Lista różnych błędów programu Excel
MS Excel jest popularny tylko ze względu na swoją najbardziej użyteczną funkcję automatycznego obliczania, którą uzyskujemy stosując różne funkcje i formuły. Jednak stosując formuły w komórce excela otrzymujemy różnego rodzaju błędy.
Błąd może mieć wartość
- # DIV / 0
- # N / A
- #NAZWA?
- #ZERO!
- #NUM!
- #REF!
- #WARTOŚĆ!
- #####
- Okrągły odnośnik
Mamy różne funkcje do radzenia sobie z tymi błędami, którymi są:
- Funkcja IFERROR
- Funkcja ISERROR
- Funkcja AGREGAT
Rodzaje błędów w programie Excel z przykładami
1 - Błąd # DIV / 0
Błąd # DIV / 0 pojawia się, gdy pracujemy z formułą arkusza kalkulacyjnego, która dzieli dwie wartości w formule, a dzielnik (liczba dzielona przez) wynosi zero. Oznacza błąd dzielenia przez zero.
Na powyższym obrazku widzimy, że liczba 90 jest dzielona przez 0, dlatego otrzymujemy błąd # DIV / 0.
Jak rozwiązać ten błąd?
Pierwszym i najważniejszym rozwiązaniem jest dzielenie tylko tymi komórkami, które mają wartość różną od zera. Ale są sytuacje, w których mamy również puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym. W takim przypadku możemy użyć funkcji JEŻELI, jak poniżej.
Przykład - funkcja IF, której należy unikać Błąd # DIV / 0
Załóżmy, że otrzymujemy błąd # DIV / 0 w następujący sposób,
Aby uniknąć tego błędu, użyjemy funkcji JEŻELI w następujący sposób:
2 - # N / A Błąd
Ten błąd oznacza „brak dostępnej wartości” lub „niedostępna”. Wskazuje, że formuła nie jest w stanie znaleźć wartości, którą, jak przypuszczamy, zwróci. Podczas korzystania VLOOKUP , WYSZUKAJ.POZIOMO , mecz, a WYSZUKAJ funkcji w programie Excel, jeśli nie znajdziemy odwołuje wartość w danych źródłowych dostarczonych przez nas jako argumentu, to będziemy mieli ten błąd.
- Gdy dane źródłowe i wartość wyszukiwania nie są tego samego typu.
W powyższym przykładzie wprowadziliśmy Roll No. of Student jako liczbę, ale w danych źródłowych numery rolek uczniów są przechowywane jako tekst; dlatego pojawia się błąd # N / A.
Aby rozwiązać ten błąd, możemy wprowadzić numer rolki jako tekst lub możemy użyć formuły TEKST w programie Excel w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO .
Rozwiązanie 1: Aby wprowadzić numer rolki jako tekst
Rozwiązanie 2: Użyj funkcji TEKST
Użyj funkcji TEKST w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO dla argumentu lookup_value, aby przekonwertować wprowadzone liczby na TEKST .
Moglibyśmy również użyć funkcji JEŻELI BŁĄD w programie Excel, aby wyświetlić komunikat, jeśli WYSZUKAJ.PIONOWO nie może znaleźć wartości, do której odwołuje się odwołanie w danych źródłowych.
3 - #NAZWA? Błąd
Ten błąd jest wyświetlany, gdy zwykle błędnie wpisujemy nazwę funkcji.
Na powyższym obrazku widać, że WYSZUKAJ.PIONOWO nie jest poprawnie napisane; dlatego # NAZWA? jest wyświetlany błąd.
Aby naprawić błąd, musimy tylko poprawić pisownię.
4 - #NULL! Błąd
Ten błąd jest zwykle wyświetlany, gdy odwołania do komórek nie są określone poprawnie.
Otrzymujemy ten błąd, gdy nie używamy odpowiednio znaku spacji. Znak spacji nazywany jest operatorem przecięcia, ponieważ jest używany do określenia zakresu, który przecina się w dowolnej komórce.
Na poniższym obrazku użyliśmy spacji, ale zakresy A2: A12 i B2: B12 nie przecinają się; dlatego jest wyświetlany ten błąd.
Na poniższym obrazku widzimy, że suma zakresu B2: B12 jest wyświetlana w komórce D2, ponieważ podczas określania zakresu funkcji SUMA wybraliśmy dwa odwołania (ze znakiem spacji), które nakładają się na siebie dla zakresu B2 : B12. To jest powód, dla którego jest wyświetlana suma zakresu B2: B12.
#ZERO! Błąd można również wyświetlić, gdy zamiast znaku użyjemy operatora przecięcia (spacja)
- Operator matematyczny (znak plus) do zsumowania.
- Operator zakresu (znak dwukropka), aby określić początkową i końcową komórkę zakresu.
- Operator Unii (znak przecinka) do oddzielania poszczególnych odwołań do komórek.
5 - #NUM! Błąd
Ten błąd jest zwykle wyświetlany, gdy jakikolwiek argument funkcji okaże się nieprawidłowy.
Przykład 1
Aby znaleźć pierwiastek kwadratowy liczby ujemnej w programie Excel, co nie jest możliwe, ponieważ kwadrat liczby zawsze musi być dodatni.
Aby rozwiązać ten błąd, wystarczy, aby liczba była dodatnia.
Przykład 2
MS Excel ma szereg liczb, których możemy użyć. Liczba mniejsza niż najkrótsza lub większa niż najdłuższa w wyniku działania funkcji może zwrócić błąd.
Tutaj widzimy, że zapisaliśmy formułę jako 2 8000, co daje wyniki większe niż najdłuższa liczba; dlatego #NUM! jest wyświetlany błąd.
6 - #REF! Błąd
Ten błąd oznacza błąd odniesienia. Ten błąd zwykle pojawia się, gdy
- Przypadkowo usunęliśmy komórkę, do której odwołujemy się w formule.
- Wycinamy i wklejamy wskazaną komórkę w różnych lokalizacjach.
Gdy usunęliśmy komórkę B7, komórka C7 przesunęła się w lewo, aby zająć miejsce B7, i otrzymaliśmy błąd odwołania w formule, ponieważ usunęliśmy jedną z komórek formuły, do których istnieją odwołania.
7 - # WARTOŚĆ! Błąd
Ten błąd pojawia się, gdy używamy niewłaściwego typu danych dla funkcji lub formuły. Na przykład można dodawać tylko liczby. Ale jeśli użyjemy innego typu danych, takiego jak tekst, ten błąd zostanie wyświetlony.
8 - ###### Błąd
Ten błąd jest wyświetlany, gdy szerokość kolumny w programie Excel nie wystarcza do wyświetlenia wartości przechowywanej w komórce.
Przykład
Na poniższym obrazku w komórkach są zapisane daty i godziny. Ale ponieważ szerokość kolumny nie jest wystarczająca, dlatego wyświetlany jest #####.
Aby rozwiązać problem, musimy po prostu zwiększyć szerokość kolumny zgodnie z wymaganiami za pomocą polecenia „Szerokość kolumny” dostępnego w menu „Format” w grupie „Komórki” na karcie „Strona główna” lub możemy po prostu kliknąć dwukrotnie prawa krawędź kolumny.
9 - Okrągły błąd odniesienia
Ten typ błędu pojawia się, gdy odwołujemy się do tej samej komórki, w której piszemy funkcję lub formułę.
Na powyższym obrazku widzimy, że otrzymaliśmy sumę równą 0, ponieważ odwołujemy się do B4 w samej komórce B4 do obliczeń.
Za każdym razem, gdy tworzymy tego typu odwołanie cykliczne w programie Excel, program Excel ostrzega nas również o tym samym.
Aby rozwiązać problem, wystarczy usunąć odwołanie do komórki B4.
Funkcja radzenia sobie z błędami programu Excel
1 - Funkcja ISERROR
Ta funkcja służy do sprawdzania, czy wystąpiłby błąd po zastosowaniu funkcji, czy nie.
2 - Funkcja AGREGATU
Ta funkcja ignoruje wartości błędów. Kiedy wiemy, że w danych źródłowych może wystąpić błąd, to zamiast funkcji SUMA, COUNT itp. Musimy użyć tej funkcji.
Przykład
Widzimy, że funkcja AGGREGATE pozwala uniknąć wartości błędów.
Rzeczy do zapamiętania
- Aby rozwiązać każdy błąd w formule, możemy również skorzystać z pomocy online. Wystarczy kliknąć przycisk „Wstaw funkcję” na karcie Formuła i wybrać opcję „Pomoc dotycząca tej funkcji”.
- Aby uniknąć błędu #NAZWA, możemy wybrać żądaną funkcję z rozwijanej listy otwieranej, gdy zaczynamy wpisywać dowolną funkcję w komórce, po której następuje znak „=”. Aby wybrać funkcję, wystarczy nacisnąć przycisk „Tab” na klawiaturze.
