Pełnowymiarowy Certyfikat Autentyczności (Plan kont)
Pełna forma Certyfikatu Autentyczności oznacza Plan kont. Jest to lista rachunków, które firma generuje w celu obsługi wszystkich rachunków, które były używane do celów transakcyjnych w jej systemie księgowym w celu organizowania, rejestrowania i segregowania. Zawiera różne rachunki, takie jak przychody, wydatki, aktywa, pasywa, zyski itp. Może to obejmować prostą listę w sklepie detalicznym składającą się z 10 do 15 kont do bardzo złożonego pokrycia w dużej firmie, która utrzymuje setki tysięcy kont .
Jak to działa?
- Jest to tworzone zgodnie z potrzebami biznesowymi. Z jednej strony może zawierać złożone przecięcia wierszy i kolumn, z drugiej strony może mieć prosty zestaw kont. W każdym razie powinno być solidne, ostateczne i celowe.
- Złożony plan kont może mieć więcej funkcji, takich jak przydzielanie numerów księgowych, priorytet i szczegółowe informacje. Jednak generalnie używają księgi głównej do ich kompilacji.
- Plan kont zawiera co najmniej trzy sekcje: Nazwa konta, typ konta i opis.
- Specyfika jednostek biznesowych numeruje te działy, konta w takiej kolejności. W poniższej tabeli, biorąc pod uwagę numer 103001, pierwsze dwie cyfry mogą oznaczać dział, a pozostałe cztery oznaczają kategorię konta. Zwróć uwagę na specyfikę używaną jako pewna liczba kodu systemowego.
Firma XYZ używa następującego wzoru Certyfikatu Autentyczności:
Przykład
Załóżmy, że firma kupuje ziemię o wartości 1 miliona dolarów na swoją działalność produkcyjną. Dział księgowości jest zobowiązany do dokonywania zapisów księgowych w celu prowadzenia ewidencji i prowadzenia wytycznych finansowych dla firmy. W księgach rachunkowych zapis będzie następujący:
W dniu, dd / mm / rrrr, konto numer 2003, rachunek Mienie i wyposażenie zakładu, obciążono kwotą 1 miliona USD, natomiast konto numer 1001 zasilono kwotą 1 miliona USD. Zwróć uwagę, że informacje o dwóch kontach można pobrać z planu kont przedstawionego poniżej.
Rodzaje
- Operacyjne: śledzenie rachunków, które mają charakter operacyjny, tj. Zwykłe konta transakcyjne.
- Firma: która używa wszystkich kont związanych z funkcją biznesową lub korporacyjną.
- Specyficzne dla kraju: to ci, którzy działają w oparciu o różne standardy rachunkowości lub standardy prawne krajów.
Znaczenie
- To jest tak samo ważne jak każdy inny element w biznesie. Służy do mapowania wszelkich kont związanych z biznesem. Pomaga również firmom podejmować lepsze decyzje i przestrzegać standardów rachunkowości i sprawozdawczości.
- Załóżmy, że jest to duży supermarket, który ma w sprzedaży setki SKU i tysiące produktów na półkach. Efektywne zarządzanie przez właściciela supermarketu jest funkcją tego, jak dobrze zna on profil popytu i podaży swoich produktów.
- W tym celu utrzymuje plik Excel, który ma wyraźną segregację kodów SKU i produktów. Za każdym razem, gdy sprzedawany jest jakikolwiek produkt, następuje wpis w programie Excel w celu ponownego zamówienia. Podobnie firma prowadzi wszystkie swoje rachunki o charakterze finansowym z planem kont, aby zapewnić wydajną księgowość.
Różnica między COA a Ledger
- Księga główna lub księga główna to rzeczywista księga kont używana do dokonywania zapisów księgowych, podczas gdy plan kont to po prostu lista wszystkich kont związanych z działalnością firmy.
- Księga jest tworzona przez podsumowanie wszystkich dostępnych dzienników, a następnie dalsze księgi rachunkowe, takie jak saldo próbne. Z drugiej strony jest to rejestr niezależny, choć używany do dalszej korespondencji i ewidencji.
- Co więcej, plan kont może być używany przez wiele firm do ich ewidencji, podczas gdy Księga główna jest specyficzna dla firmy ze względu na jej nieodłączną naturę przechowywania zapisów transakcyjnych firmy.
Korzyści
- Dobry Certyfikat Autentyczności jest zawsze dobrze przygotowany na początkowym etapie i służy temu celowi poprzez dalsze improwizacje, aż do zaspokojenia potrzeb biznesowych.
- Zmniejsza wysiłek i skraca czas konsolidacji informacji dotyczących żądań kierownictwa w przyszłości.
- Może być również stosowany w benchmarkingu jednostek biznesowych i ogranicza procedury związane z uzgadnianiem.
Ograniczenia
- Mają one prosty charakter i nie spełniają złożonych wymagań kierownictwa.
- Ma ograniczone kontrole i salda, ponieważ żadnego błędu w tworzeniu planu kont nie da się określić za pomocą powiązań lub czeków.
- Nawet przy ograniczonym celu, któremu służą certyfikaty autentyczności, firmy muszą przestrzegać wytycznych określonych przez US GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości) i FASB (Rada Standardów Rachunkowości Finansowej).
- Może nie być korzystne dla małych organizacji lub firm jednoosobowych ze względu na nieproporcjonalne koszty i robociznę związane z jego utrzymaniem.
Wniosek
- Jest to bardzo pomocne dla firmy w systematycznym segregowaniu wszystkich rachunków. Pomaga kierownictwu firmy i wszystkim zainteresowanym stronom, w szczególności partnerom w łańcuchu dostaw, analitykom biznesowym i inwestorom.
- Można to modyfikować zgodnie z wymaganiami biznesowymi, ale wymaga wiedzy i wysiłków, aby zachować spójne zapisy w planie kont, ponieważ każda rozbieżność może dać zły obraz kondycji biznesowej. We współczesnym świecie zaawansowanych technologicznie systemów i oprogramowania do zarządzania biznesem, firmy wciąż są zobowiązane do zwracania uwagi i dbałości o obsługę najbardziej podstawowych elementów, takich jak plan kont.
Polecane artykuły
To był przewodnik po pełnym formularzu Autentyczności, tj. (Plan kont) i jego definicji. Tutaj omawiamy przykłady COA, jego znaczenie i sposób jego działania, a także typy, zalety i ograniczenia. Możesz zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej o finansach -- Znaczenie systemu księgowego
- Znaczenie praktyki księgowej
- Najważniejsze umiejętności księgowe
- Konto przeciwstawne
