Wycena zapasów - Najlepsze 3 metody wyceny zapasów (przykłady)

Co to jest wycena zapasów?

Metody wyceny zapasów odnoszą się do metodologii stosowanej do wyceny zapasów firmy (LIFO, FIFO, średnia ważona), która wpływa na koszt sprzedanych towarów, a także kończy jako zapasy, a zatem ma wpływ finansowy na wyniki końcowe jak również sytuacja przepływów pieniężnych firmy.

3 najpopularniejsze metody wyceny zapasów w księgowości

Istnieją trzy główne typy / metody, za pomocą których można wykonywać obliczenia związane z zarządzaniem zapasami:

# 1 - FIFO - Inwentaryzacja FIFO oznacza pierwsze w pierwszym na wyjściu. Oznacza to po prostu, że towary należy sprzedawać w kolejności, w jakiej zostały zakupione. Najpierw należy sprzedać dobry produkt i to jest kolejność, w jakiej należy obliczyć koszt sprzedanych towarów i zapasy.

# 2 - LIFO - inwentaryzacja LIFO oznacza Last in First out i koncepcyjnie jest przeciwieństwem FIFO. Mówiąc najprościej, towary zakupione ostatnio powinny być sprzedane jako pierwsze, a towary zakupione jako pierwsze powinny być sprzedane jako ostatnie.

# 3 - Średnia ważona - Obliczanie średniej ważonej zapasów, jak sama nazwa wskazuje, oblicza średnią ważoną całego zapasu, niezależnie od kolejności, w jakiej został umieszczony.

Matematycznie można to wyrazić jako:

Średnia ważona = całkowity koszt towarów w zapasach / całkowite jednostki towarów

Przykład metod wyceny zapasów

Poniżej przedstawiono przykład metod wyceny zapasów w rachunkowości.

Rozważmy przypadek producenta odzieży, który kupuje garnitury w ramach 2 transakcji:

• 500 garniturów po 25 £ za sztukę
• 300 garniturów po 30 £ za sztukę

Załóżmy też, że pod koniec miesiąca sprzedano 400 garniturów.

FIFO

Biorąc pod uwagę, że garnitury kupione jako pierwsze były sprzedawane jako pierwsze:

• Koszt sprzedanych towarów: 400 * 25 £ = 10000
• Pozostałe zapasy: 100 (500-400) * 25 GBP + 300 * 30 GBP = 2500 + 9000 = 11,500 GBP

LIFO

W LIFO zakłada się, że ostatnio zakupiony towar jest sprzedawany jako pierwszy.

W związku z tym,

• Koszt sprzedanych towarów: 300 * 30 £ + 100 * 25 £ = 9000 + 2500 = 11,250 £
• Pozostałe zapasy: 400 * 25 GBP = 10000 GBP

Średni ważony koszt

W metodzie WAC zarówno koszty sprzedanych towarów, jak i pozostałe zapasy są obliczane w oparciu o średni ważony koszt.

• Średnia ważona = (500 * 25 + 300 * 30) / 800 = 26,875
• Koszt sprzedanych towarów: 400 * 26,875 = 10750 GBP
• Pozostałe zapasy: 400 * 26,875 = 10750 GBP

Szczegółowe obliczenia można znaleźć w arkuszu Excela podanym powyżej.

Zalety i wady metod wyceny zapasów

Zalety FIFO

• First in First out to najbardziej intuicyjny i najłatwiejszy do zastosowania mechanizm. W większości przypadków jest domyślnie stosowany w małych sklepach i punktach sprzedaży detalicznej. Istnieją firmy, które nie będą świadome, że używają tego mechanizmu do oceny swoich zapasów w swoich warsztatach i magazynach.
• Ze względu na swoją prostotę i intuicyjność trudno nim manipulować, a tym samym unikać wszelkich podejrzeń.
• Ponieważ FIFO wycenia zapasy w kolejności, w jakiej zostały zakupione i sprzedane, najczęściej obliczana cena jest zgodna z rzeczywistym kosztem.
• Kolejną zaletą jest prostota, ponieważ koszty odpowiadają faktycznemu przepływowi gotówki i fizycznemu przepływowi towarów w magazynie.
• Zakupy dokonane na koniec rozważanego okresu nie mają wpływu na obliczenia przychodów, ponieważ koszt wejściowy jest obliczany na podstawie kolejności, w jakiej te towary zostały wyprodukowane.

Wady FIFO

• W ekonomii powszechne jest, że ceny produktów z czasem rosną. Jednak są chwile, kiedy ceny te rosną w bardzo krótkim czasie, zwłaszcza w przypadku towarów rolnych dotkniętych klimatem i drastycznymi warunkami pogodowymi. W związku z tym czasami prowadzi to do niedopasowania kosztów i przychodów w przypadku stosowania FIFO, ponieważ obliczenia papierowe nie uzasadniają rzeczywistych zawyżonych obliczeń.
• Nawet przy założeniu normalnej inflacji zyski wyglądają na zawyżone, a zatem pociągają za sobą większe obciążenia podatkowe w porównaniu z innymi metodami. Ponieważ trudno jest manipulować, żadne zasady rachunkowości nie mogą pomóc firmie.

Zalety LIFO

• Największą zaletą mechanizmu LIFO jest to, że znacznie lepiej dopasowuje się on do rentowności, biorąc pod uwagę ostatni koszt. Z tego powodu zyski są mniejsze, ponieważ odpowiadający im dochód netto jest niski. Jest to powód, dla którego wielu księgowych i regulatorów uważa, że ​​pomaga to ocenić zdolność kierownictwa do generowania zysków. Jest znacznie lepsza niż metoda FIFO, która ma ogromne zyski na papierze w porównaniu z rzeczywistymi.
• Kolejną zaletą jest to, że ponieważ LIFO wykorzystuje bieżące koszty do obliczenia kosztów sprzedanego złota, nie można nim manipulować przez inflację i zapewnia bardzo zbieżny obraz. Ponadto ze względu na uwzględnianie najnowszych cen obciążenie finansowe jest mniejsze.

Wady LIFO

• LIFO jest metodą trudną do wdrożenia, ponieważ może prowadzić do gromadzenia się starszych zapasów, podczas gdy nowe są sprzedawane. Może to być niebezpieczne w przypadku towarów łatwo psujących się i prowadzić do ogromnych strat, zwiększając tym samym koszty i zmniejszając przychody.
• Wielu regulatorów księgowych, w tym US GAAP, nie akceptuje metody LIFO wyceny zapasów. W związku z tym istnieje ryzyko związane z krajem i przepisami.

Zalety średniej ważonej

• Obliczanie średniej ważonej jest bardzo systematycznym i naukowym sposobem oceny zapasów we wszystkich trzech metodach. Nie ma na to wpływu, kiedy towary zostały zakupione i kiedy zostały sprzedane. Jedyne, co się liczy, to cena, za jaką te transakcje zostały dokonane, a najlepiej, żeby to miało znaczenie. Dzięki temu jest łatwy do wdrożenia, bezproblemowy w utrzymaniu i prosty w audycie.
• Podobnie jak FIFO iw przeciwieństwie do LIFO, trudno nim manipulować.
• Metodę tę najlepiej stosować, gdy rozważane towary są trudne do rozróżnienia i nie ma znaczenia, w jaki sposób trafiły do ​​magazynu.

Wady średniej ważonej

• Trudne do wdrożenia, gdy inwentarz składa się z towarów, które można łatwo odróżnić.
• Najczęściej, ze względu na skomplikowane obliczenia, koszt zapasów nie odpowiada aktualnej cenie rynkowej towarów i może budzić podejrzenia.

Wniosek

Wycena zapasów jest ważna ze względu na wpływ, jaki ma na dane finansowe firmy. Należy dokonać odpowiedniej analizy i należytej staranności przed wyborem i wdrożeniem wybranej metody wyceny; nie można go zmienić w połowie.