Definicja pojęcia podmiotu gospodarczego
Koncepcja podmiotu gospodarczego zakłada, że firma jest niezależna od właściciela, dlatego przy rejestracji transakcji należy je traktować jako odrębne podmioty. Dlatego wszystkie transakcje biznesowe (dochody, wydatki, aktywa, pasywa i kapitał) muszą być oddzielone od konta osobistego właściciela, aby zapewnić dokładne zapisy księgowe.
W rachunkowości koncepcja podmiotu gospodarczego zwiększa odpowiedzialność właściciela za każdym razem, gdy kapitał biznesowy jest wykorzystywany do użytku osobistego. Zmusza firmę i właściciela do ponoszenia odpowiedzialności za oddzielne zobowiązania finansowe. Zasada ta może dotyczyć także właścicieli wielu firm.
Kluczowe wnioski
- Koncepcja podmiotu gospodarczego jest zasadą rachunkowości, która oznacza, że właściciele firm powinni przechowywać osobne dokumenty i dokumenty biznesowe. Może pomóc w utrzymaniu dokładnych zapisów księgowych i ułatwieniu rozliczeń podatkowych.
- Koncepcja ta pozwala osobom fizycznym, zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią, na dokładną analizę wyników finansowych.
- Koncepcja podmiotu biznesowego to nie to samo, co zasłona korporacyjna. Uważa się to za praktykę księgową, a nie prawną.
Jak to działa?
Koncepcja podmiotu gospodarczego powinna być stosowana do każdego rodzaju działalności (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka partnerska i korporacja), aby zachować integralność finansową osób zaangażowanych w firmę. Celem tej koncepcji jest zapewnienie, aby sprawozdania finansowe firmy odzwierciedlały wyniki firmy. Pozwala to akcjonariuszom i innym interesariuszom określić jej wyniki finansowe i pozycję.
W rachunkowości koncepcja podmiotu gospodarczego zapobiega splątaniu wydatków osobistych i biznesowych, co może przeszkadzać w określaniu prawidłowych informacji podlegających opodatkowaniu. Wszelkie pieniądze przenoszone do lub z firmy powinny być rejestrowane w oddzielnym dzienniku księgowym, aby uniknąć nieporozumień.
Przykłady koncepcji jednostki gospodarczej
- Losowanie właścicieli - powiedzmy na przykład, że jesteś właścicielem firmy i decydujesz się wypłacić pieniądze, aby opłacić czesne swojego dziecka. Taka wypłata jest wydatkiem dla firmy, ponieważ pozwala na utratę kapitału w celu sfinansowania osobistego wydatku. Transakcja musi być zapisana jako remis właściciela, aby oznaczać, że transakcja jest przeznaczona do użytku osobistego. Nie obejmuje to wypłacania sobie wynagrodzenia, które byłoby uważane za normalne wynagrodzenie.
| Obciążyć | Kredyt | |
| Gotówka | 50 000 $ | |
| Kapitał własny | 50 000 $ |
- Pożyczanie pieniędzy - jeśli chcesz pożyczyć pieniądze osobiste dla swojej firmy, będzie to traktowane jako zobowiązanie wobec firmy. Kwota pożyczki będzie traktowana jako zadłużenie, które należy spłacić zgodnie z warunkami pożyczki, z konsekwencjami za nieterminowe płatności. Zwykle można to zrobić za pośrednictwem prawnika.
- Wniesiony kapitał - właścicielom małych firm może być trudno zarządzać dwoma oddzielnymi kontami: biznesowym i osobistym. Jeśli przypadkowo użyjesz osobistej karty kredytowej do opłacenia wydatków biznesowych, takich jak materiały biurowe, zostanie to uznane za przypadek wniesienia kapitału przez właściciela.
Dlaczego to jest ważne?
Koncepcja podmiotu gospodarczego jest niezwykle ważna dla właścicieli firm z kilku powodów, które opisano poniżej.
- Zwiększona odpowiedzialność - jak wskazaliśmy wcześniej, oczywistą korzyścią jest umożliwienie sprawdzenia działań właściciela za każdym razem, gdy zaangażowane są fundusze firmy. Ponieważ jakiekolwiek wykorzystanie kapitału biznesowego na wydatki osobiste jest uważane za wydatek firmy, zwiększa to odpowiedzialność właściciela. Zobowiązuje właściciela do ponoszenia odpowiedzialności za utratę środków i wymaga ich zwrotu.
- Oddzielne opodatkowanie - jeśli chodzi o rozliczenie podatkowe, będziesz wdzięczny za oddzielne przechowywanie dokumentacji osobistej i biznesowej. Gdybyś je splecił, nie tylko stałoby się to uciążliwe, ale może spowodować zakłócenia w przepływie środków pieniężnych i rentowności.
- Zmierz wyniki biznesowe - koncepcja podmiotu gospodarczego jest ważna, ponieważ pozwala również osobom fizycznym określić wyniki finansowe określonej firmy. Posiadanie oddzielnych zapisów księgowych pozwoli Ci rozróżnić, jak dobrze działa firma. Na przykład inwestorzy przeglądają raporty finansowe firmy, aby porównać je z innymi firmami z branży, aby określić, w którą firmę zainwestować, aby uzyskać najlepsze zwroty.
- Audyt - jeśli dokumentacja finansowa jest zagrożona lub pomieszana, audytorom prawie niemożliwe jest rozdzielenie informacji. Celem audytów jest zapewnienie uczciwości finansowej przedsiębiorstwa i potwierdzenie wszystkich zdarzeń, które mogą mieć wpływ na wyniki przedsiębiorstwa.
- Porównania z konkurencją - Kluczową częścią każdego modelu biznesowego jest możliwość porównania swoich wyników z konkurencją. Kluczowy element analizy SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) pochodzi z analizy konkurencji i określenia, gdzie Twoja firma pasuje do branży. Dzięki tej technice możesz określić, co działa dla Ciebie, a co należy zmienić. Jednak bez odpowiednich zapisów księgowych dokładne porównanie Twojej firmy z innymi będzie wyzwaniem.
- Oddziela wiele firm - podobnie jak w przypadku porównywania swojej firmy z konkurencją, możesz dokładnie porównać swoje firmy między sobą, aby określić, jak dobrze sobie radzą.
- Akcjonariusze / Interesariusze - Dla osób zaangażowanych w biznes, takich jak akcjonariusze i interesariusze, dokładne dane finansowe mają kluczowe znaczenie dla podejmowania określonych decyzji biznesowych.
Ograniczenia koncepcji podmiotu gospodarczego
Chociaż koncepcja jest pomocna w wielu sytuacjach, ma też swoje ograniczenia. Obejmują one:
- Prowadzenie dokumentacji szczegółowej - jednym z ograniczeń jest konieczność prowadzenia dokładnych danych do celów księgowych. Aby zachować prawidłową dokumentację, właściciele firm muszą oddzielnie przechowywać informacje osobiste i biznesowe. Może to być szczególnie trudne, gdy próbuje się zarządzać rekordami więcej niż jednej firmy.
- Przepisy prawne lub rachunkowe - istnieje koncepcja znana jako „zasłona korporacyjna” lub „tarcza korporacyjna”, która ma zastosowanie do niektórych podmiotów gospodarczych, w tym
-
- Korporacje
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
-
Korporacyjna zasłona chroni właścicieli przed zobowiązaniami związanymi z biznesem, takimi jak procesy sądowe. Z prawnego punktu widzenia ważne jest, aby zrozumieć, że ta koncepcja nie obejmuje podstawowych spółek osobowych ani jednoosobowej działalności gospodarczej. Tarcza korporacyjna jest prawną formą ochrony, podczas gdy koncepcja podmiotu gospodarczego dotyczy prowadzenia ewidencji i praktyk księgowych.
- Finanse osobiste - Kolejnym ograniczeniem związanym z koncepcją podmiotu gospodarczego jest to, że osoby fizyczne nie będą miały możliwości przeglądania osobistych finansów lub wartości netto właściciela, ponieważ te rekordy będą oddzielne.
