Jak niestandardowo formatować liczby w programie Excel
Niestandardowe formatowanie liczb w programie Excel to nic innego jak poprawienie wyglądu danych lub uatrakcyjnienie ich wizualnie. Excel ma wiele wbudowanych formatów liczb, a ponadto możemy dostosować formatowanie liczb programu Excel, zmieniając format liczb.
Excel działa na liczbach i na podstawie podanego przez nas formatu; pokazuje wynik. Na przykład spójrz na poniższy przykład.
W komórce C1 mam numer 43473.
Obecnie format programu Excel dla numeru niestandardowego to Ogólny.
Jeśli klikniesz listę rozwijaną, dostępnych jest kilka wbudowanych formatów liczb, takich jak Liczba, Waluta, Księgowość, Data, Krótka data, Czas, Procent i wiele innych.
Są to już wstępnie zdefiniowane formatowanie, ale możemy je dostosować i wprowadzić alternatywne formatowanie liczb, a to nazywa się Niestandardowe formatowanie liczb .
Jak utworzyć niestandardowy format liczb w programie Excel? (Za pomocą klawisza skrótu)
Normalne formatowanie jest dostępne na karcie Strona główna. Aby wykonać niestandardowe formatowanie, musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy określoną komórkę i wybrać Formatuj komórki.
Klawisz skrótu do formatowania to Ctrl + 1.
Ok, teraz omówimy różne typy formatowania.
1 - Niestandardowy format daty
Jest to najczęstsze formatowanie, nad którym pracujemy codziennie. Teraz spójrz na poniższy obrazek. Mam numer w komórce C1.
Chcę pokazać ten numer jako datę. Wybierz komórkę i naciśnij Ctrl + 1.
Wybierz Format niestandardowy w programie Excel i wpisz wymagany format daty w sekcji Typ:.
- DD oznacza, że data powinna składać się z pierwszej i dwóch cyfr.
- MM oznacza, że miesiąc powinien być drugi i mieć dwie cyfry.
- RRRR oznacza, że rok powinien składać się z ostatnich czterech cyfr
Teraz naciśnij enter; pokaże datę we wspomnianym formacie.
Poniżej znajduje się kilka ważnych kodów formatu daty.
# 2 - Niestandardowy format czasu
Możemy również dostosować format czasu. Poniżej znajdują się kody formatu czasu.
Jeśli obserwujesz powyższą tabelę, nie wspomniałem o kodzie pokazującym jedyną minutę. Ponieważ „m” i „mm” pokrywają się z miesiącem, nie możemy wyświetlić tylko części minutowej.
W przypadku czasu przekraczającego 24 godziny należy podać godziny w nawiasach tj. (Hh)
# 3 - Niestandardowy format liczb
Kiedy pracujemy z liczbami, bardzo ważne jest, w jaki sposób pokażemy liczby czytelnikom. Istnieje kilka sposobów pokazania liczb; Poniższe kody pomogą Ci w projektowaniu formatu liczb.
# 4 - Pokaż tysiąc liczb w formacie K, M, B.
Wyświetlanie liczb w setkach będzie wymagało dużo miejsca w komórkach i czasami nie zmieści się w raporcie, ale możemy dostosować format liczb w programie Excel.
# 5 - Pokaż liczby ujemne w nawiasach i liczby dodatnie ze znakiem +
Pokazanie liczb ujemnych w nawiasach i liczb dodatnich ze znakiem + sprawi, że liczba będzie wyglądać pięknie.
# 6 - Pokaż liczby Ukryj wartości tekstowe
Wyświetlanie tylko wartości liczbowych i ukrywanie całej techniki wartości tekstowych jest czasami wymagane, więc poniższy kod pomoże Ci w tym.
# 7 - Pokaż liczby z kolorami warunkowymi
Widziałem wiele przypadków, w których chciałem pokazać niektóre wartości na niebiesko, inne na zielono; zmieniając format liczb, możemy zmienić kolory czcionek.
Rzeczy do zapamiętania
- Są to najczęściej używane formaty liczb, ale w Internecie jest dostępnych kilka.
- Wyświetlanie ogromnych liczb z milionami i miliardami sprawi, że raport będzie bardziej atrakcyjny. Nikt nie chce liczyć zer i czytać; raczej wolą miliony i miliardy w obliczu liczb.
- Możemy pokazać różne liczby w różnych kolorach.
