Paski danych w programie Excel to rodzaj opcji formatowania warunkowego dostępnych w programie Excel, które służą do podświetlania komórek lub zakresu danych w arkuszu w oparciu o określone warunki, aby były lepiej widoczne, zaleca się poszerzenie słupków w kolumnie, paski danych są dostępne na karcie formatowania warunkowego w programie Excel na karcie głównej.
Co to są paski danych w programie Excel?
Paski danych w programie Excel należą do funkcji formatowania warunkowego, które pozwalają nam wstawiać wykres słupkowy, ale główną rzeczą, która odróżnia paski danych od wykresów słupkowych, jest to, że paski danych są wstawiane do komórek zamiast w innym miejscu. Wykresy słupkowe są wstawiane w nowym miejscu i są przedmiotem programu Excel, ale paski danych znajdują się w komórce i nie są przedmiotem programu Excel.
Paski danych wstawiają wykres słupkowy do programu Excel, co pomaga wizualizować wartości komórek. Większa wartość będzie miała dużą linię słupka, a mniejsza wartość będzie miała małą linię słupka. W ten sposób pasek danych pomaga użytkownikowi wizualizować liczby i oszczędzać czas. Paski danych pomagają również użytkownikowi zapisać obszar arkusza, ponieważ paski danych znajdują się tylko w komórce.
Jak dodać paski danych w programie Excel?
Poniżej znajdują się przykłady dodawania pasków danych w programie Excel.
Przykład 1 - słupki danych wraz z wartościami
Krok 1: Wybierz zakres, w którym chcemy wstawić paski danych.
Krok 2: Przejdź do karty głównej i wybierz formatowanie warunkowe.
Krok 3: Wybierz opcję Paski danych z opcji formatowania warunkowego.
Krok 4: Z dostępnych domyślnych wykresów słupkowych danych wybierz dowolną osobę zgodnie z wymaganym motywem kolorystycznym.
Krok 5: Po wstawieniu pasków danych otrzymamy wynik jak poniżej.
Przykład 2 - słupki danych bez wartości
W tej metodzie ukryjemy wartości znajdujące się w komórce.
Najpierw wstawimy paski danych zgodnie z powyższymi krokami, a następnie wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Wybierz wykres słupkowy danych.
Krok 2: przejdź do formatowania warunkowego i wybierz „Zarządzaj regułami”.
Krok 3: Na karcie „Zarządza regułami” wybierz „Edytuj reguły”.
Krok 4: Teraz musimy wybrać opcję „Pokaż tylko pasek”, aby wartość znajdująca się w komórkach nie była widoczna.
Krok 5: Po wykonaniu powyższych czynności otrzymamy poniższy wynik.
Przykład 3 - ujemne i dodatnie słupki danych
W tym przypadku potrzebujemy tylko kilku wartości ujemnych i niektórych wartości dodatnich.
Aby utworzyć wykres słupkowy danych z wartością ujemną i dodatnią, po prostu wybierz zakres komórek i wykonaj kroki metody 1.
Po wykonaniu powyższych czynności otrzymamy poniższy wynik.
Przykład 4 - słupki danych powyżej określonej wartości
W takim przypadku musimy dodać warunek, że tylko te komórki zostaną sformatowane, aby spełniały określony warunek.
Krok 1: W opcji „Zarządzaj regułą” formatowania warunkowego wybierz „Edytuj regułę”.
Krok 2: W oknie edycji reguły musimy wprowadzić pewne zmiany w warunku zgodnie z naszymi wymaganiami.
Krok 3: Teraz sformatowane zostaną tylko te komórki, które mają wartość większą niż 30.
Objaśnienie pasków danych w programie Excel
- Paski danych pozwalają nam zaoszczędzić czas i stworzyć efekt wizualizacji w zaledwie kilka minut. Paski danych są takie same jak w przypadku wykresu słupkowego, ale różnica polega na tym, że wykresy słupkowe są obiektami, które można wyróżnić, ale słupki danych są tylko wnętrzem komórek i znajdują się w komórce.
- Paski danych działają, gdy mamy dane ilościowe i nie jest możliwe użycie pasków danych w danych jakościowych. Kiedy wstawiamy paski danych w programie excel, to cały zakres komórek, do których wstawiliśmy pasek danych, jest traktowany jako jeden zestaw, a program excel przydziela długość słupka na podstawie pełnych danych.
- Dane, których używamy, zostaną najpierw przeanalizowane przez program Excel, a następnie wartości minimalne i maksymalne zostaną zidentyfikowane przez program Excel. Na podstawie wartości minimalnej i maksymalnej o długości pręta decyduje program Excel.
- Na paskach danych mamy wiele innych funkcji, z których również można skorzystać. Możemy wybrać formatowanie komórek, których wartość przekracza pewien określony limit; możemy wybrać formatowanie tylko tych komórek, które mają wartość mieszczącą się między podanymi warunkami.
- W ten sposób możemy również zdecydować się na nadanie pewnych warunków paskom danych i uczynić je bardziej dynamicznymi. Ponieważ możemy dodawać warunki do pasków danych, dlatego ta funkcja należy do klasy formatowania warunkowego.
- Podobnie jak w przypadku osi dodatniej i ujemnej na wykresie słupkowym, możemy również wybrać wyświetlanie wartości ujemnej i dodatniej na tym samym wykresie danych. Jedyną różnicą będzie to, że będzie tylko jedna oś zamiast dwóch, a to sprawia, że paski danych są bardziej przydatne w przypadkach, gdy mamy również wartości ujemne.
Rzeczy, o których należy pamiętać o paskach danych w programie Excel
- Paski danych działają tylko z danymi ilościowymi.
- Paski danych nie są przedmiotem do przodu.
- Paski danych mogą być również używane dla liczb ujemnych.
- W paskach danych jest tylko jedna oś.
- Paski danych działają najlepiej w przypadku, gdy występuje mniejsze zróżnicowanie wartości danych.
