Grupa tabeli przestawnej według miesiąca
W każdym sektorze dane są zbierane codziennie, więc kiedy musimy analizować dane, używamy tabel przestawnych, więc będzie również podsumowywać wszystkie daty i podawać każdego dnia, ale kto będzie siedział i oglądał codzienne transakcje, a nie chcesz zobaczyć, jaka jest ogólna suma miesięczna, która obejmuje wszystkie daty w miesiącu i podaje jedną sumę dla każdego miesiąca w taki sposób, że będziemy mieli maksymalnie 12 wierszy na każdy rok. Tak więc grupowanie dat w miesiące jest możliwe za pomocą tabeli przestawnej w programie Excel, aw tym artykule pokażemy, jak grupować daty według miesięcy.
Grupuj daty według miesięcy
Aby zademonstrować ten przykład, przygotowaliśmy przykładowe dane, które możesz pobrać i wykorzystać do ćwiczenia z nami.
Te dane dotyczą 2 lat 2018 i 2019, codziennie musimy podsumować te dane, aby uzyskać miesięczne wartości sprzedaży, więc musimy wyodrębnić miesiąc i rok z dat, aby przeanalizować sprzedaż w ujęciu miesięcznym i rocznym.
Najpierw wstaw tabelę przestawną i zastosuj tabelę przestawną, jak pokazano poniżej.
To dało nam codzienny raport podsumowujący, więc możemy dojść do miesiąca i roku na dwa sposoby; najpierw zobaczymy, jak dodać miesiąc i rok z kolumny daty.
Wstaw jeszcze dwie kolumny i nazwij je odpowiednio „Miesiąc” i „Rok”.
W kolumnie „Miesiąc” wstaw poniższą formułę.
Ta funkcja tekstowa przyjmuje odniesienie do kolumny daty i stosuje format jako krótką nazwę miesiąca z kodem „MMM”.
Teraz zastosuj poniższą formułę, aby wyodrębnić ROK z kolumny daty.
Ok, teraz wstaw tabelę przestawną, wybierając dane.
Teraz przeciągnij i upuść kolumnę Rok i Miesiąc do obszaru „WIERSZE”, a kolumnę „Sprzedaż” do obszaru „WARTOŚCI”, a otrzymamy tabelę przestawną, taką jak poniżej.
Zmień układ raportu na formularz „Konspekt”.
Teraz nasz raport wygląda jak poniżej.
Wygląda dobrze; chodzi o to, że ta technika jest stosowana przez użytkowników, którzy nie wiedzą o technice grupowania w tabeli przestawnej; zobaczymy to teraz.
Grupuj daty w tabeli przestawnej
Wstawienie dwóch dodatkowych kolumn w celu dodania miesiąca i roku wygląda na dodatkowe zadanie; teraz wyobraź sobie scenariusz, w którym musimy zobaczyć kwartalne podsumowanie, więc musimy dodać kolejną kolumnę i użyć złożonej formuły, aby otrzymać numer kwartału.
Tak więc wygląda to na nudne wykonywanie tych wszystkich zadań. Jednak bez dodawania żadnej dodatkowej kolumny możemy grupować daty tylko w samych tabelach przestawnych.
Najpierw wstaw tabelę przestawną, jak pokazano poniżej.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w kolumnie „Data” i wybierz opcję „Grupa”.
Po kliknięciu opcji „Grupa” pokaże się nam poniżej okna.
W tym oknie widzimy, że wybrał automatyczne daty zaczynające się i kończące na datach, więc wybierz opcję „Grupuj według” jako „Miesiące” i kliknij „OK”, aby pogrupować daty według „Miesięcy”.
Teraz zobaczysz wynik tabeli przestawnej.
Problem polega na tym, że mamy dane z dwóch lat, ponieważ pogrupowaliśmy je według „Miesięcy”, pogrupowaliśmy je według miesięcy i nie wzięliśmy pod uwagę lat, więc wybierając opcję grupowania, wybierz również „Miesiąc” i „Rok”.
Kliknij „Ok”, a otrzymamy nową tabelę przestawną, taką jak poniższa.
Jest to dokładnie podobne do poprzedniej metody ręcznej, którą stosowaliśmy, prawda?
Więc używając dat tabeli przestawnej, tylko my możemy grupować daty według miesięcy, lat i kwartałów.
Jedną rzeczą, na którą musimy zwrócić uwagę, jest to, że mieliśmy tylko „Data” jako kolumnę obszaru „WIERSZE”, ale po zgrupowaniu możemy zobaczyć inne pole w sekcji obszaru „WIERSZE”.
Ponieważ użyliśmy roku jako drugiego kryterium grupowania, możemy zobaczyć „Rok” jako nową kolumnę pola, więc zamiast wyświetlać obszerną tabelę przestawną, przeciągnij i upuść pole „Rok” z obszaru „WIERSZE” do „KOLUMNY”. " powierzchnia.
Teraz możemy łatwo przeglądać i czytać raport tabeli przestawnej.
Rzeczy do zapamiętania
- W programie Excel możemy grupować daty i godziny.
- Musimy wybrać rodzaj grupy, którą robimy.
