Szablon listy zadań - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Przydatny szablon listy zadań

Szablon listy zadań może być używany do śledzenia wydarzeń, projektów lub innych list rzeczy do zrobienia, niezależnie od tego, czy są to zadania osobiste itp., A głównym celem jest zademonstrowanie, jakie są wszystkie zadania do wykonania i jaki jest ich obecny stan.

O szablonie

• Istnieje wiele różnych typów zadań, które wymagają monitorowania. Na przykład może istnieć wymóg monitorowania postępu projektu lub monitorowania listy zadań do wykonania lub śledzenia postępu zdarzenia itp.
• Ponieważ wiele zadań wymaga śledzenia wraz z ich statusem, taki szablon byłby potrzebny, zwłaszcza że nie jest możliwe śledzenie zadania wraz z ich priorytetem i zapamiętanie wszystkich rzeczy naraz. Może to prowadzić do opóźnień, niekompletnych zadań, niepotrzebnego pośpiechu w wykonywaniu i zwiększonego marginesu błędów.
• Można dostosować szablon do swoich wymagań, ponieważ nie ma jednego uniwersalnego akceptowanego szablonu. Ponadto, jak wspomniano wcześniej, szablony służą różnym celom różnym użytkownikom. Zadania związane z wymaganiami osobistymi różnią się w porównaniu z wymaganiami biznesowymi.
• Na przykład w przypadku wymagań osobistych zadaniem wymaganym do monitorowania byłoby terminowe opłacenie rachunków, wezwanie technika do naprawy domowej itp. W przypadku firmy może istnieć wiele projektów, które muszą być śledzone wraz z ich status; są one zbyt ważne, ponieważ niedokończenie ich na czas może doprowadzić do utraty reputacji; wysokie obciążenia do poniesienia, które ostatecznie wpłyną na zysk przedsiębiorstwa.

Poniżej znajdują się szczegóły szablonu uogólniającej listy zadań i można dołączyć dodatkowe kolumny zgodnie z ich wymaganiami lub można je usunąć.

Część 1 - Status zadania

Jest to elementarny szablon listy zadań i tutaj zaczniemy szablon od statusu zadania. Status zadania ma tutaj postać, w której pierwsza opcja to √, która wskazuje, czy zadanie zostało ukończone, czy też ta opcja może również oznaczać, że zadanie nie jest już wymagane. Tak czy inaczej, ta opcja pomaga wyeliminować koncentrację na tym zadaniu. Druga opcja oznacza, że ​​zadanie ma nadal status otwarty i nie wykonano jeszcze pracy nad nim.

Część # 2 - Opis zadania

Tutaj opis zadania posłuży do szczegółowego określenia, co oznacza zadanie i co dokładnie należy zrobić. A w tym można wspomnieć, czy zadanie zostało wykonane, czy też odwołane, aby podczas nawigacji użytkownik wiedział, jaki jest ostateczny status zadania.

Część # 3 - Priorytet

Utrzymanie pola priorytetowego dosłownie pomoże przejść do działania lub zadania i można zidentyfikować najbardziej wrażliwą część, a następnie skupić się na tym samym. Zadanie priorytetowe należy wprowadzić terminowo, z najwyższym stopniem koncentracji itp. Priorytet można zdefiniować, na przykład „H” jako priorytet wysoki, „L” jako priorytet niski, „M” jako priorytet średni lub tam może być inne użycie notacji, takie jak kolorowanie, takie jak czerwony pokazujący jako najwyższy priorytet. W zależności od celu można zdefiniować sposób śledzenia tego samego.

Część # 4 - Data zakończenia

Jest to najbardziej krytyczne pole w szablonie Listy zadań. Wykorzystanie tego pola służy do śledzenia terminu, do którego należy ukończyć określoną listę zadań lub docelowej daty zakończenia.

Część # 5 - Wykonanie zadania%

Jest to najistotniejsze pole, które będzie używane w szablonie listy zadań, ponieważ tutaj prezentujemy stan wykonania zadania, co oznacza, że ​​w tym miejscu można śledzić, w jakim stopniu zadanie zostało wykonane.

Część # 6 - Dodatkowe uwagi

Jest to dodatkowe pole w szablonie listy zadań, w którym można śledzić wszelkie dalsze instrukcje lub notatki dołączone do tego konkretnego zadania. Na przykład specjalną instrukcję można przekazać zadaniu później, gdy zadanie się rozpoczęło, a instrukcja nie istniała wcześniej i pojawiła się dopiero po zainicjowaniu zadania. Dodatkowe uwagi mogą również zawierać wszelkie inne szczegóły, które wymagają uwagi osoby wykonującej pracę.

Jak korzystać z tego szablonu?

Aby skorzystać z tego szablonu, należy najpierw zdecydować, czy zadanie do śledzenia jest zadaniem osobistym, czy biznesowym. Następnie, czy użytkownik musi dołączyć dodatkowe pola lub usunąć niektóre pola zgodnie z wymaganiami. Następnie można szczegółowo opisać zadania wraz ze statusem zadania i wskazać priorytet zadania, tj. Wysoki, średni lub niski priorytet. Podaj szacowaną datę zakończenia projektu i na koniec dodaj wszelkie dodatkowe uwagi, które są dołączone do tych zadań.