Co to jest autouzupełnianie w programie Excel?
Autouzupełnianie to funkcja w programie Excel, w której program Excel identyfikuje serię i automatycznie wypełnia dane, gdy przeciągamy dane, na przykład jeśli wartość komórki 1 i inna komórka poniżej ma wartość 2, gdy zaznaczymy obie komórki i przeciągniemy komórki w dół reprezentacja wizualna jest jak pełny krzyż, a seria jest automatycznie wypełniana, co jest funkcją autouzupełniania programu Excel.
Top 5 sposobów autouzupełniania w programie Excel
- Prosta opcja automatycznego wypełniania programu Excel
- Autouzupełnianie przy użyciu więcej niż jednej wartości początkowej
- Autouzupełnianie dat i godzin w programie Excel
- Autouzupełnianie wartości tekstowych w programie Excel
- Lista niestandardowa w programie Excel
Omówmy teraz szczegółowo każdą z metod
# 1 - Prosta opcja autouzupełniania
- Wprowadź dowolną wartość w komórce.
- Wybierz tę komórkę. Zobaczysz, że w prawym dolnym rogu komórki znajduje się mały kwadrat o nazwie „Uchwyt wypełniania programu Excel”. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Za pomocą przeciągania myszą ten uchwyt wypełnienia w poprzek komórek, które mają być wypełnione.
- Excel wypełni wybrane komórki, powtarzając wartość z pierwszej komórki lub wstawiając sekwencję z pierwszej i drugiej komórki. Zobacz powyższy zrzut ekranu.
- Na końcu wybranego zakresu komórek w prawym dolnym rogu dostępne jest pole Opcje autouzupełniania (pokazane na poniższym zrzucie ekranu).
- Kliknij to pole. Pokazuje wiele opcji autouzupełniania:
- Kopiuj komórki - skopiuj początkową wartość komórki w całym wybranym zakresie.
- Wypełnij serię - Wypełnij wybrany zakres serią wartości rosnących o 1.
- Wypełnij tylko formatowanie - wypełnij wybrany zakres formatowaniem, ale nie wartościami komórki początkowej.
- Wypełnij bez formatowania - wypełnij wybrane zakresy wartościami, a nie formatowaniem.
- Flash Fill - Wypełnij wybrany zakres danymi po wykryciu wzorców.
# 2 - Autouzupełnianie przy użyciu więcej niż jednej wartości początkowej
Aby rozpoznać wzorce w danych, najpierw wpisz dwie wartości serii w pierwszej i drugiej komórce. Wybierz obie komórki i przeciągnij uchwyt wypełnienia przez zakres, który ma zostać wypełniony.
Program Excel automatycznie rozpozna wzorzec z tych dwóch wartości komórek i wypełni zakres komórek w kontynuacji. Wykonując te kroki, możemy wypełnić zakres komórek poprzez zwiększenie lub zmniejszenie. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
Przeciągnij te dwie komórki, a automatycznie wypełni ten wzór wartości w wybranym zakresie komórek, jak pokazano poniżej:
Uwaga: Jeśli chcesz wypełnić zakres komórek alternatywnymi powtarzającymi się wartościami, wypełnij pierwsze dwie komórki wartościami.
Wybierz te komórki, przeciągnij uchwyt wypełnienia przez wybrany zakres, a następnie kliknij „Opcje autouzupełniania”. Następnie wybierz opcję „Kopiuj komórki”, aby powtórzyć początkowe wartości komórek w wybranym zakresie, a wynik końcowy jest pokazany poniżej:
# 3 - Automatyczne wypełnianie dat i godzin w programie Excel
Możemy również automatycznie wypełnić daty i godziny w programie Excel. Jak to zrobić, zrozumiesz na przykładzie:
- Wpisz w komórce dowolną datę lub godzinę
- Przeciągnij uchwyt wypełnienia przez wybrany zakres.
- Wybrany zakres wypełni serię dat, dodając jeden dzień.
- Możesz zmienić różne typy wypełnień, klikając pole Opcje autouzupełniania.
Uwaga: jeśli przeciągniesz czas przez zaznaczony zakres komórek, wypełni się on serią razy, dodając jedną godzinę. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
Kiedy przeciągamy czas, pole opcji autouzupełniania ma 4 te same opcje, które omówiliśmy w części „To samo autouzupełnianie”.
W przypadku dat program Excel ma dodatkowe opcje w obszarze Opcje automatycznego wypełniania programu Excel wraz z opcjami 4 (Kopiuj komórki, Wypełnij serie, Wypełnij tylko formatowanie, Wypełnij bez formatowania). Te dodatkowe opcje automatycznego wypełniania programu Excel to:
- Wypełnij dni - podczas wypełniania wybranych komórek obserwuje wzór w dniu.
- Wypełnij dni tygodnia - spójrz na wzorce w ciągu dnia podczas wypełniania wybranych komórek, ale z wyłączeniem sobót lub niedziel z serii.
- Wypełnij miesiące - szukaj wzoru w miesiącu podczas wypełniania wybranych komórek.
- Wypełnij lata - podczas wypełniania wybranych komórek szukaj wzoru w roku.
# 4 - Autouzupełnianie wartości tekstowych w programie Excel
Program Excel wypełnia wiersz lub kolumnę wartościami tekstowymi, powtarzając wartości w wybranym zakresie komórek. Istnieją pewne wartości tekstowe, które Excel rozpoznaje jako część serii. Oni są:
- Dni powszednie (pokazane na poniższym zrzucie ekranu)
- Miesiące (pokazane na poniższym zrzucie ekranu)
- Ranga (pokazana na poniższym zrzucie ekranu)
- Tekst i numer (pokazane na poniższym zrzucie ekranu)
# 5 - Tworzenie list niestandardowych w programie Excel
W przypadku wartości automatycznego wypełniania program Excel udostępnia funkcję celną, w której możemy utworzyć listę pozycji (zwaną listą niestandardową). Poniżej przedstawiono kroki tworzenia listy niestandardowej:
- Idź do pliku.
- Kliknij Opcje.
- Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Excel . Kliknij Zaawansowane w lewym okienku.
- Niektóre opcje edycji zostaną wyświetlone w prawym oknie. Przejdź do sekcji Ogólne i kliknij przycisk Edytuj listy niestandardowe , jak pokazano poniżej:
- Otworzy się okno dialogowe Lista niestandardowa .
Pod Własne listy sekcji w polu po lewej stronie, jak widzimy, są to listy zdefiniowane przez system.
Tutaj możemy utworzyć naszą listę niestandardową i używać jej w taki sam sposób, jak list niestandardowych zdefiniowanych przez system.
Stwórzmy naszą listę, wpisując kolejno niektóre wartości w prawym polu w sekcji Lista wpisów i kliknij przycisk Dodaj (pokazany na poniższym zrzucie ekranu).
Kliknij OK i zamknij okno dialogowe Opcje programu Excel.
Teraz wprowadź ręcznie pierwszą wartość naszej listy w komórce i przeciągnij uchwyt wypełnienia do wybranego zakresu komórek, jak pokazano poniżej.
Wypełni listę stworzonych przez nas elementów.
