Co to jest zasada obiektywizmu?
Zasada obiektywizmu w rachunkowości stanowi, że sprawozdania finansowe powinny być obiektywne, tj. Informacje księgowe powinny być bezstronne i wolne od jakichkolwiek zewnętrznych lub wewnętrznych wpływów. Dzięki temu sprawozdania finansowe są wiarygodne i przydatne do oceny.
Przykłady
Przykład 1
Firma XYZ zwróciła się do firmy audytorskiej o przeprowadzenie zewnętrznego audytu dokumentacji finansowej firmy. Kiedy audytor zewnętrzny rozpoczął walidację zapisów, poprosił o pokwitowania od klientów w celu potwierdzenia rozrachunków z odbiorcami. Jeśli firma XYZ nie może przedstawić audytorowi odpowiednich rachunków, narusza się zasadę obiektywizmu. Ponieważ oświadczeń nie można zweryfikować, nie można ich więc użyć.
Przykład nr 2
W 2009 r. Indyjska firma Satyam Computer Services przedstawiła sfałszowane rachunki w celu zwiększenia zysków. Ramalinga Raju, prezes Satyam Computers, przyznał się do przestępstwa i jest to uważane za największy skandal księgowy w Indiach. Fałszowanie sprawozdań księgowych, takie jak wprowadzanie fikcyjnych zamówień, a następnie zwiększanie należności, jest naruszeniem zasady obiektywizmu. Konta, które wpisujesz do swoich ksiąg muszą być obiektywne i możliwe do zweryfikowania.
Przykład nr 3
ABC Limited wystąpiła o pożyczki w banku. Pożyczka jest pożyczką zabezpieczoną i wymaga zbadanej dokumentacji aktywa w celu jej zatwierdzenia. Gdy rozpoczął się proces dokumentacji pożyczki, firma została poproszona o przedstawienie audytowanych dokumentów majątkowych. Będą one przechowywane jako zabezpieczenie. Jeśli firma tego nie zrobi, istnieje duże prawdopodobieństwo, że pożyczka nie zostanie udzielona firmie. Jest to zasada obiektywizmu, zgodnie z którą wszystkie aktywa wykazane w księgach powinny mieć odpowiednią dokumentację i podlegać audytowi.
Zasada obiektywizmu w audycie
Audyt to kontrola ksiąg przedsiębiorstwa dokonywana przez audytorów wewnętrznych i zewnętrznych firmy. Audytorzy muszą być bardzo ostrożni podczas badania zapisów i muszą uzasadniać każdy zapis odpowiednią dokumentacją, pokwitowaniem, rachunkami, dokumentami itp. Dlatego audytorzy polegają w dużym stopniu na zasadzie obiektywizmu i upewniają się, że każdy zapis jest obiektywny i dokładny. Księgi firmy zawierają bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz kapitał własny. Zatem wszystkie wpisy w odpowiednich księgach powinny być oparte na zasadzie obiektywizmu. Każdy fałszywy zapis podważa wiarygodność całej książki. Audytorzy są niezwykle ostrożni podczas kontroli ksiąg i drobiazgowo sprawdzają każdą dokumentację.
Zalety
- Księgi firmy są śledzone przez inwestorów, dostawców, interesariuszy, agencje rządowe, akcjonariuszy i inne strony. Bardzo ważne jest, aby informacje zawarte w książkach były poprawne i przejrzyste. Czyni to książki obiektywnymi i godnymi zaufania. Firma kierująca się standardem rachunkowości kierującym się zasadą obiektywizmu udowadnia, że księgi są prawidłowe. Wszystkie zapisy w książce są obiektywne i poparte odpowiednią dokumentacją.
- Dowodzi to, że zapisy w księgach nie są oparte na opiniach. Tak więc zapisy są całkowicie oparte na faktach i dzięki temu książka jest przejrzysta.
- Tworzy dobrą wolę firmy. Fałszywe informacje doprowadziły w przeszłości do poważnej degradacji wizerunku firm. Udowodniono, że gdy firmy zachowują czystość w księgach, rośnie zaufanie i wiara inwestorów, rośnie też cena akcji spółki.
- Zniekształcanie informacji pociąga za sobą surowe kary, a także kary więzienia. Zatem firmy, które przestrzegają dobrych standardów rachunkowości opartych na zasadzie obiektywizmu, są wolne od presji sankcji rządowych.
Niedogodności
- Firmy wytwarzają ogromne ilości danych w codziennej działalności. Zatem wszystkie dane, jeśli zajdzie taka potrzeba, będą zgodne z przyjętymi standardami rachunkowości, wtedy będzie wymagało dobrego oprogramowania do ich rejestrowania i przechowywania. Będzie to wymagało dokumentacji dla wszystkich wpisów. Tak więc tego rodzaju prowadzenie dokumentacji jest bardzo kosztowne i wymaga do tego wielu procedur.
- Gromadzenie dokumentów, dowodów na spełnienie zasady obiektywizmu jest niezwykle czasochłonne i wpływa na codzienne funkcjonowanie firmy, ponieważ kierownictwo poświęca więcej czasu na dokładne udokumentowanie wszystkiego.
- Zatrudnienie zewnętrznego zespołu audytorskiego jest kosztowne. Zwiększa koszty normalnej działalności firmy, a marża zysku spada.
- Zasady rachunkowości zmieniają się od czasu do czasu. Dlatego powinien istnieć zespół powołany przez firmę, który będzie śledził zmieniające się zasady rachunkowości i od czasu do czasu działał zgodnie z nimi.
