Co to jest zasada pełnego ujawnienia?
Zasada pełnego ujawnienia to polityka rachunkowości poparta GAAP (ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości) i MSSF7 (międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej), które wymagają od kierownictwa organizacji ujawnienia wierzycielom wszystkich istotnych i istotnych informacji finansowych, zarówno pieniężnych, jak i niepieniężnych , inwestorów i innych interesariuszy, którzy polegają na sprawozdaniach finansowych publikowanych przez organizację w procesie decyzyjnym związanym z organizacją.
składniki
Poniżej znajduje się lista komponentów, które są następujące:
# 1 - Materialność
Przedmiot materialny to coś, co jest znaczące i wpływa na proces decyzyjny każdej osoby. Kiedy organizacja sporządza swoje sprawozdania finansowe, powinna upewnić się, że każdy najmniejszy szczegół, który mógłby być istotny dla którejkolwiek ze stron, został ujęty w księgach rachunkowych. Jeśli nie można go uwzględnić w sprawozdaniach finansowych, należy go wykazać jako przypis po raportach.
# 2 - Standardy rachunkowości
Standardy rachunkowości w każdym kraju są jak przepisy drogowe, których wszyscy muszą przestrzegać. Standardy rachunkowości nakładają obowiązek ujawnienia standardów stosowanych przez organizację w bieżącym roku i latach ubiegłych. Również w przypadku zmiany metody lub zasad rachunkowości od ubiegłego roku należy to ujawnić z podaniem przyczyny zmiany. Pomoże to drugiej stronie zrozumieć uzasadnienie tej zmiany.
# 3 - Audytorzy
Audytorzy są jednym z elementów zasady pełnej jawności, która ma również zapewnić, że firma ujawniła wszystkie istotne informacje zawarte w księgach lub przypisach. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości biegły rewident przesyła zapytanie potwierdzające do dowolnej strony trzeciej. Ponadto w przypadkach, gdy audytorzy nie mają pewności co do danych wewnętrznych, muszą uzyskać potwierdzenie od kierownictwa wyższego szczebla i kierownictwa wyższego szczebla, aby upewnić się, że liczby w sprawozdaniach finansowych odzwierciedlają wiarygodność.
# 4 - Ujawnianie informacji na temat podmiotów powiązanych
Jeśli organizacja prowadzi interesy z innym podmiotem lub osobą, która jest prawnie zdefiniowana jako powiązana część, to ta pierwsza musi ujawnić to biegłym rewidentom oraz w księgach rachunkowych. Ujawnianie informacji na temat podmiotów powiązanych gwarantuje, że dwa podmioty nie będą brały udziału w praniu pieniędzy lub obniżaniu kosztu / ceny sprzedaży produktu.
# 5 - Aktywa i pasywa warunkowe
Aktywa i pasywa warunkowe to aktywa i pasywa, które spodziewają się wkrótce zmaterializować się i których wynik zależy od określonych warunków. Na przykład - jeśli sprawa jest w toku i firma spodziewa się wygrać sprawę w najbliższym czasie, powinna zgłosić ten pozew i kwotę wygranej jako aktywa warunkowe w przypisie. Jeśli jednak firma spodziewa się przegrać ten pozew, powinna zgłosić ten pozew i wygrać kwotę jako zobowiązanie warunkowe w przypisie.
# 6 - Fuzje i przejęcia oraz dezinwestycje
Jeżeli firma sprzedała którykolwiek ze swoich produktów lub jednostki biznesowej lub przejęła inną firmę lub inną jednostkę organizacyjną tej samej działalności, powinna ujawnić te szczegóły transakcji w księgach rachunkowych. Należy również wspomnieć o szczegółach, w jaki sposób pomoże to bieżącej działalności w dłuższej perspektywie.
# 7 - Transakcja niepieniężna
Nie zawsze jest tak, że tylko transakcja pieniężna ma wpływ na organizację i innego interesariusza. Czasami zmiana banku udzielającego kredytu, powołanie lub zwolnienie niezależnego dyrektora, zmiana struktury akcjonariatu jest również istotna dla interesariuszy w organizacji. W związku z tym organizacja powinna zapewnić, aby każdy z tych rodzajów działalności został ujawniony w księgach rachunkowych.
# 8 - Motyw
Uzasadnieniem zasady pełnego ujawnienia jest to, że księgowi i wyższe kierownictwo jakiejkolwiek organizacji nie angażują się w nadużycia, pranie pieniędzy lub manipulowanie księgami rachunkowymi. Ponadto, gdy osoba z zewnątrz posiada pełne informacje o pożyczkach, wierzycielach, dłużnikach, dyrektorach, znaczących akcjonariuszach itp., Łatwo będzie sformułować przemyślany osąd i opinię na temat organizacji.
Przykład zasady pełnego ujawnienia
Weźmy pod uwagę, że X Ltd. osiągnęło przychody w wysokości 5 milionów USD i więcej w ciągu ostatnich trzech lat i płaciło za zwłokę opłaty i kary w wysokości 20 000 USD każdego roku z powodu opóźnienia w złożeniu rocznego zwrotu. Teraz, jeśli ten klub za 20 000 $ z opłatami podatkowymi, to niewiele osób będzie wiedział, że to nie jest wydatek podatkowy, ale spóźnione opłaty i kary. Jednocześnie, jeśli zostanie to wykazane osobno, inwestor może zakwestionować zamiar organizacji w składaniu rocznego zwrotu, ponieważ opóźnienie występuje konsekwentnie we wszystkich trzech latach. Tak więc zgodnie z zasadą pełnego ujawnienia, te 20 000 USD powinno być wykazane pod spóźnionymi opłatami i karami, jasno wyjaśniając ich charakter, który powinien być łatwo zrozumiały dla każdej osoby.
Zalety
- Ułatwia zrozumienie sprawozdań finansowych i podjęcie decyzji;
- Ułatwia korzystanie i porównywanie sprawozdań finansowych.
- Poprawia dobrą wolę i integralność organizacji na rynku;
- Wprowadza najlepsze praktyki w branży i zwiększa wiarę publiczną w organizację;
- Niezbędne przy audytach i wnioskach o pożyczki.
Niedogodności
- Czasami informacje wewnętrzne ujawnione na zewnątrz mogą być szkodliwe dla firmy.
- Konkurenci mogą wykorzystać dane i wykorzystać je przeciwko firmie, co będzie niekorzystne dla biznesu.
Uwagi dotyczące zmian w zasadzie pełnego ujawniania informacji
W dzisiejszych czasach, wraz z rozwojem systemu księgowego, przygotowywanie ksiąg rachunkowych jest łatwe i szybkie, ponieważ wszystkie działy są połączone poprzez systemy ERP - Enterprise Resource Planning. Ułatwia to również ujawnianie, ponieważ większość informacji jest łatwo dostępna z komputerów. Księgowi muszą również zapewnić wprowadzenie wszelkich zmian w stawce podatku, formacie raportowania lub jakiejkolwiek innej zmianie przed ujawnieniem.Wniosek
Zasada ujawniania informacji jest istotną częścią procesu księgowego każdej organizacji. Polityka ta pośrednio kładzie nacisk na rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, co prowadzi do terminowego składania zeznań podatkowych i ułatwienia kontroli. Pomaga również wierzycielom, dłużnikom i innym interesariuszom mieć jasny obraz kondycji finansowej organizacji. Ujawnienie ułatwia również zwykłym odbiorcom zrozumienie ksiąg rachunkowych i podjęcie świadomej oceny, czy inwestować w organizację, czy nie. Można uznać, że zasada pełnej jawności wpaja ogólną wiarę w organizację, co w dłuższej perspektywie jest również dobre dla gospodarki i kraju.
