Co to jest zasada kosztów i korzyści?
Zasada kosztów i korzyści to koncepcja rachunkowości, która stwierdza, że korzyści z systemu księgowego, który pomaga w tworzeniu raportów i sprawozdań finansowych, powinny zawsze przewyższać związane z nim koszty.
Przykłady
Przykład 1 - Rachunkowość śledcza
Rozważmy przykład z dziedziny rachunkowości sądowej. Powiedzmy, że właściciel sklepu dowiaduje się, że jego księgowy fałszuje jego księgi rachunkowe i zagarnia korzyści. Nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, jak bardzo w przeszłości przypisywano tę kradzież. Właściciel sklepu na podstawie różnych źródeł ustala, że kradzież datuje się na około dwa lata. W związku z tym wynajmuje usługi firmy księgowej w celu zbadania i sporządzenia raportu zawierającego szczegóły wszystkich przypadków kradzieży.
Odpowiednia firma księgowa zgłasza kradzież przez dwa pełne lata, a także śledzi niektóre transakcje, które są datowane nawet na pięć lat. Właściciel zdaje sobie sprawę, że księgowy nie będzie w stanie spłacić skradzionej kwoty w ciągu ostatnich pięciu lat. Jeśli jednak wystarczające dowody będą dostępne przez dwa lata, może istnieć możliwość ich odzyskania.
W związku z tym właściciel zdał sobie sprawę, że koszt firmy księgowej, która odkryła oszustwo, nie była proporcjonalna do korzyści. Właściciel najprawdopodobniej nie otrzyma zwrotu skradzionych środków z ostatnich dwóch lat, a tym samym usługi firmy mogą nie być przydatne przed upływem tego terminu.
Przykład 2 - proces wewnętrzny
Możemy przeanalizować inny przykład zasady kosztów i korzyści związanej z wewnętrznymi procesami firmy:
Powiedzmy, że firma ABC publikuje swoje sprawozdanie finansowe za poprzedni rok w marcu. W oświadczeniu zwrócono uwagę na błąd w zeszłorocznym oświadczeniu szacowanym na około 250 000 USD. Dokładna wielkość błędu nie jest znana, a dokładne określenie liczby kosztowałoby około 60 mm. Zgodnie z zasadą kosztów i korzyści ABC co. Nie trzeba szukać dokładnej kwoty, a przybliżenie powinno być wystarczające. W takim przypadku rozsądne oszacowanie jest akceptowalne, ponieważ koszty precyzyjnego usunięcia błędu są bardzo wysokie niż korzyści. Ponieważ przyznają się do błędu, stawia ich to w bezpiecznej sytuacji.
Ważne uwagi
- Kontroler spółki żądający świadczeń nie powinien poświęcać nadmiernej ilości czasu na dopracowywanie sprawozdania finansowego z nieistotnymi / nieistotnymi korektami. Ponadto należy również unikać informacji w przypisach, ponieważ może to sprawiać wrażenie zbytniego dekorowania okien lub zniekształcenia faktów.
- Jednostki, które ustanowiły standardy, wymagają oceny poziomu informacji, jakie firmy mają przedstawić w swoich sprawozdaniach finansowych. Dzieje się tak, aby wymagania nie powodowały nadmiernego nakładu pracy dla firmy.
Wniosek
Zasada kosztów i korzyści skupia się na korzyściach, jakie odbiorca powinien uzyskać z danej czynności. Próbuje zmierzyć wartość, jaką można uzyskać po zapłaceniu pewnej kwoty. Poniżej znajduje się kilka krytycznych wskazówek, o których należy pamiętać:
- Jednostka / firma / społeczeństwo powinno podejmować działania tylko wtedy, gdy nadmierne korzyści z podjęcia działań są co najmniej równe dodatkowym kosztom
- Ludziom na ogół wydaje się, że porównują odpowiednie koszty i korzyści.
- Krytycy tego podejścia często twierdzą, że ludzie nie obliczają kosztów i związanych z nimi korzyści podczas podejmowania decyzji.
