Tabele wyszukiwania w programie Excel to nazwane tabele, które są używane z funkcją vlookup do wyszukiwania danych, gdy mamy dużą ilość danych i nie wiemy, gdzie szukać, możemy wybrać tabelę i nadać jej nazwę i korzystając z vlookup zamiast podawać odniesienie, możemy wpisać nazwę tabeli jako odniesienie, aby wyszukać wartość, taka tabela jest znana jako tablica przeglądowa w programie Excel.
Jak utworzyć tabelę wyszukiwania w programie Excel?
Funkcje wyszukiwania są ratownikami w programie Excel. Na podstawie dostępnej wartości lub wartości wyszukiwania możemy pobrać inne dane z nią powiązane w różnych tabelach danych. W programie Excel VLOOKUP jest najczęściej używaną funkcją wyszukiwania.
W tym artykule omówimy niektóre ważne funkcje wyszukiwania w programie Excel, a także sposób tworzenia tabeli wyszukiwania w programie Excel. Ważnymi funkcjami wyszukiwania są WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.PIONOWO, V oznacza wyszukiwanie pionowe, a H oznacza wyszukiwanie poziome. Mamy również funkcję LOOKUP, która szuka danych w tabeli.
Korzystając z tych funkcji wyszukiwania, możemy pobrać inne informacje o dostępnych danych z różnych arkuszy, a także z różnych skoroszytów.
# 1 - Utwórz tabelę wyszukiwania za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Jak powiedziałem, WYSZUKAJ.PIONOWO to tradycyjna funkcja wyszukiwania, z której regularnie korzysta większość użytkowników. Pokażemy Ci, jak szukać wartości za pomocą tej funkcji wyszukiwania.
- Wartość wyszukiwania to nic innego jak dostępna wartość. Na podstawie tej wartości próbujemy pobrać dane z drugiej tabeli.
- Tablica tabeli to po prostu główna tabela, w której znajdują się wszystkie informacje.
- Col Index Num to nic innego, jak tylko kolumna tablicy tabeli, z której chcemy uzyskać dane. Musimy tu podać numer kolumny.
- Range Lookup to nic innego jak to, czy szukasz dokładnego dopasowania, czy przybliżonego dopasowania. Jeśli szukasz dokładnego dopasowania, argumentem jest FAŁSZ lub 0; jeśli szukasz przybliżonego dopasowania, argumentem jest PRAWDA lub 1.
Przykład funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO: Załóżmy, że poniżej znajdują się dane dotyczące sprzedaży produktów i ich wielkości.
Teraz w komórce D2 masz jeden identyfikator produktu i używając tego identyfikatora produktu, musisz pobrać wartość sprzedaży za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Krok 1: Zastosuj funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO i najpierw otwórz formułę.
Krok 2: Pierwszym argumentem jest wartość WYSZUKAJ. Wartość wyszukiwania to nasza wartość bazowa lub dostępna. Więc wybierz komórkę D2 jako odniesienie.
Krok 3: Dalej jest tablica tablicowa; to nic innego jak nasza główna tabela, w której znajdują się wszystkie dane. Więc wybierz tablicę tabeli jako A2 do B11.
Krok 4: Teraz naciśnij klawisz funkcyjny F4, aby uczynić go absolutnym odniesieniem do programu Excel. Wstawi symbol dolara do wybranej komórki.
Krok 5: Kolejnym argumentem jest numer indeksu kolumny, z wybranej tabeli, z której kolumny faktycznie szukasz danych. W tym przypadku wybraliśmy dwie kolumny, a my potrzebujemy danych z 2 nd kolumnie, więc wspomnieć 2 jako argument.
Krok 6: Teraz ostatnim argumentem jest wyszukiwanie zakresu, tj. Rodzaj wyszukiwania. Ponieważ szukamy dokładnego dopasowania, wybierz FALSE lub wprowadź zero jako argument.
Krok 7: Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter. Powinniśmy mieć wartość sprzedaży dla identyfikatora produktu Prd 5.
Krok 8: Co zrobić, jeśli potrzebujemy danych sprzedaży produktu, jeśli Prd6. Oczywiście możemy wejść bezpośrednio, ale nie jest to właściwe podejście. Zamiast tego możemy utworzyć listę rozwijaną w programie Excel i pozwolić użytkownikowi na wybór z listy rozwijanej. Naciśnij alt = "" + A + V + V w komórce D2; jest to klawisz skrótu, który jest klawiszem skrótu do tworzenia walidacji danych w programie Excel.
Krok 9: Wybierz LISTĘ z listy rozwijanej Zezwól:.
Krok 10: W ŹRÓDŁO: wybierz listę ID produktu od A2 do A11.
Krok 11: Kliknij OK. Mamy teraz całą listę produktów w komórce D2.
# 2 - Użyj funkcji WYSZUKAJ, aby utworzyć tabelę WYSZUKAJ w programie Excel
Zamiast funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO możemy również użyć funkcji WYSZUKAJ w programie Excel jako alternatywy. Spójrzmy na wzór funkcji WYSZUKAJ.
- Wartość wyszukiwania to wartość podstawowa lub dostępna.
- Lookup Vector to nic innego jak kolumna wyszukiwania w tabeli głównej.
- Wynik Wektor jest niczym, ale wymaga kolumny w głównej tabeli.
Zastosujmy wzór, aby zrozumieć logikę funkcji WYSZUKAJ.
Krok 1: Otwórz teraz funkcję wyszukiwania.
Krok 2: Wartość wyszukiwania to identyfikator produktu, więc wybierz komórkę D2.
Krok 3: Wektor wyszukiwania to nic innego jak kolumna ProductId w głównej tabeli. Więc wybierz zakres od A1 do A11.
Krok 4: Następny wektor wyników, to nic innego, jak tylko kolumna, z której potrzebujemy pobrać dane. W tym przypadku od B1 do B11 chcemy, aby dane były pobierane.
Krok 5: Zamknij nawias i naciśnij Enter, aby zamknąć formułę. Powinniśmy mieć wartość sprzedaży dla wybranego id produktu.
Krok 6: Zmień identyfikator produktu, aby zobaczyć inny wynik.
# 3 - Użyj funkcji INDEX + MATCH
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może pobierać dane od lewej do prawej, ale za pomocą funkcji INDEKS i formuły MATCH w programie Excel możemy pobierać dane z dowolnego miejsca, aby utworzyć tabelę Excel LOOKUP
Krok 1: Najpierw otwórz formułę INDEKS Excel.
Krok 2: Jako pierwszy argument wybierz kolumnę wyników w głównej tabeli.
Krok 3: Aby uzyskać numer wiersza, musimy zastosować funkcję MATCH. Zobacz poniższy obrazek dla funkcji DOPASUJ.
Krok 4: Zamknij nawias i zamknij formułę. Będziemy mieć wyniki.
Rzeczy do zapamiętania
- Wyszukiwanie powinno być takie samo jak w głównej tabeli w programie Excel.
- WYSZUKAJ.PIONOWO działa od lewej do prawej, a nie od prawej do lewej.
- W funkcji WYSZUKAJ wystarczy wybrać kolumnę wyników, nie trzeba wspominać o numerze indeksu kolumny, w przeciwieństwie do WYSZUKAJ.PIONOWO.
