Jak chronić skoroszyt programu Excel?
Ochrona skoroszytów programu Excel to metoda, w której chronimy cały skoroszyt, a nie pojedynczy arkusz, oznacza to ochronę całej struktury skoroszytu, jeśli skoroszyt jest chroniony hasłem, żaden inny użytkownik nie może wstawić nowego arkusza ani usunąć żadnego arkusza ani oni może wyświetlać ukryte arkusze, a nawet zmieniać nazwy arkuszy w skoroszycie.
Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak chronić skoroszyt.
- Krok 1: Przejdź do zakładki Pliki i kliknij ją.
- Krok 2: Po kliknięciu zakładki Plik możemy zobaczyć różne opcje. W sekcji informacyjnej widzimy pole chroniące skoroszyt.
Mówi, że struktura skoroszytu jest zablokowana, aby zapobiec jakimkolwiek zmianom.
- Jeśli skoroszyt nie jest chroniony, komunikat będzie wyglądał następująco:
Przykład ochrony skoroszytu w programie Excel
Najpierw postaramy się zabezpieczyć skoroszyt jako całość, aby nikt nie mógł dokonywać żadnych zmian w żadnym arkuszu lub komórce bez hasła.
W tym przykładzie używam wersji Excel 2013, więc zabezpieczę strukturę skoroszytu, a następnie spróbuję zmienić nazwę arkusza roboczego 3, który nazwałem jako Anand, ale chcę zmienić jego nazwę na Aran.
W rzeczywistości jest to bardzo proste.
1) Na karcie recenzji, w sekcji zmian, kliknij Chroń skoroszyt.
2) Pojawi się okno dialogowe.
3) Wprowadzimy to samo hasło „EDUCBA”, aby chronić nasz skoroszyt programu Excel i klikniemy OK.
4) Prosi nas o ponowne wprowadzenie hasła, a kiedy klikniemy OK, cały skoroszyt jest chroniony.
5) Teraz zobaczmy, jaka była pierwotna nazwa arkusza 3.
6) Ponieważ wiemy, że skoroszyt jest chroniony, najpierw spróbuj dwukrotnie kliknąć nazwę arkusza, a pojawi się następujący komunikat na wyświetlaczu.
7) Możemy również spróbować kliknąć prawym przyciskiem myszy arkusz 3, aby sprawdzić, czy możemy zmienić nazwę arkusza tą metodą.
Widzimy, że opcja zmiany nazwy wstaw, usuń lub przenieś i skopiuj, została wyłączona, ponieważ chroniliśmy skoroszyt.
8) Możemy również spróbować dodać nowy arkusz roboczy ze znaku plus obok arkusza roboczego o nazwie ANAND, ale widzimy, że nie możemy, ponieważ znak + jest wyłączony.
Po zabezpieczeniu struktury skoroszytu żaden użytkownik nie może wprowadzać zmian w strukturze chronionego skoroszytu.
Rzeczy do zapamiętania
- Ochrona skoroszytów różni się od ochrony arkuszy.
- W wersji Excel 2013 i nowszych możemy chronić tylko strukturę skoroszytu, ponieważ opcja zmiany rozmiaru okien jest wyłączona w nowszych wersjach.
- W programie Excel w wersji 2010 i niższych możemy chronić opcje zarówno struktury, jak i rozmiaru okien, zgodnie z możliwością zmiany rozmiaru dostępną w poprzednich wersjach programu Excel.
- Zaleca się zabezpieczyć skoroszyt programu Excel hasłem, aby żaden inny użytkownik nie mógł go łatwo usunąć i zmienić struktury skoroszytu.
- Zaleca się również zapamiętać hasło w przypadku jego utraty; skoroszytu programu Excel nie można ponownie wyłączyć ochrony.
