Prosty szablon paragonu - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Darmowy prosty szablon paragonu

Po otrzymaniu płatności od klientów za towary lub usługi kupowane od dostawcy towarów i usług, dostawca jest zobowiązany do potwierdzenia w formie prostego pokwitowania. Paragon można było wypisać odręcznie lub kupić na rynku. Za pomocą narzędzi arkusza kalkulacyjnego można również utworzyć rachunek w szablonie programu Excel.

O prostym szablonie paragonu

Każdy właściciel firmy, który rozpoczyna kupno i sprzedaż towarów lub usług, jest zwyczajowo zobowiązany do wystawienia paragonu jako potwierdzenia odbioru pieniędzy od klienta na przyszłe nagrania. Wydawanie paragonów pomaga również właścicielom firm w śledzeniu sprzedaży towarów i usług do dowolnego celu audytu i do własnego w tym samym czasie. Właściciele firm używają obecnie szablonów opartych na programie Excel do tworzenia prostych rachunków.

Ten szablon jest prosty i łatwy do wykonania. Generalnie zawiera następujące elementy:

• Data rozliczenia przez klienta należnej kwoty;
• Nazwa klienta, któremu dostarczono towary i usługi;
• Całkowita kwota zapłacona przez klienta lub klienta;
• Opis, za który otrzymano płatność;
• Nazwisko i podpis osoby wystawiającej pokwitowanie;
• Szczegółowe zestawienie faktury, w tym ewentualne rabaty i podatki.

Jeśli firma działa na dużą skalę, śledzenie każdej transakcji jest bardzo skomplikowane. Aby temu zapobiec, firmy mogą śledzić zapis każdej transakcji za pomocą paragonów, które wystawiały klientom lub klientom.

Można go stworzyć i trzeba go wydać każdemu klientowi, z którym ma do czynienia, bez względu na to, czy klient płaci gotówką czy jakimkolwiek sposobem płatności.

Szablon paragonów powinien być zorganizowany w specjalnym folderze, do którego można później odnieść się w celu obliczenia całkowitego dochodu generowanego przez firmę, do celów kalkulacji podatków, a także do celów audytowych, wewnętrznych i zewnętrznych. W innych przypadkach, jeśli firma wystawia paragony na papierze i to samo będzie gromadzone w miarę rozwoju firmy. Właściciel firmy ma trudności z rejestrowaniem papierowych kwitów. Szablony oparte na programie Excel są łatwe do utworzenia i bardzo przydatne do przechowywania tych samych w jednym miejscu, bez względu na to, ile ich jest.

Poniżej przedstawiono główne powody korzystania z szablonów opartych na programie Excel:

• Profesjonalny układ paragonów: Excel posiada wbudowane opcje generowania układu paragonów zgodnie z wymaganiami użytkowników. Mogą spróbować użyć innego układu paragonów.
• Możliwość dostosowania: paragony utworzone za pomocą szablonów opartych na programie Excel są w pełni konfigurowalne. Jeśli nie jest to wymagane, możemy edytować i usuwać dowolne elementy.
• Wykorzystanie w przyszłości: możemy zapisać te szablony i wykorzystać je w przyszłości.
• Opodatkowanie: możemy je wykorzystać do obliczenia kwoty podatku.

Jak zrobić ten szablon?

• Do tworzenia szablonów możemy wykorzystać Microsoft Excel, ponieważ Excel posiada kilka funkcji i formuł, za pomocą których możemy stworzyć dowolny format paragonów. Powodów, dla których używamy szablonów do tworzenia paragonów, jest wiele. Niektóre powody, dla których używasz programu Excel do tworzenia szablonów, wynikają z automatycznej formuły i funkcji. Zmniejsza to błędy obliczeniowe.
• Firmy lub właściciele firm powinni upewnić się, że paragony wydawane klientom są profesjonalnie zaprojektowane. Muszą one zawierać wszystkie istotne informacje o sprzedawanych towarach i usługach oraz informacje o klientach, takie jak imię i nazwisko, jego numer kontaktowy itp. Klient może łatwo skontaktować się z Tobą za pomocą paragonów, jeśli będzie musiał coś kupić w przyszłości.
• Każdy może uzyskać dostęp do profesjonalnie sporządzonych paragonów za pośrednictwem źródeł internetowych. Coraz częściej firmy i właściciele firm wolą używać szablonów opartych na programie Excel do wystawiania paragonów. Rachunki można łatwo dostosować, aby dodawać lub usuwać zawartość paragonów w dowolnym momencie w ciągu kilku minut. Potwierdzenia te można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną lub różnymi aplikacjami, aby zaoszczędzić czas zarówno klientów, jak i właścicieli firm. Użytkownicy mogą bezpośrednio pobierać paragony z internetu lub stron internetowych i edytować je zgodnie ze swoimi wymaganiami.
• Paragon różni się od faktury, ale format i układ mogą być do pewnego stopnia podobne. Obie rzeczy mają wiele wspólnego w tym samym czasie, ale też się różnią. Faktura jest czymś, co wystawia się kupującemu towary i usługi przed dokonaniem płatności za nie przez klienta. Dla porównania, dostawca wystawia paragon po dokonaniu przez kupującego zapłaty za towary i usługi. Pokwitowanie, najprościej mówiąc, oznacza zakończenie transakcji po stronie obu stron.
• Dzięki szablonowi Microsoft Excel firma może tworzyć dowolne pokwitowania dla dowolnych celów biznesowych lub osobistych.

Motywacja

Poniżej przedstawiono czynniki, które są uważane za czynniki motywujące do korzystania z szablonów opartych na programie Excel:

• Szablony oparte na programie Excel można pobrać bezpłatnie i można je bezproblemowo przesyłać do klientów.
• Za pomocą funkcji i formuł opartych na programie Excel szablony automatycznie obliczają sumę całkowitą i częściową kwoty.
• Szablony oparte na programie Excel są w pełni konfigurowalne.
• Profesjonalnie zaprojektowane i rozplanowane ze wszystkimi wymaganymi elementami;
• Szablony oparte na programie Excel można łatwo drukować i konwertować do formatu PDF.

Przykład

Istnieje wiele typów szablonów paragonów, które możemy tworzyć w programie Excel.

Oto kilka przykładów częściej używanych szablonów paragonów:

1. Pokwitowanie czynszu: jest to pokwitowanie wydawane przez właściciela lokatorowi po pobraniu przez właściciela domu czynszu jako potwierdzenie otrzymania pieniędzy.
2. Pokwitowanie darowizny: Jest bardzo podobne do pokwitowania czynszu. Jedyna różnica polega na tym, że strona otrzymująca darowiznę wydaje ją stronie, która przekazała kwotę, na potrzeby której darowizna jest poszukiwana.
3. Pokwitowanie gotówkowe: Bardzo często występuje pokwitowanie gotówki. Właściciel firmy wydaje go każdemu człowiekowi w zamian za zakupione od niego towary lub usługi.