Różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową
Rachunkowość kasowa polega na tym, że dochody i wydatki są realizowane, gdy są płacone lub otrzymywane, podczas gdy rachunkowość memoriałowa polega na tym, że realizujesz dochód po wyświadczeniu usługi i realizujesz koszt po skorzystaniu z usługi.
Istnieją dwa rodzaje rachunkowości
- Rachunkowość kasowa, firma rejestruje transakcję tylko wtedy, gdy nastąpi przypływ lub wypływ gotówki.
- Z drugiej strony rachunkowość memoriałowa , przychody i koszty są rejestrowane, gdy tylko wystąpią.
Możesz więc zobaczyć, że istnieje ogromna różnica między tymi rachunkami.
Na przykład możemy powiedzieć, że analiza przepływów pieniężnych jest wykonywana zgodnie z rachunkowością kasową, a rachunek zysków i strat jest tworzony zgodnie z rachunkowością memoriałową. Ale zgodnie z ustawą spółek uznawana jest tylko rachunkowość memoriałowa.
W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo każdej rachunkowości, a następnie przejdziemy przez analizę porównawczą między nimi.
Infografiki rachunkowości kasowej a memoriałowe
Zobaczmy najważniejsze różnice między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową.
Kluczowe różnice
Możesz zapytać, dlaczego większość firm nie stosuje rachunkowości kasowej i używa tylko rachunkowości memoriałowej. Niedawno firma Biocepts przeszła z rachunkowości kasowej na rachunkowość memoriałową, ponieważ uważali, że jest to bardziej aktualne odzwierciedlenie przychodów związanych z wolumenami testowymi, a także przychodami i kosztami.
źródło: prnewswire.com
Spójrzmy teraz na kilka ważnych różnic -
- Wielkość firmy: bardzo ważne jest, jaką wielkość prowadzisz. Jeśli jesteś właścicielem firmy o wielkości mikro i zarabiasz na niej niewielki przepływ gotówki (oznacza to, że zdarza się, że masz do czynienia z minimalną liczbą transakcji), najlepszym rozwiązaniem jest księgowość kasowa. Ale jeśli masz małą, średnią lub dużą firmę, rozsądniej jest wybrać metodę memoriałową.
- Prostota: zasada rachunkowości memoriałowej umożliwia obsługę złożonych typów transakcji. Ale księgowość kasowa obsługuje tylko proste transakcje. Dlatego na początku każdej firmy właściciele firm wolą korzystać z księgowości kasowej.
- Korzyść podatkowa: jeśli jesteś właścicielem mikroprzedsiębiorstwa, lepiej wybrać metodę kasową; ponieważ stosując metodę kasową, byłbyś w stanie uzyskać ulgę podatkową. Ale w przypadku większej firmy ulgę podatkową można wykorzystać tylko przy użyciu metody memoriałowej.
- Czas transakcji: Z punktu widzenia rachunkowości memoriałowej bardzo ważny jest czas transakcji. Zgodnie z memoriałową metodą księgowania, księgowy rejestruje transakcję w momencie jej wystąpienia (a nie w momencie otrzymania pieniędzy). Ale metoda kasowa jest zupełnie odwrotna. W metodzie kasowej transakcja jest rejestrowana w momencie otrzymania lub wydania gotówki. W takim przypadku memoriałowa podstawa rachunkowości ma wadę. Wadą jest to, że firma musi płacić podatki nawet wtedy, gdy firma nie uzyskała jeszcze przychodów (doskonałym przykładem jest sprzedaż na kredyt).
- Systemy podwójnego zapisu - rozliczanie kasowe odbywa się według systemu pojedynczego zapisu. Rachunkowość memoriałowa podlega systemowi podwójnego zapisu.
- Dokładność - rozliczanie gotówkowe nie jest zbyt dokładne, ponieważ koncentruje się tylko na gotówce. Rachunkowość memoriałowa jest stosunkowo dokładniejsza.
- Holistyczne - księgowość kasowa nie jest holistyczną metodą księgowania. Ale rachunkowość memoriałowa jest holistyczną metodą księgowania.
Tabela porównawcza rachunkowości kasowej a memoriałowa
| Podstawa do porównania | Księgowość gotówkowa | Rachunkowość memoriałowa | ||
| Znaczenie | W rachunkowości kasowej przychody i koszty są ujmowane wyłącznie w środkach pieniężnych. | W rachunkowości memoriałowej przychody i koszty są rozpoznawane w momencie ich wykonania (na zasadzie kupieckiej). | ||
| Zawiera | Tylko wydatki gotówkowe, wpływy pieniężne. | Wszystkie wydatki i wszystkie dochody; | ||
| Natura | Proste i łatwe do zrozumienia. | Złożone i trudne do zrozumienia. | ||
| Rozpoznawane przez | Nie uznawany przez Ustawę o spółkach | Uznane przez Ustawę o spółkach. | ||
| Jak przebiega księgowość? | Kiedy otrzymano lub zapłacono gotówkę; | Kiedy uzyskano dochód lub poniesiono stratę. | ||
| Skupiać | Płynność. | Przychody / wydatki / zysk / strata. | ||
| Dlaczego przydatne? | Możemy szybko sprawdzić, ile gotówki wygenerował biznes (czyli przepływ gotówki netto). | Możemy zrozumieć, ile zysków lub strat firma osiągnęła w danym okresie. | ||
| Podejście holistyczne | Nie, ponieważ mówi tylko o gotówce. | Tak, ponieważ obejmuje wszystkie transakcje. | ||
| Który z nich jest dokładniejszy? | Dokładność rozliczeń kasowych jest wątpliwa, ponieważ nie uwzględnia wszystkich transakcji w księgowości. | Jest to dokładniejsza metoda księgowania. |
Wniosek
Obie są ważne w swoich dziedzinach. Firma jednoosobowa, która dopiero rozpoczyna swoją działalność, powinna prowadzić księgowość kasową, ponieważ jest łatwa w utrzymaniu, a na początku jest tylko kilka transakcji finansowych. Z drugiej strony, w przypadku firmy o dużej kapitalizacji, metoda memoriałowa jest najlepsza, ponieważ metoda kasowa nie byłaby w stanie obsłużyć setek i tysięcy transakcji finansowych dziennie.
Oznacza to, że musisz zrozumieć, która księgowość firmy ma zastosowanie. Jasne, rachunkowość memoriałowa jest zawsze bardziej rozwiniętą metodą księgowania, ale bez wsparcia pracowników jej utrzymanie jest prawie niemożliwe.
