Co to jest zakres nazw w programie Excel?
Zakres nazw w programie Excel to zakresy, którym nadano nazwę do przyszłego odniesienia, aby zakres nazwany był zakresem nazwanym, najpierw wybierz zakres danych, a następnie wstaw tabelę do zakresu, a następnie umieść nazwę w zakresie z pole nazwy w lewej części okna, po czym możemy odwołać się do zakresu poprzez jego nazwę w dowolnej formule.
Zakres nazw w programie Excel sprawia, że śledzenie rzeczy jest znacznie fajniejsze, zwłaszcza w przypadku korzystania z formuł. Możesz przypisać nazwę do zakresu. Jeśli jest jakaś zmiana w tym zakresie, nie ma problemu, musisz zaktualizować zakres z Menedżera nazw w programie Excel. Nie musisz ręcznie aktualizować każdej formuły. Podobnie możesz utworzyć nazwę dla formuły. Jeśli chcesz użyć tej formuły w innej formule lub w innej lokalizacji, odwołaj się do niej po nazwie.
- Znaczenie nazwanych zakresów polega na tym, że w formułach można umieszczać dowolne nazwy, nie myśląc o odwołaniach do komórek / adresach. Możesz przypisać zakresowi dowolną nazwę.
- Utwórz nazwany zakres dla dowolnych danych lub nazwanej stałej i użyj tych nazw w formułach zamiast odwołań do danych. W ten sposób możesz sprawić, że twoje formuły będą łatwiejsze do zrozumienia. Nazwany zakres to zrozumiała dla człowieka nazwa zakresu komórek w programie Excel.
- Używając zakresu nazw w programie Excel, możesz znacznie uprościć swoje formuły do lepszego zrozumienia. Możesz przypisać nazwę do zakresu w arkuszu Excela dla funkcji, stałej lub danych tabeli. Gdy zaczniesz używać nazw w arkuszu Excela, możesz łatwo zrozumieć te nazwy.
Zdefiniuj nazwy dla wybranego zakresu
- Wybierz zakres danych, któremu chcesz przypisać nazwę, a następnie Wybierz formuły i Utwórz z zaznaczenia.
- Kliknij „Utwórz nazwy na podstawie zaznaczenia”, a następnie zaznacz pole wyboru Górny wiersz, Lewa kolumna, Dolny wiersz lub Prawa kolumna i wybierz OK.
Program Excel nadaje nazwy komórkom na podstawie etykiet w wyznaczonym zakresie.
- Użyj nazw w formułach, a następnie wybierz komórkę i wprowadź formułę.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz użyć formuły zakresu nazw.
- Wpisz pierwszą literę nazwy i wybierz ją z wyświetlonej listy.
- Lub wybierz Formuły, a następnie Użyj w formule i wybierz nazwę, której chcesz użyć.
- Naciśnij enter.
Zaktualizuj nazwane zakresy w menedżerze nazw (Control + F3)
Możesz zaktualizować formularz Nazwa Menedżer nazw. Naciśnij klawisze Control i F3, aby zaktualizować nazwę. Wybierz nazwę, którą chcesz zmienić, a następnie zmień bezpośrednio zakres odniesienia.
Jak korzystać z zakresu nazw w programie Excel?
Zrozummy pracę nad formatowaniem warunkowym na prostych przykładach Excela.
Przykład # 1 Utwórz nazwę za pomocą opcji Zdefiniuj nazwę
- Wybierz komórki.
- Na karcie Formuły w grupie Definiuj nazwy kliknij opcję Zdefiniuj nazwę.
- W oknie dialogowym Nowa nazwa określ trzy rzeczy:
- W polu Nazwa wpisz nazwę zakresu.
- Na liście rozwijanej Zakres ustaw zakres nazwy (domyślnie skoroszyt).
- W polu Odnosi się do zaznacz odniesienie i popraw je w razie potrzeby; Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Przykład # 2 Utwórz nazwany zakres za pomocą programu Excel Name Manager
- Przejdź do zakładki Formuły, a następnie do grupy Nazwy zdefiniowane i kliknij Menedżer nazw. Lub po prostu naciśnij Ctrl + F3 (mój preferowany sposób).
- W lewym górnym rogu okna Menedżer nazw kliknij przycisk Nowy…:
Zakres nazw przy użyciu VBA.
Nazewnictwo możemy zastosować w VBA; oto przykład w następujący sposób:
Sub sbNameRange ()
„Dodawanie nazwy
Names.Add Name: = ”myData”, RefersTo: = ”= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 10 ″
'LUB
Możesz użyć właściwości Nazwa zakresu.
Sheet1.Range („A $ 1: A $ 10”). Name = „myData”
Napis końcowy
Rzeczy do zapamiętania
Podczas korzystania z zakresu nazw należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.
- Nazwy mogą zaczynać się od litery, ukośnika odwrotnego () lub podkreślenia (_).
- Nazwa powinna mieć mniej niż 255 znaków.
- Nazwy muszą być ciągłe i nie mogą zawierać spacji ani większości znaków interpunkcyjnych.
- Nie może występować konflikt z odwołaniami do komórek w nazwach używanych w programie Excel.
- Możesz używać pojedynczych liter jako nazw, ale litery „r” i „c” są zarezerwowane w programie Excel.
- W nazwach nie jest rozróżniana wielkość liter - „Tanuj”, „TANUJ” i „TaNuJ” są tym samym w programie Excel.
