Znaczenie audytu okresowego
Audyt okresowy odnosi się do badania ksiąg rachunkowych w celu sprawdzenia poprawności zarejestrowania transakcji i działania firmy w sposób prawnie dopuszczalny przed przeprowadzeniem jakiegokolwiek badania ustawowego. Jest to audyt, który przeprowadzany jest między dwoma latami obrotowymi, a jego głównym celem jest wczesna identyfikacja zagrożeń i podjęcie działań naprawczych na wczesnym etapie.
Cele audytu okresowego
- Przeprowadza się ją w celu ustalenia zysku za dany okres oraz ustalenia, czy spółka mogłaby wypłacić zaliczkę na poczet dywidendy, czy też nie, ponieważ zaliczkowa wypłata dywidendy przez spółkę skutkuje dodaniem wartości biznesu w świadomości inwestorów i akcjonariuszy.
- Identyfikacja i wczesne wykrywanie oszustw oraz poprawa efektywności pracowników dzięki dokładnemu badaniu pracy wykonywanej przez pracowników.
Charakterystyka
- Odbywa się między dwoma okresami; czasami można go również nazwać audytem półrocznym.
- Jest to dogłębna analiza wszystkich transakcji zawartych lub zawartych w przedsiębiorstwie w określonym czasie.
- Czasami przeprowadza się ją w celu ustalenia wartości księgowej udziału w firmie.
- Organizacja, której audyt okresowy jest przeprowadzany, jest uważana za bardziej wiarygodną w porównaniu z organizacją, której audyt okresowy nie jest przeprowadzany.
Procedura audytu okresowego
Procedura audytu wewnętrznego jest różna w zależności od firmy i zależy od sposobu działania przedsiębiorstwa oraz ilości transakcji; niektóre z istotnych punktów nakładów są następujące:
- Przeanalizuj poziom organizacji.
- Przeanalizuj podjętą decyzję hierarchii organizacji.
- Przeanalizuj działanie organizacji, a także branży, w której działa podmiot.
- Zbierz informacje o firmie od osób zewnętrznych i wewnętrznych.
- Porozmawiaj z najwyższym kierownictwem lub komitetem audytu organizacji.
- Następnie weź oświadczenie kierownictwa, że dane i szczegóły przekazane do zbadania są prawdziwe i pełne we wszystkich aspektach.
- Przeprowadź audyt zgodnie z wytycznymi określonymi przez komitet ds. Standardów audytu.
- Udokumentuj dokumenty robocze, które audytor zbiera podczas przeprowadzania audytu.
- Rozważ wpływ istotnego zniekształcenia na działalność gospodarczą, jeśli są one istotnie zniekształcone, a następnie wydaj kwalifikowany raport z badania lub odwrotnie.
Aplikacje
- Koncepcja służy do określenia kwoty dywidendy, którą zarząd planuje zadeklarować jako część zysków wypracowanych przez spółkę.
- Sprawdzenie, gdzie istnieje solidna kontrola wewnętrzna kierownictwa nad działalnością gospodarczą i na której kierownictwo, a także audytor zewnętrzny mogą na niej polegać.
Korzyści
- Pomaga w zwiększaniu efektywności i efektywności funkcjonowania zarządzania w części księgowej i finansowej przedsiębiorstwa.
- Jest tańszy w porównaniu z innymi audytami, które trzeba przeprowadzić, i pomaga w łatwym finalizowaniu końcowych rozliczeń.
- Ponieważ pracownicy dobrze wiedzą, że ich praca jest sprawdzana przez inną osobę, zwiększa się efektywność i poprawność pracy pracowników.
- Ponieważ księgi rachunkowe są finalizowane na dzień przez specjalistę posiadającego niezbędne umiejętności, firma może z łatwością pożyczyć środki od instytucji finansowych na ich podstawie.
- Ponieważ sporządzane księgi rachunkowe wymagają dogłębnej analizy, ryzyko oszustw znacznie spadnie.
Ograniczenia
- Może być używany tylko przez zarząd i nie ma żadnego związku z inwestorami lub pożyczkodawcami itp.
- Obejmuje tylko część finansową organizacji, ale firma ma kilka innych aspektów, które należy również przeanalizować w celu uzyskania lepszych wyników.
- Zwiększa obciążenie i presję psychiczną na pracowników, ponieważ ich praca jest kontrolowana przez jakąś osobę z zewnątrz.
- Ryzyko manipulacji danymi wzrasta, aby ukryć rzeczy przed zgłoszeniem lub wykryciem.
- Czasami z powodu błędu w dokładnym ustaleniu zysków dla akcjonariuszy fundusze spółki mogą się arbitralnie zmniejszyć.
Wniosek
„Audyt okresowy” to sposób, w jaki kierownictwo samodzielnie sprawdza, czy przestrzega wymogów regulacyjnych, czy też nie. Audyt ten jest wstępnym krokiem do zebrania informacji na temat prowadzenia działalności i jest uważany za integralną część badania ustawowego lub audytu końcowego. Badanie takie przeprowadza się niekiedy na zlecenie przedsiębiorcy, a czasem ze względu na łatwość wykonania pracy przez biegłego rewidenta w momencie badania końcowego. Czasami konieczne jest spełnienie pewnych wymogów prawnych, które nakładały na niektóre jednostki obowiązek przeprowadzenia audytu okresowego na koniec każdego kwartału.
