Procedura związana z udostępnianiem skoroszytu programu Excel
Wykonaj poniższe czynności, aby poznać tę opcję.
- Krok 1: Najpierw musimy zdecydować, który skoroszyt chcemy udostępnić, więc najpierw otwórz ten skoroszyt programu Excel.
- Krok 2: W tym skoroszycie przejdź do zakładki Recenzja i kliknij opcję Udostępnij skoroszyt w programie Excel.
- Krok 3: Gdy tylko klikniesz Udostępnij skoroszyt, wyświetli się poniższe okno dialogowe. Poniżej okna znajdują się dwie zakładki, tj. „Edycja” i „Zaawansowane” pod opcją edycji, zaznacz pole wyboru „ Użyj funkcji starych udostępnionych skoroszytów zamiast nowego środowiska współtworzenia”.
- Krok 4: W obszarze Edycja była to jedyna opcja, którą mamy, teraz wybierz kartę Zaawansowane . W sekcji Zaawansowane możemy śledzić zmiany, kiedy śledzić zmiany, konflikt między zmianami dwóch użytkowników naraz itp.
- Krok 5: Po wszystkich ustawieniach, które wprowadziliśmy w powyższym oknie, musimy przesłać plik do lokalizacji sieciowej, takiej jak Dropbox, z której mogą uzyskać dostęp do skoroszytu. Następnie wyślij im łącze lub podaj hasło identyfikatora użytkownika.
- Krok 6: Wyślij odnośnik do zapisanego w skoroszycie linku do zainteresowanej osoby.
Błędy w skoroszycie udostępniania programu Excel
Często po wybraniu opcji „Udostępnij skoroszyt” wyświetla się komunikat o błędzie. Powodem tego są niektóre ustawienia w programie Excel.
Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić ustawienia.
Idź do Plik >>> Opcje >>> Centrum zaufania >>> Ustawienia Centrum zaufania >>> Usuń zaznaczenie opcji Usuń informacje osobiste z właściwości pliku w widoku.
Udostępnianie skoroszytu programu Excel, ale także ochrona śledzenia zmian
Udostępnianie skoroszytu nie tylko jest dostępne, ale możemy również przewidzieć zmiany innych użytkowników. Aby zastosować tę zmianę, musimy cofnąć udostępnianie skoroszytu przed zastosowaniem jakichkolwiek zmian.
Aby sprawdzić zmiany użytkowników i mieć kontrolę, wykonaj poniższe czynności.
- Krok 1: Przejdź do zakładki Recenzja.
- Krok 2: Obok „Udostępnij skoroszyt” mamy opcję Chroń udostępniony skoroszyt; kliknij na to.
- Krok 3: Po kliknięciu „Chroń udostępniony skoroszyt” zobaczymy poniżej okno dialogowe. W polu Hasło (opcjonalnie) wprowadź hasło zgodnie z życzeniem, ale zapamiętaj je !!!.
- Krok 4: Hasło nie jest opcją obowiązkową; Jednak zawsze dobrze jest wprowadzić hasło i udostępnić skoroszyt, aby mieć kontrolę nad zmianami.
Ochrona arkusza a ochrona udostępnionego skoroszytu
W programie Excel widzimy dwa rodzaje ochrony, tj. „Chroń arkusz w programie Excel” i „Chroń udostępniony skoroszyt”. Nie daj się zmylić tymi dwiema opcjami; te dwa nie są takie same; poniżej są różnice między tymi dwoma.
- Chroń arkusz chroni arkusz, a nie skoroszyt
- Chroń udostępniony skoroszyt oznacza, że nie pozwalamy użytkownikowi na śledzenie zmian w udostępnionym skoroszycie.
Cofnij udostępnianie i usuwanie użytkowników ze współdzielonych skoroszytów
Możemy również cofnąć udostępnienie i usunąć określonych użytkowników ze współdzielonego skoroszytu.
Aby cofnąć udostępnianie skoroszytu, musimy odznaczyć opcję „ Użyj starej funkcji udostępnionych skoroszytów zamiast nowego środowiska współtworzenia. ”
Jeśli chcesz usunąć użytkowników, musimy wybrać użytkownika i zaznaczyć przycisk „usuń”, jak pokazano poniżej.
Spowoduje to usunięcie wybranego użytkownika z tego skoroszytu.
Rzeczy do zapamiętania
- Musimy chronić udostępniony skoroszyt i udostępniać opcję śledzenia zmian.
- Chroń arkusz roboczy i Chroń udostępnione skoroszyty to nie to samo.
