Co to jest budżet partycypacyjny?
Budżet partycypacyjny to rodzaj procesu budżetowania, w ramach którego kierownictwo niższego szczebla bierze udział w podejmowaniu decyzji i przygotowywaniu budżetu, a także bierze na siebie wszystkie obowiązki związane z realizowanym projektem, tak aby pracownicy mogli być również związani z procesem budżetowania i mogli uzyskać poczucie własności i większy udział w firmie, aby otwarcie dzielić się swoimi pomysłami i uczestniczyć w tworzeniu budżetu.
Wyjaśnienie
Budżet partycypacyjny to metoda budżetowania, w której kierownictwo najwyższego szczebla dzieli odpowiedzialność za tworzenie budżetu z kierownictwem niższego szczebla, ponieważ menedżerowie niższego szczebla są w stanie lepiej przedstawić rzeczywisty obraz na poziomie terenowym, taki jak dostępność zasobów, czas potrzebne do przygotowania budżetu, przeszkód związanych z różnymi aspektami itp. niż menedżerowie najwyższego szczebla. Tutaj na obie strony ma wpływ to, która z tych, która przygotowuje budżet i która implikuje budżet. Obejmuje udział wszystkich pracowników, tak aby można było osiągnąć sprawiedliwy i zgodny z rzeczywistością budżet.
Jak to działa?
Budżet partycypacyjny działa dobrze, gdy istnieje idealna synergia między zarządzaniem wyższego i niższego szczebla. Nie trzeba dodawać, że menedżerowie najwyższego szczebla znacznie mniej wiedzą o kosztach i wydatkach wydziałowych Organizacji. To menedżerowie niższego szczebla doskonale zdają sobie sprawę z kosztów i domniemanych wydatków swoich działów. Podział obowiązków powinien być realistyczny, aby osiągnąć doskonałe przygotowanie budżetu, które może być efektywne dla przyszłego toku działań.
Fakty powinny być podzielone przez kierowników, komu najbardziej zależy na wydziale i byłoby przydatne, gdyby Organizacja przyjęła system sprawdzania i sald. System ten umożliwia filtrację danych na każdym poziomie. Ilekroć jakiekolwiek zestawienie wydatków / kosztów jest udostępniane przez kierownictwo niższego szczebla i jest przekazywane w hierarchii, dane powinny być sprawdzane przez odpowiednie działy i dalej przekazywane. W ten sposób można uniknąć wszystkich nieistotnych kosztów. Dwa znane sposoby przyjęcia budżetowania partycypacyjnego to budżetowanie partycypacyjne i budżetowanie partycypacyjne.
Przykłady
# 1 - Budżet partycypacyjny Portugalii (PPB)
Tego rodzaju budżetowanie pozwala mieszkańcom kraju na podejmowanie decyzji inwestycyjnych i wybór projektu, w który chcą zainwestować swoje pieniądze. Początkowo decydenci nie pozwalali ludziom ingerować w proces decyzyjny, ale publiczne zgromadzenie i jedność ludzi sprawiły, że uczestnictwo stało się otwarte na rynek, a ludzie zaczęli przyjmować otwarte głosowania, a ta przejrzystość sprawiła, że PPB odniosło sukces w kraj.
# 2 - Budżet partycypacyjny Ugandy (UPB)
Ten rodzaj budżetowania wymaga sugestii budżetowych od wszystkich zainteresowanych stron i spojrzenia na różne priorytetowe sektory kraju. System przygotowania budżetu jest naprawdę bardzo przejrzysty, ponieważ wszyscy są przygotowani do sporządzenia ostatecznego planu, a UPB jest chwalony za swoją technikę budżetowania na całym świecie.
Dlaczego budżet partycypacyjny jest skutecznym narzędziem zarządzania?
- Kierownictwo najwyższego szczebla poznaje problemy / kwestie, z którymi boryka się kierownictwo niższego / średniego szczebla.
- Przejrzystość w firmie wzrasta, gdy wyższe władze okazują zainteresowanie kierownictwem niższego szczebla, aw zamian odzyskuje się ich wiara w firmę, a kierownictwo niższego / średniego szczebla zostaje zmotywowane, dzięki czemu cele organizacyjne można łatwo osiągnąć.
Budżet partycypacyjny a budżetowanie tradycyjne
- Budżet partycypacyjny można powiedzieć, jako podejście bardzo nowoczesne i powszechnie wdrażane w organizacjach w dzisiejszych czasach, ponieważ jest to podejście bardzo oparte na współpracy i sprawia, że wszyscy wokół są odpowiedzialni za wykonaną pracę, tak aby każda praca mogła być dobrze delegowana, a koszty dowiedzieć się z danego działu.
- Z drugiej strony, tradycyjne budżetowanie jest obecnie przestarzałym systemem budżetowania, ale nadal wiele firm z niego korzysta. Te budżetowanie ogranicza uczestnictwo i tylko menedżerowie najwyższego szczebla podejmują decyzje dotyczące przyszłych kosztów / wydatków i inwestycji bez wglądu w rzeczywistość, co może czasami prowadzić do błędnego przygotowania powyżej lub poniżej budżetu.
Zalety
- Budżet partycypacyjny umożliwia użyteczną wymianę informacji od kierownictwa niższego szczebla do kierownictwa najwyższego szczebla. Może istnieć łatwy przepływ informacji i terminowych raportów prezentowanych przez sam dział.
- Ponieważ dany dział dostarcza informacji, istnieje bardzo mała szansa na przygotowanie powyżej / poniżej budżetu, ponieważ udostępniono prawidłowe dane.
- Podległy szczebel jest również zaangażowany w proces decyzyjny i każdy ma otwarte forum, na którym może wnieść swój wkład w poprawę budżetu. Prowadzi to do podniesienia morale pracowników, aw zamian do osiągnięcia celów Organizacji.
- Wiara w zarządzanie zarówno wyższą, jak i niższą dźwignią zostaje przywrócona, ponieważ obie strony potwierdziły swoją pracę i okazały zainteresowanie nią.
- Dzięki temu uczestnictwu można dokonać efektywnej alokacji zasobów, przy minimalnych stratach i można stworzyć prawidłowy, realistyczny budżet.
Niedogodności
Jedyną negatywną uwagą dotyczącą tego budżetowania byłaby to, że jest to czasochłonne, ponieważ zaangażowany jest w to każdy poziom zarządzania, a zatem czas potrzebny na przedstawienie zestawienia kosztów, a wykres wydatków może być przeszkodą w sporządzaniu budżetu to krótki okres czasu.
Wniosek
Budżet partycypacyjny to technika budżetowania nowej ery, która umożliwia uczestnictwo w każdy sposób, tak aby każdy, kto ma udział w firmie, mógł się zaangażować i przeprowadzić burzę mózgów, aby budżet był bardziej realistyczny i osiągalny w prawdziwym życiu.
