Zakres dat w formule programu Excel
Są chwile, kiedy musimy wykonać różne operacje, takie jak dodawanie lub odejmowanie wartości dat w programie Excel. Ustawiając zakresy dat w Excelu, możemy wykonywać obliczenia w tych datach. Aby ustawić zakresy dat w programie Excel, możemy najpierw sformatować komórki, które mają datę początkową i końcową jako „Data”, a następnie użyć operatorów: „+” lub „-”, aby określić datę końcową lub czas trwania zakresu.
Przykłady zakresu dat w programie Excel
Przykład 1 - Podstawowe zakresy dat
Zobaczmy, jak dodanie liczby do daty tworzy zakres dat.
Załóżmy, że mamy datę początkową w komórce A2.
Teraz, jeśli dodamy liczbę, powiedzmy 5, możemy zbudować zakres dat.
Teraz, gdy wybierzemy komórkę A3 i wpiszemy „= B2 + 1”.
Skopiuj tę komórkę: B2 i wklej ją do komórki B3; względne odwołanie do komórki zmieniłoby się w następujący sposób:
Widzimy więc, że w ten sposób można zbudować wiele zakresów dat.
Przykład 2 - tworzenie sekwencji dat
Za pomocą Excela możemy łatwo stworzyć kilka sekwencji. Teraz wiemy, że daty to tylko liczby w Excelu. Więc możemy użyć tej samej metody do tworzenia zakresów dat. Aby więc utworzyć zakresy dat, które mają ten sam zakres lub lukę, ale daty zmieniają się wraz z upływem czasu, możemy wykonać poniższe czynności:
- Wpisz datę rozpoczęcia i datę zakończenia w co najmniej dwóch wierszach.
- Wybierz oba zakresy i przeciągnij go w dół poniżej, aż do wiersza, w którym wymagamy zakresów dat:
Widzimy więc, że używając zakresów dat w pierwszych dwóch wierszach jako szablonu, program Excel automatycznie tworzy zakresy dat dla kolejnych wierszy.
Przykład nr 3
Załóżmy teraz, że mamy dwie daty w dwóch komórkach i chcemy wyświetlić je połączone jako zakres dat w jednej komórce. Aby to zrobić, można użyć formuły opartej na funkcji „TEKST”. Ogólna składnia tej formuły jest następująca:
= TEKST (data1, „format”) & „-” & TEKST (data2, „format”)Przypadek 1:
Ta funkcja przyjmuje dwie wartości dat w postaci liczb i łączy te dwie daty w postaci zakresu dat zgodnie z niestandardowym formatem daty (w tym przypadku „mmm d”):
Zakres dat = TEKST (A2, „mmm d”) & „-” & TEKST (B2, „mmm d”)
Widzimy więc na powyższym zrzucie ekranu, że zastosowaliśmy formułę w komórce C2. Funkcja TEKST odbiera daty przechowywane w komórkach A2 i B2, operator „&” jest używany do łączenia dwóch dat jako zakresu dat w formacie niestandardowym, w tym przypadku określonym jako „mmm d”, w jednej komórce i dwie daty są połączone łącznikiem „-” w wynikowym zakresie dat określonym w komórce C2.
Przypadek 2:
Powiedzmy teraz, że w tym przykładzie chcemy połączyć dwie daty jako zakres dat w jednej komórce o innym formacie, powiedzmy „d mmm rr”. Tak więc wzór na zakres dat w tym przypadku wyglądałby następująco:
Zakres dat = TEKST (A3, „d mmm rr”) & „-” i TEKST (B3, „d mmm rr”)
Na powyższym zrzucie ekranu widać, że funkcja TEKST odbiera daty zapisane w komórkach A3 i B3, a operator „&” służy do łączenia dwóch dat jako zakresu dat w niestandardowym formacie, określonym jako „d mmm rr. ”W tym przypadku w pojedynczej komórce. Dwie daty są połączone myślnikiem „-” w wynikowym zakresie dat określonym w komórce C3.
Przykład 4
Zobaczmy teraz, co się stanie, jeśli brakuje daty początkowej lub końcowej. Powiedzmy, że brakuje daty końcowej:
Formuła oparta na funkcji TEKST, której użyliśmy powyżej, nie będzie działać poprawnie w przypadku braku daty końcowej, ponieważ łącznik w formule zostałby dołączony do daty początkowej, tj. Wraz z datą rozpoczęcia również zobaczyć łącznik wyświetlany w zakresie dat. Z drugiej strony chcielibyśmy widzieć datę rozpoczęcia jako zakres dat tylko w przypadku braku daty końcowej.
W tym przypadku możemy otrzymać formułę, opakowując konkatenację i drugą funkcję TEKST wewnątrz klauzuli IF w następujący sposób:
Zakres dat = TEKST (A2, „mmm d”) i JEŻELI (B2 „”, „-” & TEKST (B2, ”mmm d”), „”)
Widzimy więc, że powyższa formuła tworzy pełny zakres dat przy użyciu obu dat, gdy obie są obecne. Jednak wyświetla tylko datę rozpoczęcia w określonym formacie, jeśli brakuje daty końcowej. Odbywa się to za pomocą klauzuli IF.
W przypadku braku obu dat możemy użyć zagnieżdżonej instrukcji JEŻELI w programie Excel (tj. Jednego JEŻELI w innym wyrażeniu JEŻELI) w następujący sposób:
Zakres dat = JEŻELI (A4 ””, TEKST (A4, ”mmm d”) & JEŻELI (B4 „”, „-” & TEKST (B4, ”mmm d”), „”), ””)
Widzimy więc, że powyższa formuła zwraca pusty ciąg, jeśli brakuje daty początkowej.
W przypadku braku obu dat zwracany jest również pusty ciąg.
Rzeczy do zapamiętania
- Możemy nawet utworzyć listę kolejnych dat za pomocą polecenia „Wypełnij uchwyt”. Aby to zrobić, możemy wybrać komórkę mającą datę początkową, a następnie przeciągnąć ją do zakresu komórek, w których chcemy wypełnić. Kliknij kartę „Strona główna” -> „Edycja” -> „Wypełnij serię”, a następnie wybierz jednostkę daty, której chcemy użyć.
- Jeśli chcemy obliczyć czas trwania lub liczbę dni między dwiema datami, możemy po prostu odjąć dwie daty za pomocą operatora „-”, a uzyskamy pożądany wynik.
Uwaga: Format komórek: A2 i B2 to „Data”, natomiast komórki C2 to „Ogólne”, ponieważ oblicza liczbę dni.
