Jak udostępnić skoroszyt programu Excel?
Udostępnianie skoroszytu programu Excel obejmuje wiele kroków. Wykonaj poniższe czynności, aby udostępnić skoroszyt programu Excel znajomym, współpracownikom i podwładnym.
- Krok 1: Otwórz skoroszyt programu Excel.
- Krok 2: Na wstążce mamy wiele zakładek, więc przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Udostępnij skoroszyt.
- Krok 3: Teraz w następnym oknie na karcie Edycja zaznacz pole, jak pokazano poniżej.
W tym samym oknie możemy zobaczyć, kto otworzył skoroszyt w tym samym czasie.
To najłatwiejszy sposób udostępniania skoroszytu, ale co ze śledzeniem zmian? Zobaczymy teraz w poniższym oknie.
Śledź zmiany w skoroszycie programu Excel
Na karcie Recenzja możemy śledzić zmiany w programie Excel wprowadzane przez użytkowników. Są sytuacje, w których wielu użytkowników popełnia niezamierzone błędy; znalezienie błędu w ogromnym pliku może być dla każdego czasochłonne; ponieważ mamy wbudowaną funkcję programu Excel „Śledź zmiany”, możemy łatwo śledzić te zmiany.
Aby śledzić zmiany, przygotowałem poniżej przykładowe dane.
Zanim udostępnimy skoroszyt, musimy śledzić zmiany w programie Excel. Wykonaj poniższe czynności, aby włączyć śledzenie zmian.
- Krok 1: Kliknij listę rozwijaną Śledź zmiany w programie Excel i wybierz opcję „Wyróżnij zmiany”.
- Krok 2: Zaznacz pole Śledź zmiany podczas edycji .
- Krok 3: Teraz w tym samym oknie możemy wybrać różne opcje, takie jak „od kiedy musimy zacząć zaznaczać zmiany”, „czyje zmiany musimy wyróżnić” i „jaki zakres lub część komórek, których potrzebujemy” podkreślić."
W powyższym oknie widzimy trzy opcje „Kiedy kto i gdzie”.
Kiedy zawiera opcje, takie jak od kiedy musimy podkreślić zmiany. Ta opcja zawiera takie elementy, jak „Od ostatniego zapisu”, „Wszystkie”, „Jeszcze nie sprawdzone” i „Od daty”.
Kto: Dla kogo zmiany musimy podkreślić. W tym widzimy dwie rzeczy: „Wszyscy” lub „Wszyscy oprócz mnie”.
Gdzie: To nic innego, jak tylko obszar arkusza, w którym chciałbyś wyróżnić zmiany; jeśli nie chcesz śledzić zmian w całym arkuszu, możesz zaznaczyć określony obszar lub zakres komórek.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij OK, aby zastosować zmiany. Jak tylko klikniesz OK, zobaczysz poniższe okno.
Kliknij OK, aby zapisać skoroszyt.
Teraz zmienię dane jednej z komórek.
Jak tylko wciskam enter, widzę flagę, która wskazuje zmiany.
Nie tylko flaga komórki, ale także nagłówek wiersza i nagłówek kolumny również zmieniły się w różne kolory.
Teraz umieść kursor na komórce, którą zmodyfikowaliśmy, aby zobaczyć zmiany, które wprowadziliśmy.
Mówi się 31 lipca 2019 o 14:31; Wartość komórki C6 została zmieniona z 20 na 25.
Teraz wprowadzę nową wartość w komórce E3.
W przypadku tej komórki nie widzimy żadnych wyróżnionych zmian, ponieważ podczas dokonywania ustawień „Śledź zmiany” wybraliśmy zakres komórek do śledzenia tylko od A1 do D13.
Dlatego wszelkie zmiany, które wprowadziliśmy poza tym zakresem, nie będą śledzone.
Zaakceptuj lub odrzuć zmiany w skoroszycie programu Excel
Piękno funkcji śledzenia zmian nie ogranicza się tylko do przeglądania zmian; raczej możemy zaakceptować lub odrzucić zmiany.
W sekcji Śledź zmiany kliknij opcję „Zaakceptuj / Odrzuć zmiany”.
W poniższym oknie możemy odfiltrować czyje zmiany musimy zaakceptować lub odrzucić oraz w jakim zakresie musimy zaakceptować lub odrzucić zmiany.
Kliknij OK, aby przejść do następnego okna.
W powyższym możemy wybrać zmiany; możemy zaakceptować lub odrzucić zmiany. W przypadku, gdy chcemy zaakceptować wszystko lub odrzucić wszystko, możemy to również zrobić.
Rzeczy do zapamiętania
- Komentarze śledzenia zmian są różne, a zwykłe komentarze są różne.
- Zawsze wybieraj zakres komórek do śledzenia, co ma wpływ na obszar wyników.
- Chroń skoroszyt w programie Excel, zanim udostępnisz go komukolwiek.
