Utwórz listę w programie Excel
Często, gdy musimy zbierać dane od innych, mogą pisać różne rzeczy z ich perspektywy, ale w końcu wszystkie powiązane historie musimy połączyć w jedną i często zdarza się, że wprowadzając dane popełniają błędy z powodu błędów literówek. Na przykład, załóżmy, że w pewnych komórkach, jeśli poprosimy użytkowników o wpisanie „TAK” lub „NIE”, ktoś wpisze „Y”, ktoś wpisze „TAK” w ten sposób, możemy w końcu otrzymać inny rodzaj wyników. Dlatego w takich przypadkach tworzenie listy wartości jako wstępnie określonych wartości i zezwalanie użytkownikom tylko na wybór z listy zamiast wprowadzania własnych wartości, dlatego w tym artykule pokażemy, jak utworzyć listę wartości w przewyższać.
# 1 - Utwórz listę rozwijaną w programie Excel
Możemy utworzyć listę rozwijaną w programie Excel za pomocą narzędzia „Walidacja danych w programie Excel”, więc jak mówi samo słowo, dane zostaną sprawdzone, zanim użytkownik zdecyduje się wprowadzić. Dlatego wszystkie wartości, które należy wprowadzić, są wstępnie sprawdzane, tworząc listę rozwijaną w programie Excel. Na przykład załóżmy, że musimy pozwolić użytkownikowi wybrać tylko Zgadzam się i Nie zgadzam się, więc utworzymy listę wartości na liście rozwijanej.
- W arkuszu kalkulacyjnym Excel pod zakładką DANE mamy z tego ponownie opcję o nazwie „Walidacja danych”, aby wybrać „Walidacja danych”.
- Otworzy się okno narzędzia do sprawdzania poprawności danych.
- Domyślnie pokaże się zakładka „Ustawienia” i teraz musimy stworzyć kryteria walidacji. Ponieważ tworzymy listę wartości, wybierz „LISTA” jako opcję z rozwijanej listy „Zezwalaj”.
- W przypadku tej listy możemy podać listę wartości do sprawdzenia na dwa sposoby; jednym z nich jest bezpośrednie wpisanie wartości na liście „Źródło”.
- Wpisz pierwszą wartość jako „Zgadzam się”.
- Po wprowadzeniu pierwszej walidowanej wartości musimy wprowadzić „przecinek” (,) jako separator listy przed wprowadzeniem kolejnej wartości, więc wpisz „przecinek”, a kolejne wartości jako „Nie zgadzam się”.
- Kliknij „Ok”, a lista wartości pojawi się w postaci „rozwijanej” listy.
# 2 - Utwórz listę wartości z komórek
Powyższa metoda jest w porządku, aby rozpocząć, ale wyobraź sobie scenariusz tworzenia długiej listy wartości lub listy wartości zmieniających się co jakiś czas, a wtedy trudno będzie wrócić, edytować listę wartości ręcznie, więc wprowadzając wartości w komórce możemy łatwo stworzyć listę wartości w excelu.
- Wprowadź wszystkie wartości w komórkach.
- Teraz jeszcze raz otwórz sprawdzanie poprawności danych i wybierz typ weryfikacji jako „Lista”.
- W źródle pole umieszcza kursor i wybiera listę wartości z zakresu komórek od A1 do A5.
- Kliknij „Ok”, a lista będzie gotowa w komórce C2.
- Zatem wartości do tej listy są dostarczane z zakresu komórek od A1 do A5; wszelkie zmiany zachodzące w tych komórkach, do których istnieją odwołania, będą miały również wpływ na listę rozwijaną.
- Na przykład w komórce A4 mamy wartość „Apr”, ale teraz zmienimy ją na „Jun” i zobaczymy, co się stanie na liście rozwijanej.
Spójrz na wynik listy rozwijanej; zamiast „kwi” widzimy „Jun”, ponieważ podaliśmy źródło listy jako zakres komórek, a nie wpisy ręczne.
# 3 - Utwórz listę za pomocą nazwanego menedżera
Istnieje inny sposób tworzenia listy wartości w programie Excel, tj. Poprzez nazwane zakresy w programie Excel.
- W powyższym przykładzie mamy wartości od A1 do A5, więc nazwiemy ten zakres jako „Miesiące”.
- Teraz wybierz komórkę, w której musimy utworzyć listę i otwórz listę rozwijaną.
- Teraz umieść kursor w polu „Source” i naciśnij klawisz F3, aby otworzyć listę nazwanych zakresów.
- Jak widać powyżej, mamy listę nazw, wybierz nazwę „Miesiące” i kliknij „OK”, aby wyświetlić nazwę w polu „Źródło”.
- Kliknij „Ok”, a lista rozwijana jest gotowa.
Rzeczy do zapamiętania
- Skrót klawiszowy do sprawdzania poprawności danych to „ALT + A + V + V” .
- Zawsze twórz listę wartości w komórkach, aby miała wpływ na listę rozwijaną, jeśli jakakolwiek zmiana nastąpi w komórkach, do których istnieją odwołania.
Polecane artykuły
To był przewodnik po programie Excel Utwórz listę. Tutaj dowiemy się, jak utworzyć listę wartości w programie Excel, a także utworzyć prostą metodę topienia kropli i utworzyć listę za pomocą menedżera nazw wraz z przykładami i szablonami programu Excel do pobrania. Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel z następujących artykułów -
- Lista niestandardowa w programie Excel
- Lista rozwijana w programie Excel
- Porównaj dwie listy w programie Excel
- Jak losować listę w programie Excel?
