Szablon paragonu czynszu - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon paragonu bezpłatnego czynszu

Kiedy osoba oddaje swoją nieruchomość do wynajęcia stronie i otrzymuje pieniądze za nią, to musi ona przedstawić swojemu lokatorowi potwierdzenie odbioru pieniędzy, które powinno być należycie podpisane przez upoważnioną osobę. Pokwitowanie czynszu zawiera różne szczegóły dotyczące płatności, w tym szczegóły dotyczące firmy, czyli wystawienie pokwitowania czynszu, nazwę strony, której wydano pokwitowanie czynszu, szczegóły płatności oraz sposób płatności i szczegóły salda konta najemcy. Szablon pokwitowania czynszu jest używany przez wiele osób, które podają swoje nieruchomości na czynsz wraz ze wszystkimi szczegółami firmy wraz z formułami, które są automatycznie wypełniane na pokwitowaniu czynszu. Prowadzi to do ograniczenia powtarzalności pracy za każdy nowy paragon czynszu.

O szablonie

Ten szablon jest ustalany przez wiele osób w jak największym stopniu przez nie, wraz z formułami, które są automatycznie wypełniane na paragonie czynszu. Zmniejsza powtarzalność pracy za każdy nowy paragon czynszu.

Elementy

Poniżej przedstawiono szczegóły o różnym charakterze, które są zwykle obecne w szablonie pokwitowania czynszu:

# 1 - Nagłówek

W najwyższym miejscu paragonu czynszu zostanie umieszczony nagłówek paragon czynszu. Jest napisane tak, aby użytkownik szablonu miał jasne zrozumienie, że dotyczy on paragonu czynszu. Ten nagłówek szablonu pozostanie nienaruszony dla każdego paragonu i nie zmieni się z każdym takim paragonem.

# 2 - Nazwa firmy i adres

W tym miejscu osoba musi podać swoje imię i nazwisko oraz adres. W szablonie użytkownik musi wypełnić te dane jeden raz, chyba że nastąpią w nich jakiekolwiek zmiany. Tak więc dane pozostaną nienaruszone dla każdego paragonu i nie będą się zmieniać przy każdym takim pokwitowaniu.

# 3 - Data

W tej kolumnie datę wystawienia paragonu wpisuje użytkownik. Za pomocą tej kolumny emitent może śledzić wysokość czynszu należnego od najemcy wraz z uiszczoną przez niego datą płatności. Tak więc ta kolumna będzie się zmieniać za każdym razem, gdy zostanie wystawiony paragon.

# 4 - Nr paragonu

Do każdego pokwitowania czynszu wystawionego przez osobę za pokwitowaniem czynszu od najemcy zostanie nadany niepowtarzalny numer paragonu. Umożliwi to osobie prowadzenie rejestru wpływów z czynszu, a także pomoże w ich lepszym uzgodnieniu. Więc to się zmieni w przypadku wszystkich nowych paragonów czynszu.

# 5 - Otrzymano od

W tym polu znajduje się nazwisko osoby, od której ma być odebrany czynsz lub wystawiony jest paragon. To pole będzie się zmieniać po każdym nowym pokwitowaniu czynszu wystawionym przez osobę.

# 6 - Kwota ($)

W tym polu w liczbach podana jest kwota, która ma zostać odebrana od najemcy. Ponieważ kolumna zawiera kwotę, która ma zostać odebrana od strony, zmieni się ona dla wszystkich nowych wpływów z czynszu wystawionych przez tę osobę.

# 7 - Kwota słownie

W tym polu należy wpisać słownie kwotę, jaką ma otrzymać najemca. Ponieważ kolumna zawiera kwotę, która ma zostać odebrana od strony, zmieni się ona dla wszystkich nowych wpływów z czynszu wystawionych przez tę osobę.

# 8 - Okres od i Okres do

W tym polu emitent wpisuje okres, za który czynsz staje się wymagalny, tj. Wprowadzi „okres od” oraz „okres do”. Zmieni się dla każdego paragonu czynszu wystawionego przez osobę.

# 9 - Szczegóły konta

To pole zawiera szczegóły płatności od najemcy. Będzie zawierał całkowitą należną kwotę od najemcy oraz łączne kwoty zapłacone z niezapłaconej kwoty. Po wprowadzeniu salda szczegółów, należność od najemcy zostanie automatycznie wyliczona na podstawie wzorów wstawionych w szablonie. Tak więc ta liczba da saldo pozostające do spłaty.

# 10 - Tryb płatności

W tym polu zostaną podane szczegóły trybu płatności, z którego najemca skorzystał przy dokonywaniu płatności. W przypadku, gdy otrzymana płatność ma formę gotówki, kwota zostanie podana w kolumnie obok gotówki. W przypadku czeku kwota zostanie wskazana w kolumnie obok czeku. W przypadku przekazu pieniężnego kwota zostanie podana w kolumnie obok przekazu.

# 11 - Pieczęć

Wymagana pieczęć zostanie umieszczona na szablonie przed przekazaniem go najemcy.

# 12 - Otrzymane przez

W ostatnim polu szablonu zostanie umieszczony podpis i imię i nazwisko osoby, która pobrała płatność. Umożliwi śledzenie osoby, która otrzymała kwotę, co będzie pomocne w przypadku ewentualnego sporu w przyszłości.

Jak korzystać z szablonu paragonu czynszu?

• Osoba wystawiająca pokwitowanie czynszu będzie zobowiązana do wprowadzenia danych we wszystkich polach, które nie są jeszcze wstępnie wypełnione. Czyli data wystawienia paragonu, numer paragonu, nazwa najemcy, kwota słownie i numer, łączna kwota do zapłaty, łączna kwota zapłacona, okres od i okres do tj. Do którego należy paragon oraz tryb wymagane jest wprowadzenie płatności.
• Na koniec należy umieścić pieczęć wraz z podpisem i nazwiskiem osoby, która go wystawiła. Generalnie paragon czynszu jest generowany przez osobę w dwóch egzemplarzach. Oryginał zostanie przekazany najemcy, a inny będzie przechowywany przez tę osobę w celach archiwalnych.