to, że nie musisz polegać na żadnym punkcie odniesienia, aby przemyśleć budżet określonej pozycji. Na przykład, jeśli zauważysz, że jeśli w tym roku zainwestujesz więcej pieniędzy w dział marketingu, możesz to zrobić, ponieważ zaczynasz budżet od zera.
Główną pułapką tego rodzaju budżetowania jest to, że każda pozycja budżetowania jest bezpośrednim skutkiem tego, czy generuje zyski, czy nie. Na przykład, jeśli dział zasobów ludzkich nie osiąga dużych zysków w ciągu ostatnich kilku lat (ponieważ centra kosztów potrzebują więcej czasu, aby wygenerować zyski), otrzyma mniej środków na następny rok.
Dlaczego koncepcja budżetowania od zera?
Jest kilka powodów, dla których to budżetowanie działa dobrze. Oni są -
- Systematyczna analiza jest obowiązkowa: przed upewnieniem się, który departament lub jednostka otrzyma finansowanie, budżet ten zachęca do dokładnej analizy, dlaczego fundusze są wymagane. Jeśli kierownik nie może podać wystarczających powodów do zatwierdzenia finansowania, nie będzie dostępnych środków dla tej konkretnej jednostki, co sprowadza się do kolejnego powodu wyboru budżetowania od zera zamiast tradycyjnego budżetowania.
- Zapewnia efektywność kosztową: jednym z najważniejszych powodów, dla których praktykuje się budżetowanie od zera, jest to, że pozwala zaoszczędzić wiele kosztów z góry. Powiedzmy, że jako kierownik widzisz, że jeden z działów (powiedzmy księgowych) nie radzi sobie dobrze. Pracownicy działu księgowości radzą sobie słabo, a ich praca nie wnosi wartości dodanej do generowania zysków firmy. W tym scenariuszu możesz zrobić dwie rzeczy. Po pierwsze, możesz umieścić pracowników księgowości na innych stanowiskach, co pomoże im docenić ich talent i umiejętności, a także możesz zlecić cały dział księgowości na zewnątrz od przyszłego roku. Ponieważ zaczynasz od zera, nie będzie prawie żadnych minusów, dopóki nie usiądziesz ponownie w przyszłym roku, aby ponownie ocenić swoją decyzję.
- Opiera się na decyzjach ponad rutynowych: w tradycyjnym budżetowaniu większość czynności jest rutynowych. Ale w budżetowaniu od zera decyzja zwycięża rutynę, kwestionuje się pewne podejścia, analizuje się podejścia i wszystko zmienia. W rezultacie nie ma miejsca na przyzwyczajenia lub marnowanie czasu, pieniędzy, wysiłku. Kierownictwo również czuje większą kontrolę, ponieważ decyzje są ważniejsze niż rutyna w tym budżetowaniu.
Zalety
- Centrum zysków : w tym budżetowaniu zyski są ważniejsze od wydatków. Dlatego preferowane są działy lub jednostki, które generują bezpośrednie lub pośrednie zyski. W rezultacie firmy mogą uzyskać fundusze na generowanie większych przychodów i zysków.
- Bardzo szczegółowe: szczegóły mogą uratować firmę. Takie podejście ogranicza również liczbę błędów i pomaga firmie dogłębnie przyjrzeć się swoim procesom. W efekcie eliminowane są nieefektywności, a biznes staje się bardzo efektywny.
- To strategiczne: ponieważ firma dąży do rozwoju, zdobywania większej liczby klientów i obsługi większej liczby klientów, pomaga stać się strategicznym. Ten rodzaj budżetowania pozwala firmie na strategiczne podejście i wydawanie tylko kwoty, której potrzebują, aby się rozwijać. W rezultacie wydatki miałyby określony kierunek i stałyby się środkiem do osiągnięcia przez firmę czegoś wartościowego.
- Jest to sytuacyjne: nie zachęca praktyka do przestrzegania żadnych zasad / przepisów. Odbywa się to z myślą o celu i osiągnięciu celu, tj. Maksymalizacji bogactwa firmy.
Niedogodności
Jest kilka wad, na które powinniśmy zwrócić uwagę -
- Brak koncentracji na centrach kosztów: ponieważ centra kosztów nie pomagają w generowaniu natychmiastowych zysków, to budżetowanie nie zachęca do ich finansowania. A to jest wada, ponieważ centra kosztów są odpowiedzialne za długoterminową kondycję i zyski firmy. Jeśli nie zostaną dobrze wychowane, pod koniec dnia wpłynie to na całą firmę.
- Zbyt złożone: wymaga szczegółowej uwagi i analizy. Dlatego stało się to skomplikowaną pracą dla menedżerów. Jednak ta metoda się opłaca.
