Wklej transpozycję w programie Excel
W programie Excel są sytuacje, w których nigdy wcześniej byś sobie tego nie wyobrażał, ale jeśli jesteś dobry w zaawansowanych umiejętnościach, znajdziesz wyjście. Jednym z takich przypadków, jak nowy użytkownik, z którym mamy do czynienia, jest „Transpozycja danych”. Słowo Transpozycja może wydawać się dziwne, ale będzie to funkcja, której będziesz musiał używać częściej niż nie, aby uporządkować dane. W tym artykule pokażemy różne sposoby wklejania transpozycji danych w programie Excel.
Co to jest transpozycja w programie Excel?
W programie Excel przechowujemy dane w wierszach i kolumnach; od użytkownika zależy użytkownikowi, w jaki sposób chcą pokazać dane. Niektórzy użytkownicy mogą chcieć zobaczyć więcej wierszy niż kolumn, a niektórzy użytkownicy mogą chcieć zobaczyć więcej kolumn niż wierszy, więc w takich przypadkach możemy zmienić położenie wierszy na kolumny i kolumny na wiersze.
Zatem proces zamiany kolumn wierszami nazywa się „Transpozycja w programie Excel”. Poniżej znajduje się obraz transponowanych danych.
Więc teraz zobaczymy, jak możemy transponować za pomocą różnych metod.
Dwa sposoby wklejania danych transpozycji w programie Excel
Zasadniczo istnieją dwa sposoby zamiany wierszy i kolumn w programie Excel; te dwie metody są jak poniżej.
# 1 - Funkcja TRANSPOSE
Jeśli spojrzysz na listę formuł w programie Excel, w kategorii „Wyszukiwanie i odniesienie” mamy funkcję o nazwie „TRANSPOSE”. To jest formuła tablicowa, więc korzystając z tej funkcji, możemy zamieniać pozycje wierszy i kolumn danych.
- Na przykład spójrz na poniższe dane.
Powyższe dane musimy przetransponować, więc aby skorzystać z funkcji TRANSPOSE, musimy wcześniej trochę popracować, czyli policzyć liczbę wierszy i kolumn w bieżącej tabeli.
- W bieżącej tabeli mamy dwie kolumny i pięć wierszy danych.
Zanim użyjemy funkcji TRANSPOSE, musimy wybrać pięć kolumn i dwa wiersze. Tak, ponieważ transponujemy dane, musimy wybrać przeciwną liczbę wierszy i kolumn w transpozycji.
- Ze względu na aktualną liczbę wierszy dane przyjdą do kolumny, a dane z bieżących kolumn przyjdą do wierszy, więc w tym przypadku mamy 5 wierszy w bieżącej tabeli, więc wybierz 5 kolumn w nowej tabeli i mamy Dwie kolumny w bieżącej tabeli, więc wybierz 2 wiersze w nowej tabeli.
- Spójrz na powyższe zdjęcie; wybraliśmy pięć kolumn i dwa wiersze (od D1 do H2). Teraz otwórz funkcję TRANSPOSE w komórce D1.
- Wybierz zakres danych jako bieżącą tabelę od A1 do B5.
- TRANSPOSE to formuła tablicowa w programie Excel, więc musimy zamknąć formułę, przytrzymując razem kombinację klawiszy „Ctrl + Shift + Enter”.
Proszę bardzo, mamy transpozycję naszych danych.
# 2 - Wklej metodę specjalną
Jeśli użyłeś specjalnych metod wklejania, wiesz, jak dobre jest to narzędzie. Używając metody Paste, możemy szybko transponować dane; w rzeczywistości szybciej niż powyższa metoda TRANSPOSE.
Aby najpierw użyć metody Paste Special, musimy skopiować zakres danych, który musimy przetransponować, więc skopiuj pierwszą tabelę.
- Teraz wybierz komórkę, w której chcesz przetransponować skopiowane dane, więc wybierzemy komórkę D1.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy i najedź na „Wklej specjalnie”, aby zobaczyć specjalne opcje wklejania.
- Z powyższych opcji wybierz metodę „Transpozycja”.
- Kliknij na to, a dane zostaną transponowane.
- Jeszcze szybszym sposobem jest skorzystanie z metody skrótów; po skopiowaniu danych naciśnij specjalny klawisz skrótu wklejania alt = "" + E + S, aby otworzyć specjalną metodę wklejania.
- W powyższym oknie wybierz „Transponuj” jako „Operację”.
- Kliknij „Ok”, a dane zostaną natychmiast transponowane.
Aby wybrać opcję „Transpozycja” w oknie Wklej specjalnie, naciśnij „E” jako klawisz skrótu, a natychmiast wybierze opcję „Transpozycja”.
Rzeczy do zapamiętania
- Funkcja TRANSPOSE jest bezpośrednio powiązana z komórkami, więc wszelkie zmiany będą również odzwierciedlać transponowane dane.
- Metoda Wklej specjalnie nie jest połączona z komórką, więc nie otrzymamy żadnych zaktualizowanych wyników w transponowanym zakresie.
- Dzięki wklejaniu specjalnemu otrzymujemy dokładne formatowanie jak w głównej tabeli, ale przy formule TRANSPOSE nie uzyskamy formatowania.
