Jakie są cele rachunku kosztów?
Rachunek kosztów oznacza alokację i ewidencjonowanie wszystkich poniesionych wydatków aż do końcowego wyniku, w którym wyraźnie rozróżniamy koszty i alokację dla każdego wydatku.
Poniżej znajduje się lista 15 najważniejszych celów rachunku kosztów -
# 1 - Alokacja kosztów
Głównym celem rachunku kosztów jest przypisanie wszystkich poniesionych wydatków do odpowiedniego produktu i oddzielenie kosztu indywidualnie w miarę poniesienia.
# 2 - Koszt jednostkowy różnych typów produktów
Różne podmioty wytwarzają wiele rodzajów produktów w fabryce i kupują wymagany produkt wspólnie dla wszystkich produktów. Następnie, prawidłowo analizując wszystkie koszty poszczególnych produktów, można szybko określić jednostkowy koszt produkcji dla różnych typów produktów.
# 3 - Aby zbadać koszty
Czasami kierownictwo chce zdecydować, czy wytwarzać produkt we własnym zakresie, czy zlecać to samo na zewnątrz. Aby podjąć taką decyzję, kierownictwo musi dokładnie przeanalizować koszty związane z wytworzeniem produktu we własnym zakresie, a następnie, porównując je z propozycją outsourcingu, wybrać mądrze.
# 4 - W celu ustalenia odpowiedniej ceny jednostkowej produktu
Dzięki prawidłowej alokacji wszystkich poniesionych wydatków można łatwo ocenić koszt wytworzenia lub wytworzenia produktu jako całości oraz liczbę wyprodukowanych jednostek. Służy to kierownictwu do decydowania o jednostkowej cenie sprzedaży produktu, jaką ma pobierać od nabywcy zgodnie z zapotrzebowaniem rynku i dostawami, a także mając na uwadze dostępność zamiennika.
# 5 - do analizy wyników z różnych produktów
Można szybko określić wyniki produkcji każdego produktu, takie jak koszty poniesione na zakup materiału, robociznę, narzuty itp. Dla każdego produktu lub działu.
# 6 - Przygotowanie budżetów
Każda organizacja planuje wykorzystanie swojego funduszu i przygotowuje budżet na produkcję każdego produktu, który wymaga analizy przeszłych kosztów i przyszłych wymagań, które można łatwo zobaczyć na podstawie prowadzonych ewidencji kosztów.
# 7 - Przestrzeganie wymagań prawnych określonych przez rząd
Ponieważ na przedsiębiorstwo nałożono również różne konsekwencje prawne, aby utrzymywać i sporządzać takie zapisy zgodnie z wymogami prawa, terminowo iw sposób określony przez prawo. Tak więc w przypadku pewnego rodzaju przedsiębiorstwa prowadzenie ewidencji kosztów jest również obowiązkowe.
# 8 - Aby sprawdzić alokacje kosztów
Gdy wszystkie wydatki zostały poniesione w związku z procesem produkcji, pomaga to osobom starszym rozliczającym konta sprawdzić, czy dokonano prawidłowej alokacji wszystkich wydatków.
# 9 - Aktualne informacje dla kierownictwa, gdy jest to wymagane
Czasami można zauważyć, że plany budżetowe są sprzeczne z rzeczywistymi wydatkami poniesionymi na wytworzenie produktu. Zatem prawidłowo prowadzona ewidencja kosztów pomaga kierownictwu zdecydować, w jakim obszarze można lub należy dokonać cięcia kosztów.
# 10 - Pomaga zarządzaniu w podejmowaniu decyzji
Jak omówiono powyżej, przeprowadzona w odpowiednim czasie analiza rachunku kosztów, który jest prowadzony, pomaga kierownictwu w podejmowaniu mądrych decyzji dotyczących przyszłych zdarzeń.
# 11 - Pomaga kierownictwu w podejmowaniu decyzji dotyczących redukcji kosztów
Widać, że może wystąpić odchylenie kosztów poniesionych z przygotowanych budżetów w stosunku do faktycznie poniesionych kosztów. Czasami może to być również spowodowane polityką rządu i innymi czynnikami, na przykład załóżmy, że mamy zakład produkcyjny na odludziu. Ze względu na warunki pogodowe brak surowca do produkcji. Gdyby tego samego nie można było udostępnić przez następne dziesięć dni, wówczas koszt robocizny i inne koszty ogólne przez te dziesięć dni będą skutkować dodatkowymi kosztami, których nie uwzględnia się przy sporządzaniu budżetów.
# 12 - Pomaga audytorowi kosztów w łatwej analizie danych
Zgodnie z polityką i przepisami rządu, takie firmy, które spełniają kryteria wymagane do prowadzenia takiej dokumentacji w określony sposób i zlecają jej audyt osobie upoważnionej do tego w przypadku ewidencji kosztów przeprowadzanej przez audytora kosztów. Gdy ewidencja kosztów ma podlegać audytowi, wówczas odpowiednio prowadzona księgowość i alokacja będą miały dobry wpływ na audytora odnośnie zgodności przedsiębiorstwa i przekonają go do sporządzenia korzystnego sprawozdania finansowego.
# 13 - Działa jako kopia zapasowa w kopii elektronicznej zamiast kopii papierowej
Gdy dokumentacja jest odpowiednio prowadzona, pomaga kierownictwu w łatwym sprawdzaniu przechowywanych zapisów, gdy jest to wymagane, również z dowolnej lokalizacji zdalnej. Służy jako kopia zapasowa wszystkich fizycznych rekordów utrzymywanych w formie cyfrowej i może być łatwo przechowywany przez lata.
# 14 - Pomaga w finalizacji sprawozdań finansowych
W momencie sporządzania sprawozdań finansowych prawidłowo prowadzona księga pomaga analitykom finansowym w łatwym zrozumieniu kosztów i wydatków, które jednostka poniosła przez pewien czas, a także może zaoszczędzić czas.
# 15 - Działaj jako podstawa do formułowania polityk
Analizując prawidłowo prowadzone rachunki kosztów, kierownictwo i zespół decyzyjny mogą łatwo ocenić zalety i wady rozważanych decyzji, które mają zostać podjęte w krótkim czasie, w odniesieniu do działań i codziennych operacji biznesowych. Ponieważ prawidłowe rozliczanie odbywa się na podstawie analizy, można łatwo sformułować zasady, które zostały ustanowione lub do których należy się stosować.
