Szablon arkusza magazynowego - śledzenie produktów w programie Excel
Jeśli jesteś sprzedawcą detalicznym, zarządzanie zapasami lub zapasami jest bardzo ważne. Bez pomocy profesjonalnego oprogramowania śledzenie stanów magazynowych jest prawie niemożliwe. Profesjonalne oprogramowanie kosztuje sporo z kieszeni, ale w tym artykule pokażę ci, jak zbudować szablon śledzenia zapasów w programie Excel, który możesz pobrać i używać bezpłatnie.
Kiedy zamówienie zbiorcze pochodzi od klienta, musisz być gotowy, aby powiedzieć klientom, ile zapasów znajduje się w magazynie i jaki jest czas potrzebny na dostarczenie wszystkich produktów.
Jak utworzyć szablon zapasów w programie Excel?
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć szablon śledzenia zapasów w programie Excel.
- Krok 1: Po pierwsze , musisz stworzyć produkt wzorcowy. Ta karta powinna zawierać wszystkie podstawowe informacje o produkcie.
- Krok 2: Teraz utwórz jeszcze jeden arkusz dla przepływu produktów. Ma to na celu dodanie wszystkich towarów przychodzących od dostawców.
- Krok 3: Teraz utwórz arkusz wypływu zapasów. Ma to na celu aktualizację, gdy nastąpi faktyczna sprzedaż.
- Krok 4: Teraz w arkuszu głównym produktu podaj, ile jednostek jest aktualnie dostępnych jako stan magazynowy.
Technika, której tutaj użyłem, to; najpierw obliczyłem liczbę jednostek otrzymanych od dostawców z arkusza przepływu zapasów, a następnie odliczyłem sprzedane ilości z arkusza przepływu zapasów. To dałoby mi, ile zapasów jest dostępnych dla każdego produktu.
- Krok 5: Teraz uzyskaj dostępną wartość zapasów, mnożąc dostępne zapasy przez cenę jednostkową.
- Krok 6: Spójrzmy teraz na następny krok. Stworzyliśmy arkusz wzorcowy produktu, moduł śledzenia zapasów przychodzących i wychodzących z magazynu. Następnie otrzymaliśmy dostępne zapasy, odejmując zapasy otrzymane od sprzedanych zapasów.
Teraz musimy utworzyć więcej arkusza o nazwie Obliczenia.
- Krok 7: W arkuszu kalkulacyjnym pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest podanie całkowitego dostępnego stanu i całkowitej wartości zapasów.
Z tabeli Lista produktów dodałem kolumnę dostępnych zapasów i kolumnę dostępnych zapasów.
- Krok 8: Utwórz datę początkową i datę zakończenia bieżącego miesiąca. Zastosowałem formułę, która automatycznie utworzy pierwszy i ostatni dzień bieżącego miesiąca.
- Krok 9: Teraz przyjrzyj się napływowi zapasów i odpływowi zapasów w bieżącym miesiącu.
- Krok 10: Przybądź do kategorii sprzedaż w bieżącym miesiącu i dostępne zapasy.
- Krok 11: Teraz musimy utworzyć pulpit nawigacyjny programu Excel dla naszego szablonu kontroli zapasów. Utwórz arkusz i nadaj mu nazwę Dashboard.
- Krok 12: Nazwij nagłówek „Szablon kontroli zapasów”.
- Krok 13: Narysuj pole tekstowe i wpisz Dostępny stan magazynowy.
- Krok 14: Narysuj jeszcze jedno pole tekstowe pod tym i podaj link do arkusza kalkulacyjnego dla dostępnych komórek giełdowych.
- Krok 15: W ten sam sposób zrób to samo dla dostępnej wartości zapasów.
- Krok 16: Podobnie utwórz pudełka i podaj link do aktualnego miesiąca zapasów i braków.
- Krok 17: Utwórz prosty wykres kolumnowy dla sprzedaży według kategorii w bieżącym miesiącu.
- Krok 18: Teraz utwórz listę w dół w programie Excel dla wszystkich pozycji z tabeli listy produktów.
- Krok 19: Zastosuj WYSZUKAJ.PIONOWO i ustal idealną ilość i aktualną ilość zapasów.
- Krok 20: Utwórz prosty wykres słupkowy i pokaż różnicę między zapasami idealnymi a dostępnymi.
- Krok 21: Teraz wprowadź zalecenie jako „jeśli dostępne zapasy są mniejsze od zapasów idealnych, wówczas zaleceniem jest ilość zamówienia, albo zaleceniem jest, że masz nadwyżkę ilości.
OK, teraz szablon programu Excel do śledzenia zapasów jest gotowy do użycia.
Rzeczy do zapamiętania
- Najpierw musisz zaktualizować wszystkie dostępne produkty w arkuszu Lista produktów. Musisz się upewnić, że nie ma w nim zduplikowanych wpisów.
- Po otrzymaniu nowych lub nowych produktów należy wrócić do arkusza listy produktów i odpowiednio zaktualizować nowe produkty.
- Jeśli doszło do jakiejkolwiek sprzedaży, musisz zaktualizować dane w arkuszu Wyprzedaż.
- Jeśli od dostawcy otrzymano zapasy, zaktualizuj dane w arkuszu Zapasy w magazynie.
- Jeśli zastosujesz się do tego, pulpit nawigacyjny wszystkich powyższych kroków będzie działał dobrze i pokaże analizę Twoich zasobów.
