Szablon karty czasu - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon karty czasu wolnego

Szablon karty czasu służy do rejestrowania i śledzenia godzin poświęconych przez pracownika na ocenę jego godzin rozliczeniowych, na podstawie których zostanie ustalone jego wynagrodzenie za dany okres. Może być przygotowywany co tydzień, co miesiąc lub na określony czas. Utrzymanie karty drogowej ma wiele zalet, ponieważ pomaga w prowadzeniu precyzyjnych zapisów, śledzeniu zaangażowania pracowników i rozwiązywaniu konfliktu interesów. Zaprojektowanie skutecznego szablonu może zaoszczędzić wiele zamieszania nie tylko pracownikom, ale także firmom.

Informacje o szablonie karty czasu

• Idealny szablon karty czasu pracownika to taki, który jest w 100% zgodny i jednocześnie przyjazny dla użytkownika. Zawiera wszystkie informacje dotyczące danych firmy, pracownika / pracowników i przełożonego, a także podaje datę rozpoczęcia i zakończenia, dla której to samo jest wypełnione.
• Składa się również z innego segmentu, w którym wymagana jest również stawka wynagrodzenia, nazwa projektu, dzień, data, godzina rozpoczęcia, godzina zakończenia, choroba, urlop, zwykłe godziny, godziny nadliczbowe i całkowita liczba godzin.
• Po obliczeniu całkowitej liczby godzin dla każdego dnia użytkownicy będą musieli zsumować je wszystkie, aby określić miesięczne, tygodniowe lub dwutygodniowe sumy. Po tych wszystkich obliczeniach użytkownicy muszą podpisać szablon i upewnić się, że jest on datowany w tym samym czasie.
• Jest to korzystne nie tylko dla pracowników, ale także dla pracodawców i firm. Dzięki temu szablonowi użytkownicy mogą w łatwy sposób ocenić czas poświęcony przez pracownika na określony projekt w wyznaczonym okresie czasu, w którym został on utworzony.

Elementy

Użytkownicy muszą upewnić się, że spełniają wszystkie następujące wymagania:

# 1 - Nagłówek:

Posiadanie nagłówka może uchronić użytkowników przed dużym zamieszaniem w przyszłości. Dlatego użytkownicy muszą upewnić się, że zawsze nazywają swój szablon „szablonem karty czasu”.

# 2 - Dane firmy:

Użytkownicy powinni zachować ostrożność podczas wypełniania danych swojego pracodawcy, czyli firmy. Użytkownicy muszą podać imię i nazwisko, adres, kod PIN, numer telefonu, identyfikator e-mail i numer faksu z należytą ostrożnością, aby nie popełniać żadnych błędów w szablonie.

# 3 - Dane pracownika i przełożonego:

Użytkownicy będą musieli wypełnić dane pracowników i przełożonych, takie jak imię i nazwisko oraz identyfikator pracownika. Nie trzeba dodawać, ale użytkownicy muszą upewnić się, że wypełniają dokładne informacje i nie popełniają żadnych błędów podczas wypełniania tych danych.

# 4 - Stawka wynagrodzenia:

Użytkownicy będą musieli podać swoje stawki wynagrodzenia, aby proces rozliczenia był łatwy do przeprowadzenia za utworzony szablon karty okresowej.

# 5 - Data rozpoczęcia i zakończenia:

Użytkownicy będą również musieli wspomnieć o czasie, przez jaki szablon jest podnoszony.

# 6 - Następny segment:

W tym segmencie użytkownicy będą musieli podać swoje dane dotyczące projektu. Np. Podaj nazwę wraz z datą i dniem, nad którym pracowali w tym samym czasie, godzinę rozpoczęcia i zakończenia projektów, zwolnienia lekarskie, urlopy dorywcze lub inne urlopy w tym czasie. Poza tym regularne godziny i nadgodziny zainwestowane w projekt.

# 7 - Całkowita liczba godzin:

Całkowitą liczbę godzin poświęconych na każdy projekt należy koniecznie obliczyć w oparciu o informacje podane powyżej. Następnie wszystkie te sumy muszą zostać złożone, aby dojść do rzeczywistych godzin poświęconych w okresie, dla którego wzorzec jest podnoszony.

Po tych wszystkich obliczeniach użytkownicy muszą zweryfikować szablon, aby ocenić jego poprawność. Użytkownicy będą musieli autoryzować szablon, a nawet upewnić się, że są one datowane przed przesłaniem go do procesu fakturowania.

Jak korzystać z tego szablonu?

Szablon zawarty w artykule jest dostosowywany pod kątem ogólnych potrzeb użytkowników. Ten szablon jest zwięzły i umożliwi użytkownikom wypełnienie wszystkich niezbędnych informacji wymaganych do funkcji fakturowania. Poniżej przedstawiono kroki, aby użyć szablonu:

• Osoba korzystająca z szablonu musi wprowadzić wszystkie wymagane dane w polach, które nie zostały wstępnie wypełnione.
• Użytkownicy mogą rozpocząć od podania danych firmy, podając nazwę, adres, kod pocztowy, kraj, numer kontaktowy, identyfikator e-mail i numer faksu.
• Użytkownicy mogą przejść do następnego segmentu, w którym będą musieli podać odpowiednie imię i nazwisko oraz identyfikator pracownika zarówno dla pracownika, jak i przełożonego.
• Użytkownicy będą musieli podać czas trwania, czyli okres początkowy i końcowy, dla którego wzorzec jest podnoszony. Użytkownicy nie będą musieli wypełniać go ręcznie, ponieważ rozwijane pole pozwoli im łatwo wybrać szczegóły z opcji.
• Użytkownicy będą musieli podać stawkę wynagrodzenia, aby ułatwić pracodawcom obliczenie ich całkowitego wynagrodzenia za okres, w którym wzrósł szablon.
• Użytkownicy będą musieli podać szczegóły dotyczące projektu, dnia, daty, godziny rozpoczęcia, godziny zakończenia, zwolnień lekarskich, urlopów okolicznościowych, zwykłych godzin, godzin nadliczbowych i odpowiednio oszacować całkowitą liczbę godzin poświęconych na każdy dzień.
• Użytkownicy muszą teraz dodać te całkowite godziny dla każdego dnia i uzyskać łączną liczbę godzin, dla których ten szablon został utworzony.
• Po wykonaniu wszystkich tych danych wejściowych i obliczeń, użytkownicy muszą sprawdzić krzyżowo, aby upewnić się, że szablon jest wolny od błędów.
• Na koniec użytkownicy muszą autoryzować szablon i upewnić się, że są datowane przed przesłaniem do wyższego szczebla.