Pełna forma POS (punkt sprzedaży)
Pełną formę POS lub punktu sprzedaży można zdefiniować jako ostatni krok w zakończeniu zakupu, w którym klienci płacą za towary lub usługi, które chcą kupić w sklepie detalicznym; Innymi słowy, punkt sprzedaży to organizacja w sklepie, w którym odbywa się sprzedaż towarów lub usług, która obejmuje realizację zamówień, opłacenie rachunków, a także wymeldowanie.
funkcje
- Systemy te pomagają w raportowaniu sprzedaży poprzez rejestrowanie i analizę danych sprzedażowych w celu podejmowania świadomych decyzji związanych z biznesem.
- Systemy te pomagają w zarządzaniu zapasami, zarządzając ilością zapasów, co pomaga określić punkty ponownego zamawiania określonego produktu.
- Systemy te dbają nawet o zarządzanie klientami, zapewniając, że dane klientów i ich zakupy są rejestrowane, a także są często aktualizowane o nadchodzących ofertach i innych informacjach za pośrednictwem narzędzi marketingowych.
- Systemy te pomagają w zarządzaniu pracownikami, śledząc poświęcone produktywne godziny i sprzedaż prowadzoną przez personel i odpowiednio oceniając najlepszych pracowników w danym okresie.
Terminologia
Terminologie używane w punktach sprzedaży są często mylone ze sobą. Poniżej znajdują się różne terminologie używane w punktach sprzedaży wraz z ich rzeczywistym znaczeniem i funkcją, która faktycznie funkcjonuje w świecie zarządzania sprzedażą, zapasami, pracownikami i klientami:
# 1 - System POS
Można go zdefiniować jako połączenie systemu oprogramowania i sprzętu używanego do celów rozliczeniowych w sklepie detalicznym posiadającym POS. System POS zawiera wyświetlacz pokazujący kwotę rozliczenia, ekran dotykowy lub klawiaturę do wyboru produktów i rejestracji danych, drukarkę do drukowania rachunku, skaner kodów kreskowych do skanowania zafakturowanych produktów, kasę do przechowywania wpłaconych pieniędzy przez klientów w stosunku do ich zakupów oraz interfejs oprogramowania do zakończenia całego procesu sprzedaży.
# 2 - Oprogramowanie POS
Można to zdefiniować jako oprogramowanie działające w systemie punktu sprzedaży. Pomaga sprzedawcom detalicznym przetwarzać zamówienia w ich sklepach detalicznych za pośrednictwem sprzętu. Pomaga użytkownikom wprowadzać dane dotyczące produktów, zliczać koszty zamówień oraz dokonywać transakcji finansowych.
# 3 - Terminal POS
Można go zdefiniować jako maszynę, która może czytać karty, a te mogą wykrywać wszelkiego rodzaju płatności, co ostatecznie pomaga w szybkich kasach i bezproblemowym zarządzaniu zamówieniami.
# 4 - Płatności POS
Można to zdefiniować jako moment, w którym płatność za transakcję jest dokonywana za pomocą systemu punktów sprzedaży.
Rodzaje
- W przypadku detalistów zajmujących się odzieżą będą musieli przesłać zdjęcia produktów z katalogu cyfrowego.
- Sprzedawcy detaliczni zajmujący się artykułami elektronicznymi będą musieli przesłać numery seryjne do oprogramowania w punkcie sprzedaży.
- Sprzedawcy detaliczni zajmujący się towarami pakowanymi mogą zidentyfikować produkty, które w najbliższym czasie stracą ważność, na podstawie ich dat ważności.
Przykład
Przykłady punktów sprzedaży obejmują Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos itp.
Magestore jest intuicyjny i ma przyjazny dla użytkownika interfejs. Pomaga sprzedawcom detalicznym zarządzać zapasami i przyspiesza generowanie przychodów dzięki łatwej konwersji sprzedaży. Punkt sprzedaży Magestore jest wyposażony w liczne metody płatności, takie jak płatności online i offline, płatności częściowe, płatności podzielone itp., Aby zwiększyć wygodę użytkowników.
Używa
Systemy te mogą być używane w celu uzyskania dostępu do zapasów, klientów i informacji o rocznej sprzedaży w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca, zarządzania zwrotami sprzedaży, ekspansji biznesowej, szybkich kas, kontroli zapasów, umożliwienia detalistom prowadzenia działalności online, zarządzania kontami , zarządzanie pracownikami, a także zarządzanie klientami.
Zalety
- Dostęp w dowolnym czasie: Właściciele sklepów detalicznych mogą uzyskać dostęp do pożądanych informacji w dowolnym miejscu i czasie. Informacje, których szukają, mogą być związane z zapasami, klientami, pracownikami, roczną sprzedażą itp., Do których mogą uzyskać dostęp w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca.
- Polityka zwrotów: System ten można nawet wykorzystać do zarządzania zwrotami sprzedaży.
- Zakupy online: umożliwia sprzedawcom detalicznym prowadzenie działalności online.
- Ekspansja biznesowa: umożliwia detalistom rozwijanie działalności poprzez obsługę coraz większej liczby klientów i osiąganie wyższych zysków.
- Szybkie kasy: Dzięki temu sprzedawcy detaliczni mogą zapewnić mechanizm, w którym klienci nie będą musieli czekać w długich kolejkach na fakturowanie. Stąd zapewnienie szybszych kas.
- Kontrola zapasów: pomaga nawet sprzedawcom detalicznym zarządzać zapasami i kontrolować je oraz chronić je przed brakiem zapasów. Ilości zapasów są łatwo znane sprzedawcom detalicznym, co pomaga im w ocenie punktów ponownego zamówienia dla każdego produktu.
Niedogodności
- Kosztowne: instalacja i zarządzanie systemami POS może być kosztowną sprawą dla sprzedawców detalicznych. Jest to głównie powód, dla którego instalacja systemów punktów sprzedaży jest wysoce zniechęcana przez kilku sprzedawców detalicznych, zamiast być świadomym korzyści, jakie ma do zaoferowania.
- Zagrożenia bezpieczeństwa: te systemy są podatne na zagrożenia bezpieczeństwa. Jeśli oprogramowanie nie jest aktualizowane na czas lub poprawnie, może dojść do naruszenia bezpieczeństwa.
Wniosek
- Prowadzenie codziennych operacji przez sklepy detaliczne może być naprawdę gorączkowe i wyczerpujące. Zainstalowanie doskonałego i kompatybilnego systemu w punkcie sprzedaży umożliwia sklepom detalicznym ułatwienie najważniejszych i najtrudniejszych codziennych operacji biznesowych, a także dużą doskonałość i biegłość.
- Systemy te oferują dużą łatwość i elastyczność. Systemy te są również przyjazne dla użytkownika. Obecnie systemy POS są projektowane i instalowane w sposób zapewniający nie tylko łatwość i elastyczność, ale także znacznie więcej w wykonywaniu codziennych operacji biznesowych.
- Nowoczesne systemy punktów sprzedaży pełnią rolę centralnego punktu, w którym odbywa się zarządzanie sprzedażą, zapasami i klientami. Dzisiejsze systemy punktów sprzedaży oferują zwykle skuteczne narzędzia, które pomagają usprawniać operacje biznesowe.
Polecane artykuły
To był przewodnik po pełnej formie POS, czyli (punkt sprzedaży). Tutaj omawiamy cechy POS, terminologię i typy wraz z przykładem, wady i zalety. Możesz zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej o finansach -
- Pełny formularz zamówienia
- Pełny formularz IFSC
- Pełny formularz KYC
- Pełny formularz IDBI
- Pełna forma EDI
