Doskonałe zastosowania opcji przeciągnij i upuść w programie Excel
Przeciąganie i upuszczanie programu Excel jest również nazywane „uchwytem wypełnienia” - ikona PLUS (+) pojawia się, gdy przesuwamy mysz lub kursor w prawy dół zaznaczonej komórki. Używając tej ikony plusa, możemy przeciągnąć w lewo, w prawo, do góry, a także do dołu z aktywnej komórki. Korzystając również z tej opcji przeciągnij i upuść, możemy wykonać wiele inteligentnych prac w programie Excel.
Na przykład spójrz na poniższy obrazek.
Przykłady użycia funkcji przeciągnij i upuść w programie Excel
Przykład # 1 - Skopiuj bieżącą wartość komórki do innych komórek
Załóżmy na przykład, że masz określoną wartość w komórce A1.
- Używając teraz opcji przeciągnij i upuść, możemy wypełnić tę samą wartość oprócz komórek. Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki.
- Używając tej ikony PLUS, przeciągnij w prawo również w dół, aby wypełnić tę samą wartość we wszystkich przeciągniętych komórkach.
- Po przeciągnięciu i upuszczeniu widzimy małą ikonę w prawym dolnym rogu wybranych komórek, kliknij ją, aby zobaczyć dostępne opcje.
Tutaj mamy trzy opcje: „Kopiuj komórki, Wypełnij tylko formatowanie i Wypełnij bez formatowania”. Na razie przeciągnęliśmy i upuściliśmy z aktywnej komórki do zakresu od A1 do D5, a wszystko zostało pobrane z aktywnej komórki (A1).
Ale korzystając z tej opcji, możemy wypełnić tylko formatowanie, tj. Bez wartości z aktywnej komórki możemy również wypełnić bez formatowania, czyli jedyną wartość z aktywnej komórki bez żadnego formatowania.
- Zobaczmy, jak to wygląda, gdy wybierzemy „Wypełnij tylko formatowanie”.
- Teraz zobacz „Wypełnij bez formatowania”.
Przykład 2 - Wypełnij numery seryjne
Korzystając z metody przeciągnij i upuść, możemy również wstawiać numery seryjne. W tym celu najpierw musimy wprowadzić co najmniej dwie kolejne liczby.
Wprowadziłem dwa kolejne numery seryjne do komórek A1 i A2. Teraz wybierz te dwie komórki i umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aby zobaczyć symbol przeciągania i upuszczania.
Używając tego, przeciągnij i upuść do numeru wiersza, który chcesz numer seryjny. W moim przypadku przeciągnąłem do wiersza 10, więc moje numery seryjne będą wynosić od 1 do 10.
Jak to działa?
Pierwszą rzeczą, jaką zrobiliśmy, było wprowadzenie dwóch kolejnych numerów seryjnych, tj. 1 i 2. Korzystając z tej próbki, program Excel identyfikuje numer przyrostu z jednej komórki do drugiej; W tym przypadku liczba jest przyrost o 1, więc za każdym razem możemy przeciągnąć wartości do następnej nowej komórki, to zwiększyć wartość o 1. Ponieważ mam przeciągnięty aż do 10 th wiersz, to zwiększa się wartość o 10 razy od wartości pierwszej komórki, czyli 1.
Na przykład spójrz teraz na poniższy obraz.
Wprowadziłem 1 i 3 w pierwszych dwóch komórkach; teraz będę przeciągać aż do 10 -tego rzędu i zobaczyć co się dzieje.
To nie otrzymaliśmy kolejnych numerów seryjnych; zamiast tego otrzymaliśmy wszystkie liczby nieparzyste od 1 do 19. Dzieje się tak, ponieważ w pierwszych dwóch komórkach nasze wartości wynoszą 1 i 3, tj. od pierwszej do drugiej komórki wartość jest zwiększana o 2, więc kiedy użyj funkcji przeciągnij i upuść, program Excel identyfikuje wzór, ponieważ musi on zwiększać się o 2 za każdym razem, gdy trafia do nowej komórki.
Przykład # 3 - Wstaw numery seryjne bez wzoru
Możemy też wstawiać numery seryjne bez wpisywania dwóch kolejnych numerów, wystarczy wpisać 1 w dowolnej komórce.
Teraz przeciągnij i upuść do 10 p rzędów.
Teraz kliknij pole „Opcje automatycznego wypełniania”.
W tym celu wybierz opcję „Wypełnij serie”, aby uzyskać numery seryjne, które są zwiększane o 1.
Otrzymaliśmy więc numery seryjne, które są zwiększane o 1.
Przykład # 4 - Wypełnij raz wszystkie poniżej komórki
Korzystając z opcji Drag & Drop, możemy wypełnić formułę z jednej komórki do wszystkich poniższych komórek. Na przykład spójrz na poniższy obrazek.
- Aby uzyskać GP (zysk brutto), musimy wprowadzić formułę jako Sprzedaż - COGS.
- Zwykle kopiujemy formułę z jednej komórki i wklejamy ją do komórek poniżej, ale tym razem umieszczamy kursor w prawym dolnym rogu komórki z formułą, tj. Komórki D2.
- Gdy zobaczysz opcję Przeciągnij i upuść, kliknij dwukrotnie, aby zastosować formułę do poniższych komórek.
Rzeczy do zapamiętania
- Przeciągnij i upuść są często nazywane uchwytami wypełniania.
- Przeciągnij i upuść to alternatywna metoda kopiowania i wklejania.
- Jednocześnie możemy przeciągać i upuszczać do jednego wiersza i jednej kolumny.
