Jak znaleźć błędy w programie Excel?
Błędy są dość powszechne i nie znajdziesz ani jednej osoby, która nie popełni żadnych błędów w programie Excel. Kiedy błędy są nieodłączną częścią programu Excel, trzeba wiedzieć, jak je znaleźć, a także jak rozwiązać te problemy.
Kiedy używamy programu Excel rutynowo, napotkamy wiele błędów oznaczonych, jeśli funkcja obsługi błędów jest włączona; w przeciwnym razie otrzymamy również potencjalne błędy obliczeniowe. Jeśli więc nie masz doświadczenia z obsługą błędów w programie Excel, ten artykuł jest dla Ciebie idealnym przewodnikiem.
Znajdowanie i obsługa błędów w programie Excel
Za każdym razem, gdy komórka programu Excel napotka błąd, domyślnie pokazuje nam błąd za pośrednictwem programu obsługi błędów. Program obsługi błędów w programie Excel jest narzędziem wbudowanym, więc musimy go włączyć, aby zacząć go używać i w pełni wykorzystać jego zalety.
Jak widać na powyższym obrazku, mamy powiadomienie o błędzie pokazujące, że wystąpił błąd z wartością komórki B2.
Musiałeś również natknąć się na ten program obsługi błędów w programie Excel, ale nie jesteś tego świadomy. Jeśli arkusz programu Excel nie wyświetla tego komunikatu dotyczącego obsługi błędów, musimy to włączyć, wykonując poniższe czynności.
- Krok # 1 - Kliknij kartę PLIK na wstążce.
- Krok # 2 - Na karcie PLIK kliknij „ Opcje”.
- Krok # 3 - Otworzy się okno Opcje programu Excel. Kliknij zakładkę „ Formuły ”.
- Krok 4 - W sekcji „Sprawdzanie błędów” zaznacz pole „ Włącz sprawdzanie błędów w tle”.
A na dole możemy wybrać kolor, który może sygnalizować błąd; domyślnie wybrany został kolor zielony, ale możemy to zmienić.
Przykład 1 - Obsługa błędów przez program obsługi błędów
Gdy format danych jest nieprawidłowy, otrzymujemy błędy, więc w tych scenariuszach, w tej konkretnej komórce, widzimy powiadomienie o błędzie.
- Na przykład spójrz na poniższy obraz błędu.
Kiedy umieścimy kursor na tej procedurze obsługi błędów, wyświetli się komunikat „Liczba w tej komórce jest sformatowana jako tekst lub poprzedzona apostrofem”.
- Aby naprawić ten błąd, kliknij listę rozwijaną ikony, a zobaczymy poniższe opcje.
- Pierwsza mówi, że „Liczba przechowywana jako tekst”, więc to jest błąd. Aby naprawić ten błąd programu Excel, spójrz na drugą opcję. Mówi „Konwertuj na numer”, kliknij te opcje, a błąd zostanie naprawiony.
Teraz spójrz na komórkę. Nie ma teraz ikony komunikatu o błędzie, więc w ten sposób możemy łatwo naprawić błędy związane z formatem danych.
Przykład # 2 - Obsługa błędów w formułach
Formuły często zwracają błąd i aby sobie z nimi poradzić, musimy zastosować inną strategię. Zanim zajmiemy się błędem, musimy przyjrzeć się rodzajom błędów, które napotkamy w różnych scenariuszach.
Poniżej znajdują się rodzaje błędów, które widzimy w programie Excel.
- # DIV / 0 ! - Jeśli liczba jest podzielona przez 0 lub pusta komórka, kończy się otrzymywanie błędu # DIV / 0.
- # N / A - Jeśli formuła WYSZUKAJ.PIONOWO nie znajdzie wartości, otrzymamy ten błąd.
- #NAZWA? - Jeśli nazwa formuły nie zostanie rozpoznana, otrzymamy ten błąd.
- #REF! - Gdy komórka odniesienia do formuły zostanie usunięta lub obszar odniesienia formuły jest poza zakresem, otrzymujemy ten #REF! Błąd.
- #WARTOŚĆ! - Gdy formuła zawiera nieprawidłowe typy danych, otrzymujesz ten #ARG! Błąd.
Aby więc poradzić sobie z powyższymi wartościami błędów, musimy użyć funkcji IFERROR.
- Na przykład spójrz na poniższy obraz wzoru.
Zastosowano formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, wartość wyszukiwania „8” nie występuje w zakresie „Tablica tabeli” od A2 do B6, dlatego funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca wartość błędu „# N / A”, tj. Błąd niedostępny.
- Aby naprawić ten błąd, musimy użyć funkcji IFERROR .
Przed użyciem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO używaliśmy funkcji JEŻELI.BŁĄD, więc jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca błąd zamiast wyniku, funkcja JEŻELI.BŁĄD zwraca wynik alternatywny. „Niedostępne” zamiast tradycyjnego wyniku błędu „# N / A”.
W ten sposób możemy obsłużyć błędy w programie Excel.
Rzeczy do zapamiętania
- Powiadomienie o błędzie wyświetli ikonę błędu w przypadku, gdy typ danych wartości komórki jest niezgodny.
- Funkcja IFERROR jest zwykle używana do sprawdzania błędów formuł.
