Jak usunąć (usunąć) puste wiersze w programie Excel?
Przyjrzyjmy się przykładom, jak usunąć puste wiersze w programie Excel.
Na miłość boską, mamy możliwość usunięcia tych niechcianych pustych wierszy i kolumn. Istnieje wiele sposobów usuwania pustych wierszy z programu Excel. W tym artykule omówię szczegółowo jeden po drugim.
- Ręczny sposób usuwania pustych wierszy, jeśli jest minimalna liczba pustych wierszy.
- Znajdź puste miejsce i usuń
- Zidentyfikuj puste wiersze za pomocą wzoru i usuń
- Użyj filtra, aby znaleźć puste miejsce i usunąć
# 1 - Ręcznie usuń (usuń) puste wiersze w programie Excel
Jeśli pracujemy z niewielką ilością danych, nie jest to czasochłonny proces usuwania pustych wierszy w programie Excel.
Poniżej znajdują się dane, które mam, które mają łącznie 3 puste wiersze w całym zakresie danych.
W takich przypadkach nie musimy używać specjalnych umiejętności do usuwania pustych wierszy z programu Excel.
- Krok 1: Wybierz cały pusty wiersz za pomocą klawisza Shift + spacja .
Uwaga: Shift + spacja to klawisz skrótu do zaznaczania całego wiersza
- Krok 2: po wybraniu całego wiersza możemy użyć kilku opcji, aby usunąć cały pusty wiersz w programie Excel.
Opcja 1: znajdź opcję usuwania na karcie Strona główna
Po kliknięciu Usuń wiersze arkusza spowoduje to usunięcie całego wybranego pustego wiersza w programie Excel.
Opcja 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz i kliknij Usuń. Po kliknięciu Usuń usunie cały wybrany pusty wiersz w programie Excel.
Opcja 3: Teraz jest matką wszystkich opcji. Po zaznaczeniu całego wiersza możesz nacisnąć Ctrl -
Uwaga: Ctrl + Minus to klawisz skrótu programu Excel służący do usuwania całego pustego wiersza w programie Excel
Po naciśnięciu klawisza skrótu usunie on dla Ciebie cały pusty wiersz w programie Excel.
Teraz usunąłem jeden wiersz. Mam jeszcze dwa puste wiersze do usunięcia. Przejdź do następnego pustego wiersza i naciśnij Shift + Spacja, aby zaznaczyć cały wiersz.
Oto sztuczka, której musimy użyć. Możemy usunąć cały pusty wiersz w programie Excel, korzystając z poprzednich opcji, jak omówiliśmy w poprzednim przykładzie. Możemy jednak usunąć ten pusty wiersz, naciskając klawisz F4.
F4 kluczem jest tutaj istotne. Ten konkretny klawisz może przywołać poprzednią czynność wykonaną przez Ciebie. A teraz pamiętaj, jakie było poprzednie działanie, które zrobiłeś?
Tak! Prawidłowo, poprzednia czynność polegała na usunięciu pierwszego pustego wiersza.
Najpierw wybierz pusty wiersz i naciśnij raz klawisz F4.
Teraz wykonaj tę samą czynność dla ostatniego pustego wiersza.
Ok… zapoznałem Cię z technikami usuwania pustych wierszy; teraz do Ciebie należy decyzja, którego użyć
# 2 - Znajdź puste i usuń (usuń) puste wiersze w programie Excel
W poprzednim przykładzie mieliśmy tylko trzy puste wiersze i usunęliśmy je ręcznie. Ale co, jeśli mamy setki tych pustych wierszy?
Oczywiście nie możemy prawidłowo użyć tej metody ręcznej.
Najpierw możemy znaleźć puste wiersze, a następnie je usunąć.
Technika, którą musisz znać tutaj, jest znalezienie pustego miejsca. Postępuj zgodnie z tym przykładem, aby znaleźć drogę.
Mam poniższe dane do pracy.
O! Mam tutaj wiele pustych miejsc. Wykonaj poniższe kroki, aby poznać tę metodę.
- Krok 1: Najpierw wybierz całe dane
- Krok 2: Teraz naciśnij Ctrl + G (klawisz skrótu do opcji Idź do ). Otworzy się poniższe okno.
- Krok 3: Teraz kliknij opcję Specjalna . (Możesz użyć klawisza skrótu Alt + S )
- Krok 4: Po wybraniu opcji Special otworzy się poniższe pole i wybierz opcję Puste. Możesz wpisać K jako klawisz skrótu.
- Krok 5: Po zaznaczeniu spacji kliknij OK. Wybierze wszystkie puste miejsca w wybranym regionie.
- Krok 6: Teraz naciśnij klawisz skrótu Ctrl -. Spowoduje to otwarcie poniższego pola i wybranie opcji Cały wiersz.
- Krok 7: Kliknij OK, aby usunąć wszystkie puste wiersze.
# 3 - Znajdź puste miejsce za pomocą filtru i usuń puste wiersze w programie Excel
Weź ten sam przykład z poprzedniego przykładu.
- Krok 1: Wybierz dane i zastosuj filtr.
- Krok 2: Kliknij dowolny z filtrów i wybierz tylko puste miejsca.
- Krok 3: Po wybraniu spacji kliknij OK. Spowoduje to odfiltrowanie tylko pustych wierszy.
- Krok 4: Wybierz wszystkie przefiltrowane wiersze i naciśnij Alt +;
Uwaga: Kiedy filtrujemy puste wiersze, nie możemy po prostu usunąć, ponieważ pod tą komórką znajduje się wiele komórek. Musimy wybrać tylko te komórki, które są widoczne. Naciśnij Alt +; to klawisz skrótu umożliwiający wybranie opcji „Tylko widoczne komórki”.
- Krok 5: po wybraniu widocznych komórek możesz wpisać Ctrl -.
- Krok 6: Teraz wyjmij filtr. Usunęliśmy wszystkie puste wiersze.
# 4 - Znajdź puste miejsce za pomocą formuły i usuń puste wiersze w programie Excel
Jak powiesz, czy wiersz jest pusty, czy nie?
Odp: Jeśli w wierszu nie ma danych, możemy to nazwać pustym wierszem.
Weź ten sam przykład z poprzedniego przykładu i wstaw nową kolumnę o nazwie count.
- Krok 1: Zastosuj formułę COUNT i policz wartości w wierszu.
Funkcja COUNT w programie Excel zlicza wszystko, co przychodzi; to jest sposób.
Jeśli COUNT znajdzie cokolwiek, zwróci liczbę znalezionych; w przeciwnym razie zwróci wynik jako zero.
- Krok 2: Teraz wiemy, że jeśli w wierszu COUNT już nie ma wartości, wynik ma zero. Aby zastosować filtr i wybrać tylko zero.
- Krok 3: Po wybraniu wartości zerowych naciśnij ALT +; , aby wybrać tylko widoczne komórki.
- Krok 4: Naciśnij Ctrl -, aby usunąć wiersze. Usuń filtr, aby zobaczyć wynik.
Rzeczy do zapamiętania
- Zachowaj ostrożność podczas filtrowania spacji. Musisz wybrać opcję tylko widocznych komórek. W przeciwnym razie istnieje możliwość usunięcia również poniższych wierszy.
- Jeśli używasz funkcji COUNT, działaj, nawet jeśli istnieje formuła z małą kropką lub spacją, która rozpozna ją jako niepusty wiersz i zignoruje ten wiersz.
