Komórki w formacie Excel
Formatowanie komórek jest jedną z kluczowych technik do opanowania, ponieważ przez większość czasu musimy się martwić o formatowanie komórek w programie Excel. Formatowanie komórki zależy od charakteru danych, które posiadamy. W tym artykule pokażemy, jak formatować komórki w różnych scenariuszach.
Jak sformatować komórki w programie Excel?
Przykład 1 - Formatowanie komórki z datą
Jeśli nie wiesz, program Excel przechowuje datę i godzinę jako numery seryjne . Musimy zastosować odpowiedni format do komórki, aby poprawnie zobaczyć datę i godzinę.
Na przykład spójrz na poniższe dane.
Dla nas wygląda to na numer seryjny, ale kiedy stosujemy format daty w programie Excel w tych numerach seryjnych, otrzymujemy wartości dat.
Data ma wiele różnych formatów, a poniżej znajduje się lista formatów, które możemy zastosować do dat.
Możesz zastosować dowolny z kodów formatowania, aby zobaczyć datę, jak pokazano powyżej w odpowiednim formacie.
- Aby zastosować format daty, wybierz zakres komórek i naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć okno formatu. W sekcji „Niestandardowe” zastosuj kod tak, jak chcesz zobaczyć datę.
Klawisz skrótu Formatuj komórki
Otrzymujemy następujący wynik.
Przykład 2 - Formatowanie komórki czasu
Jak powiedziałem, data i godzina są przechowywane jako numery seryjne w programie Excel. Nadszedł czas, aby zobaczyć formatowanie CZASU w programie Excel. Na przykład spójrz na poniższe liczby.
Wartości CZASU wahają się od 0 do mniej niż 0,99999, więc zastosujmy format czasu, aby zobaczyć czas. Poniżej znajdują się kody formatu czasu, które możemy ogólnie zastosować.
„H: mm: ss”
Aby zastosować format czasu, wykonaj te same czynności.
Otrzymujemy więc następujący wynik.
Czyli liczba 0,70192 jest równa godzinie 16:50:46.
Jeśli nie chcesz, aby godzina była wyświetlana w formacie 24-godzinnym, musimy zastosować kod formatowania czasu podobny do poniższego.
Otrzymujemy następujący wynik.
Teraz nasz czas jest wyświetlany jako 16:50:46 zamiast 16:50:46.
Przykład 3 - Formatuj razem datę i godzinę
Data i godzina są razem w programie Excel. W programie Excel możemy razem formatować datę i godzinę. Na przykład spójrz na poniższe dane.
Zastosujmy format daty i godziny do tych komórek, aby zobaczyć wyniki. Kod formatujący to „dd-mmm-rrrr gg: mm: ss AM / PM”.
Otrzymujemy następujący wynik.
Przeanalizujmy to teraz krótko.
Pierwszą wartością, jaką mieliśmy, było „43689.6675”, zastosowaliśmy format daty i godziny jako „dd-mm-rrrr gg: mm: ss AM / PM”, więc wynik to „12-sie-2019 04:01 : 12:00 ”.
W tej liczbie „43689” reprezentuje dane, a wartość dziesiętna „0.6675021991” reprezentuje czas.
Przykład 4 - Wartości dodatnie i ujemne
Gdy mamy do czynienia z liczbami, częścią tego są wartości dodatnie i ujemne. Aby rozróżnić te dwie wartości, pokazując je różnymi kolorami, obowiązuje ogólna zasada, którą wszyscy przestrzegają. Na przykład spójrz na poniższe dane.
Aby zastosować format liczbowy do tych liczb i pokazać wartości ujemne na czerwono poniżej, jest kod.
„ #, ###; (czerwony) - #, ### ”
Jeśli zastosujesz ten kod formatowania, będziesz mógł zobaczyć powyższe liczby w ten sposób.
Podobnie w praktyce jest również umieszczanie liczb ujemnych w nawiasach. Aby pokazać liczby ujemne w nawiasie, a także w kolorze czerwonym, poniżej znajduje się kod.
„ #, ###; (czerwony) (- #, ###) ”
Otrzymujemy następujący wynik.
Przykład # 5 - Dodaj słowa sufiksowe do liczb
Na przykład, jeśli chcesz dodać sufiksowe słowa wraz z liczbami i nadal mieć możliwość wykonywania obliczeń, to świetnie, prawda?
Jeśli pokazujesz wagę osoby, dodanie sufiksu „KG” zwiększy wartość twoich liczb. Poniżej znajduje się waga osoby w KG.
Aby wyświetlić te dane ze słowem z przyrostkiem „KG”, zastosuj poniższy kod formatowania.
### " KG"
Po zastosowaniu kodu kolumna wagi wygląda tak, jak pokazano poniżej.
Przykład # 6 - Korzystanie z Malarza formatów
Format Painter Excel, możesz faktycznie zastosować jeden format komórki do drugiego. Na przykład spójrz na poniższy obrazek.
W przypadku pierwszej komórki mamy format daty „DD-MM-RRRR”, a pozostałe komórki nie są sformatowane. Ale możemy zastosować format pierwszej komórki do pozostałych komórek za pomocą malarza formatów.
Wybierz pierwszą komórkę, a następnie przejdź do zakładki głównej i kliknij „Format Painter”.
Teraz kliknij następną komórkę, aby zastosować formatowanie.
Teraz ponownie zaznacz komórkę i zastosuj formatowanie, ale nie jest to inteligentny sposób korzystania z narzędzia do malowania formatów. Zaznaczając komórkę, kliknij dwukrotnie „Format Painter”. Po dwukrotnym kliknięciu możemy zastosować format do dowolnej liczby komórek, więc zastosuj go do wszystkich naraz.
Rzeczy do zapamiętania
- Formatowanie obejmuje szeroki zakres tematów i tysiące stylów formatowania.
- Formatowanie liczb to najważniejsza rzecz, której musisz się nauczyć.
- Możemy razem sformatować datę i godzinę.
- Malarz formatów to narzędzie do używania jednego formatu komórki do drugiego.
