Przykłady wykresów Gantta w programie Excel
Poniższe przykłady wykresów Gantta zawierają zarys najpopularniejszych wykresów Gantta w programie Excel. Niemożliwe jest podanie pełnego zestawu przykładów, które uwzględniają każdą odmianę w każdej sytuacji, ponieważ istnieją tysiące takich wykresów. Każdy przykład wykresu Gantta w programie Excel zawiera metodologię krok po kroku tworzenia takiego wykresu wraz z odpowiednimi powodami i dodatkowymi komentarzami w razie potrzeby.
Chociaż MS Excel nie ma Gantta jako typu wykresu, możemy jednak tworzyć za pomocą 'Excel Wstaw wykres kolumnowy lub wykres słupkowy' w menu wstawiania sekcji wykresu. Jest bardzo łatwy w użyciu dla każdego projektu związanego z zadaniem lub ograniczonym czasowo, aby śledzić i monitorować dzień po dniu. Zapewnia wiele piór, które ułatwiają przyswajanie wykresu.
Przykład nr 1: Jak utworzyć wykres Gantta w programie Excel
Istnieje firma o nazwie „ABC Classes, Bangalore”, która ma dane ucznia, takie jak imię, czas trwania kursu (w dniach) i ukończony kurs (dni).
Na przykład użytkownik chce utworzyć wykres Gantta w programie Excel przedstawiający ukończenie kursu z tabeli Szczegóły ucznia.
Krok 1: Otwórz MS Excel, przejdź do arkusza 1, gdzie dane Studenta są przechowywane przez firmę.
Krok 2: Ponieważ użytkownik chce utworzyć wykres Gantta z ukończeniem kursu Studenta, wybierz dane tabeli. Która jest komórką od A1 do C13 .
Krok 3: Przejdź do paska menu programu Excel i kliknij wstawkę> kliknij „Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy” na pasku narzędzi wykresu. Następnie wybierz pasek 2-w pod słupkiem skumulowanym > podstawowy wykres pojawi się w arkuszu.
Krok 4: Zmień kolor z menu wykresu zgodnie z wymaganiami.
Krok 5: Teraz podaj tytuł wykresu jako „Wykres Gantta ukończenia kursu”.
Krok 6: Teraz wybierz wykres> kliknij niebieski pasek wykresu> kliknij prawym przyciskiem myszy wykres> zostanie otwarte jedno wyskakujące okienko.
Krok 7: Przejdź do listy rozwijanej Wypełnienie z menu podręcznego> wybierz Bez wypełnienia.
Krok 8: Po wstawieniu wykresu wykres będzie wyglądał jak poniższy.
Krok 9: Kliknij arkusz roboczy i zapisz go.
Podsumowanie przykładu 1: Ponieważ użytkownik chce, tworzy wykres Gantta w celu ukończenia kursu przez tego ucznia, w rezultacie może on łatwo zrozumieć i śledzić stan ukończenia kursu z dnia na dzień, po prostu aktualizując dane w tabeli. To samo zostanie odzwierciedlone na wykresie Gantta.
Jeśli użytkownik chce, aby wykres Gantta był bardziej atrakcyjny, może to zrobić, wybierając różne kolory słupków, linie siatki w programie Excel, etykiety i inne czynności do wykonania na wykresie za pomocą menu Obszar wykresu formatu. Dla recenzenta bardziej atrakcyjne będą osoby, które zobaczą wykres.
Przykład nr 2: Jak utworzyć i dostosować wykres Gantta w programie Excel
W niektórych miejscach w Indiach realizowany jest pewien projekt, którego szczegóły zawierają takie wpisy, jak nazwa projektu, czas trwania projektu (w miesiącach) i stan ukończenia (w miesiącach).
Na przykład użytkownik chce utworzyć wykres Gantta przedstawiający ukończenie projektu z tabeli Szczegóły projektu.
Krok 1: Otwórz MS Excel, przejdź do arkusza 2, gdzie użytkownik przechowuje dane projektu.
Krok 2: Ponieważ użytkownik chce utworzyć wykres Gantta przedstawiający zakończenie projektu, wybierz dane tabeli. Która jest komórką A2 do C8.
Krok 3: Kliknij wstawkę> kliknij „Wstawioną kolumnę lub wykres słupkowy” na pasku narzędzi wykresu, a następnie wybierz skumulowany wykres słupkowy.
Krok 4: Zmień kolor z menu wykresu zgodnie z wymaganiami.
Krok 6: Teraz podaj tytuł wykresu jako „Wykres Gantta ukończenia projektu”.
Krok 7: Teraz wybierz wykres> kliknij niebieski pasek wykresu> kliknij prawym przyciskiem myszy wykres> jedno okienko zostanie otwarte. Wybierz Formatuj serie danych> Zostanie otwarty boczny pasek menu.
Krok 8: Przejdź do menu Wypełnienie i linia> wybierz Bez wypełnienia w opcjach wypełnienia.
Krok 9: Dostępnych jest wiele opcji zmiany koloru wykresu, wypełnienia, formatu 3D, właściwości wykresu i rozmiaru wykresu.
Krok 10: Kliknij arkusz roboczy i zapisz go.
Podsumowanie przykładu 2: Ponieważ użytkownik chce utworzyć wykres Gantta dla ukończenia różnych projektów; dzięki temu można je łatwo zrozumieć i śledzić stan realizacji Projektu dzień po dniu, po prostu aktualizując dane w tabeli. To samo zostanie odzwierciedlone na wykresie Gantta.
Jeśli użytkownik chce, aby wykres Gantta był bardziej atrakcyjny, może to zrobić, wybierając różne kolory słupków, dodając nowe linie siatki, etykiety i inne czynności do wykonania na wykresie za pomocą menu Obszar wykresu formatu. Dla recenzenta bardziej atrakcyjne będą osoby, które zobaczą wykres.
Kiedy używać wykresu Gantta
- Kiedy projekt jest w toku, a kierownik ds. Zasobów lub przełożony chce śledzić postęp prac zespołu, może wykreślić wykres Gantta swoich zasobów w projekcie. Dzięki projektowi opiekun może śledzić postępy prac i zapewnić płynny przepływ pracy zespołu.
- Jeśli lider zespołu zna postępy pracy zespołu na podstawie wykresu Gantta, może zaplanować przyszłe zadanie, przeglądając wykres.
Rzeczy do zapamiętania
- Legenda wykresu Excela nie jest ważniejsza na wykresie Gantta i nie zawiera zbyt wielu informacji, ponieważ usuwamy inne części danych.
- Jeśli użytkownik wprowadza jakiekolwiek zmiany w danych tabeli, wykres zmieni się automatycznie zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w danych tabeli.
- MS Excel nie ma Gantta jako typu wykresu, ale możemy tworzyć za pomocą skumulowanego wykresu słupkowego „Wstawka kolumnowa lub Wykres słupkowy”. Więc ma również wbudowane możliwości tworzenia.
- Jeśli użytkownik nie chce tytułu wykresu, może go usunąć, klikając tytuł wykresu i usuwając go.
- Nie ma wsparcia MS dla wykresu Gantta; użytkownik potrzebuje zmian zgodnie z wymaganiami.
- Użytkownik może dostosować swój wykres Gantta, wybierając inny kolor paska, dodając nowe linie siatki, etykiety i inne elementy do wykonania na wykresie za pomocą menu Obszar wykresu formatu.
Możesz pobrać ten przykładowy szablon wykresu Gantta tutaj - Przykładowy szablon wykresu Gantta
