Jak korzystać z funkcji zastępczej programu Excel? (z przykładami kroków)

Co robi funkcja zastępcza w programie Excel?

Funkcja zastępcza w programie Excel to bardzo przydatna funkcja, która służy do zastępowania lub zastępowania danego tekstu innym tekstem w danej komórce.Ta funkcja jest szeroko stosowana, gdy wysyłamy masowe e-maile lub wiadomości zbiorczo, zamiast tworzyć osobny tekst dla każdego użytkownika używamy funkcji zastępczej, aby zastąpić informacje.

Składnia

Funkcja zastępcza w programie Excel ma cztery parametry, z których trzy (tekst, stary_tekst, nowy_tekst) są parametrami obowiązkowymi, a jeden (numer_instancji) jest opcjonalny.

Obowiązkowy parametr:

  • tekst: Jest to tekst, z którego chcemy zastąpić jakiś tekst.
  • stary_tekst: Jest to tekst, który zostanie zastąpiony.
  • nowy_tekst: jest to tekst, który zastępuje stary tekst.

Opcjonalny parametr:

  • (numer_instancji): określa wystąpienie starego_tekstu. jeśli określisz tylko instancję, instancja ta zostanie zastąpiona funkcją zastępczą; w przeciwnym razie wszystkie instancje są przez nią zastępowane.

Jak korzystać z funkcji zastępczej w programie Excel? (z przykładami)

Przykład 1

W pierwszym przykładzie zastąpimy „_” spacją w podanym zestawie danych Nazwa.

Aby uzyskać żądany wynik, Tanuj Rajput z Tanuj_Rajput zastosuj formułę zastępczą SUBSTITUTE (A2, ”_,” „1)

Zastąpi on pierwsze wystąpienie „_” spacją i otrzymasz żądane dane jako dane wyjściowe.

Przykład nr 2

W tym przykładzie zamienimy pierwsze wystąpienie znaku „a” na „w” w danym zbiorze danych pełnej nazwy, używając funkcji substytucji.

Zastosujmy formułę = SUBSTITUTE (A2, ”a”, „w”, 1) w kolumnie Formuła,

Jak pokazano w poniższej tabeli, otrzymasz dane wyjściowe w kolumnie Wyjście, pokazanej w trzeciej kolumnie.

Przykład nr 3

W tym przykładzie zamienimy wszystkie wystąpienia znaku „a” na „w” w danym zestawie danych

Używając zastępczej formuły excel = SUBSTITUTE (B38, „a”, „w”)

I przeciągnij go do w kolumnie z formułą do wyniku bez wartości „a”, jak pokazano w poniższej tabeli.

Przykład 4

W tym przykładzie zamienimy wszystkie spacje na puste z podanego zestawu Pełnych nazw.

Tutaj zastosujemy poniższą formułę zastępczą, aby to osiągnąć = PODSTAW (I8, ”,„)

Używając tego, uzyskasz wyjście bez spacji, jak pokazano w poniższej tabeli.

Rzeczy do zapamiętania

  • Funkcja zastępcza to funkcja uwzględniająca wielkość liter.
    • Funkcja zastępcza traktuje tanuj i Tanuj jako różne wartości, co oznacza, że ​​może rozróżniać małe i duże litery czarno-białe.
  • Funkcja substytucji nie obsługuje znaków wieloznacznych, np. „?” , „*” I „~” tylda.

Interesujące artykuły...