Co to jest kosztorys?
Szacunek kosztów jest wstępnym etapem każdego projektu, operacji lub programu, na którym dokonuje się rozsądnego obliczenia wszystkich kosztów projektu, a zatem wymaga precyzyjnej oceny, doświadczenia i dokładności.
Wyjaśnienie
- Szacowanie kosztów jest często wykonywane przez oddzielne osoby, przeszkolone w zakresie dokładnego szacowania kosztów. Jest to wyzwanie, biorąc pod uwagę ciągle zmieniające się otoczenie gospodarcze. Jeśli projekt jest znaczący, firmy muszą przejść Przetarg. Po zaakceptowaniu Oferty dana firma otrzymuje projekt i rozpoczyna pracę.
- Aby więc przejść Przetarg, firma będzie musiała oszacować wszystkie koszty związane z projektem. Jeśli realizacja projektu zajmie dużo czasu, firma będzie musiała określić inflację i inne zmiany, które mogą wystąpić. Zatem oszacowanie kosztów dla dużych projektów jest skomplikowane i musi być wykonane dokładnie.
Charakterystyka
- Najważniejszą cechą jest przygotowanie kosztorysu. Istnieje kilka sposobów przygotowania kosztorysu. Firmy często używają modeli do precyzyjnego oszacowania kosztów.
- Jakość jest wprost proporcjonalna do kosztów, dlatego przygotowywane są opcje dotyczące różnych dostaw, które wiążą się z różnymi kosztami. Dlatego kierownik projektu musi wybrać, jakiej jakości chce, biorąc pod uwagę koszty.
- Ustalono budżet dla całego projektu lub operacji. Ponieważ najstraszniejszy jest kapitał, akceptacja projektu zależy od ustalonego budżetu.
- Inną istotną cechą jest utrzymanie całej operacji w ramach wspomnianego budżetu.
Rodzaje szacowania kosztów
Trzy najważniejsze rodzaje kosztorysu to:
# 1 - Szacowanie historyczne
Nie wymaga dużej oceny. Jest to więc szybkie i niezbyt dokładne. W podobnej przeszłości poszukiwane są projekty, a następnie koszty są korygowane o inflację i inne zmiany gospodarcze. Tak więc, gdy metoda jest konfigurowana przy użyciu kosztu historycznego, nie jest ona tak dokładna, ale można ją zastosować na początkowym etapie projektu.
# 2 - Szacowanie parametryczne
Estymacja parametryczna to oszacowanie wykonane na podstawie parametrów. Tak więc ostatnie trwające projekty są brane pod uwagę i jest używany jako parametr. Powiedzmy, że gdzieś budowany jest podobny projekt, a koszt w przeliczeniu na stopę kwadratową projektu jest znany. Zatem pomnożenie całkowitej przestrzeni, którą zamierzasz stworzyć w swoim projekcie, może pomóc w uzyskaniu całkowitego kosztu. Ten proces pomaga dokładniej określić koszt, ponieważ jest niedawny, a wszystkie obecne czynniki ekonomiczne są już uwzględnione.
# 3 - Szacowanie oddolne
Polega na dokładnej analizie wszystkich prac, surowców uwzględnionych w projekcie. Tak więc szczegółowe oszacowanie kosztów jest wykonywane najpierw, a następnie po zsumowaniu wszystkiego otrzymasz całkowity koszt. Ten proces jest niezwykle czasochłonny, ale najbardziej dokładny.
Metody szacowania kosztów
# 1 - Regresja metodą najmniejszych kwadratów
Regresja statystyczna metodą najmniejszych kwadratów służy do znalezienia linii najlepiej dopasowanej dla kosztu zmiennego i stałego przy użyciu danych historycznych. Tak więc ta metoda pomaga zbudować model, który pokazuje, że na określonym poziomie produkcji tyle powinno być kosztem zmiennym, a tyle powinno być kosztem stałym. Po ustawieniu modelu ta metoda staje się łatwa, ponieważ można łatwo wprowadzać nowe dane.
# 2 - Metoda High-Low
Metoda High Low pokazuje najwyższy i najniższy poziom kosztów, jakie możesz ponieść. Nie wyklucza więc kosztu, który leży pośrodku. Ta metoda jest ogólnie łatwa do obliczenia i pomaga uzyskać wstępne wyobrażenie o kosztach.
# 3 - Modelowanie statystyczne
Ta metoda jest najbardziej wyrafinowana. Obejmuje wszystkie oszacowania kilku czynników ekonomicznych, które mogą prowadzić do zmiany szacunku kosztów. Modele statystyczne są niezwykle dokładne, ponieważ przy określaniu kosztów bierze się pod uwagę kilka czynników. Modele te są kosztowne w konfiguracji, więc małym firmom trudno jest tworzyć modele statystyczne.
Proces
Proces ten może wiązać się z określeniem całkowitego kosztu wymaganego do wykonania projektu w określonym czasie. To nie jest dokładna miara; to jest przybliżenie. Wymagane jest również prawidłowe oszacowanie kosztów robocizny i surowców. Optymalnie, ile produktywności można osiągnąć przy określonej kwocie kosztów, jest głównym celem oszacowania kosztów.
Znaczenie
Szacowanie kosztów jest najważniejszym krokiem w zarządzaniu projektem. Bez odpowiedniego oszacowania trudno będzie sporządzić budżet projektu. Nieprawidłowe oszacowanie może prowadzić do strat. IRR projektu i rentowność są określane na podstawie szacowanego kosztu. Dlatego niedokładne oszacowanie kosztów może doprowadzić do zaakceptowania niewłaściwego projektu lub odrzucenia opłacalnego projektu.
Szacunek kosztów a budżet
Szacowanie kosztów jest etapem wstępnym, więc najpierw koszt jest prognozowany, a następnie odpowiednio ustalany budżet. Zatem budżet to suma pieniędzy przydzielonych na dany projekt. Budżet ustalany jest na podstawie szacowanych kosztów. Budżet może być wyższy niż koszt, aby był bezpieczny w przypadku nieprawidłowej projekcji kosztów.
Zalety
- Pomaga w podjęciu decyzji, ile funduszy i zasobów potrzeba do realizacji konkretnego projektu. Bez oszacowania kosztów podjęcie decyzji o budżecie będzie trudne.
- Pomaga zaszczepić dyscyplinę w obsłudze projektów. Gdy kierownik projektu zna kosztorys, więc nie będzie niepotrzebnie wydawał i będzie próbował zakończyć projekt w ramach kosztorysu.
- Podział oszacowania kosztów pomaga zainteresowanym stronom kwestionować w przypadku rozbieżności. Jeśli więc uważają, że oszacowanie jest błędne lub zmanipulowane, mogą nie zapewnić funduszy.
Niedogodności
- Niedokładne szacunki mogą prowadzić do akceptacji błędnych projektów, co doprowadzi do erozji kapitału firmy
- Prognozy są zawsze ryzykowne, ponieważ obejmują zdarzenia, które jeszcze się nie wydarzyły. Dlatego zbytnie poleganie na szacunkach i niedostrzeganie fryzury może doprowadzić do niepowodzenia projektów
Wniosek
Ten krok jest najważniejszym krokiem dla każdego projektu lub działania firmy. Właściwe oszacowanie pomaga firmie zaakceptować projekty o dodatniej wartości NPV, co z kolei zwiększa wartość firmy. Do przeprowadzenia wyceny projektu należy wyznaczyć przeszkoloną osobę. Kilka stron trzecich sprzedaje dane w celu dokładnego oszacowania kosztów. Tak więc, aby prognozy były dokładne, należy użyć różnych zasobów.
