Funkcja wstawiania programu Excel
Funkcja wstawiania nie jest rzeczywistą funkcją w programie Excel, zamiast tego jest to kreator dostarczony przez program Excel, aby pomóc nam znaleźć typ funkcji, której wymagamy w naszych danych, w starszych wersjach programu Excel ta funkcja znajdowała się w zakładce wstawiania, jednak w nowsze wersje programu Excel to okno kreatora jest dostępne na karcie formuły po kliknięciu podanego przycisku FX, który jest oknem kreatora funkcji wstawiania.
Metoda nr 1 - użycie równości do podpisania
Z pewnością wszyscy wiemy, że wszystkie formuły w programie Excel zaczynają się od znaku równości (=) w programie Excel i myślę, że tego właśnie musiał nauczyć nasz wczesny trener programu Excel. Teraz zacznijmy od wstawienia wzoru w programie Excel ze znakiem równości.
# 1 - Obliczenia bez wbudowanych formuł
Możemy używać programu Excel jako podstawowego kalkulatora do wykonywania podstawowych obliczeń bez pomocy wbudowanych formuł. W przeciwieństwie do kalkulatora program Excel może uczynić formułę dynamiczną, jeśli odnosisz formułę do komórek, a jeśli wprowadzasz liczby bezpośrednio do formuły, nie powoduje to, że formuła jest dynamiczna.
Przyjrzyjmy się teraz obliczeniu 10 + 20 = 30 w programie Excel. Otwórz znak równości w komórce A1.
Wpisz 10 + 20.
Teraz naciśnij przycisk Enter; wykona obliczenia tak jak twój kalkulator.
Teraz możemy zobaczyć wynik 10 + 20 w komórce A1 i możemy zobaczyć formułę na pasku formuły.
# 2 - Obliczenia bez wbudowanych formuł: na podstawie wartości komórek
Dowiedzieliśmy się, jak wprowadzać formułę w programie Excel, używając równych i dostarczając wartości bezpośrednio do samej formuły. Teraz zobaczymy, jak zastosować formuły dla komórek.
W komórce A1 mam liczbę 10, aw komórce A2 liczbę 20. W komórce A3 chcę uzyskać sumę tych dwóch.
Otwórz znak równości w komórce A3 i wybierz komórkę A1.
Po wybraniu komórki A1 wpisz znak plus (+) i wybierz komórkę A2.
Naciśnij Enter, aby zobaczyć wynik formuły programu Excel.
Jest to formuła dynamiczna, ponieważ jeśli jakakolwiek zmiana nastąpi w komórce A1 i A2, wpłynie to na komórkę A3, ponieważ komórka A3 zawiera formułę, która jest całkowicie zależna od komórek A1 i A2.
Metoda nr 2 - użycie okna dialogowego funkcji wstawiania
Przykład 1 - wbudowane formuły programu Excel
Weź ten sam przykład, w którym komórki A1 i A2 stosują wbudowaną funkcję SUMA, aby uzyskać sumę. W A3, po równym rozpoczęciu litery S, otrzymamy całą formułę zaczynającą się od S.
Następnie wprowadź literę U. Teraz zobaczymy wszystkie formuły, które zaczynają się na litery SU.
W ten sposób możemy zastosować wbudowane formuły w programie Excel. Zapamiętywanie 450+ formuł w programie Excel nie jest wcale łatwym zadaniem, ale możemy wstawić formułę również za pomocą opcji WSTAW FUNKCJI programu Excel.
Kliknij tę opcję f x , aby otworzyć okno dialogowe INSERT FUNCTION.
Tutaj możemy wyszukać formułę, której chcemy użyć. Jeśli nie mamy pewności, którą formułę zastosować, możemy wprowadzić krótki opis wzoru; na przykład, jeśli chcę SUMA komórki, mogę napisać komórki sumujące, a to da mi listę formuł programu Excel.
Po uzyskaniu listy zalecanych formuł kliknij funkcję, której chcesz użyć.
Teraz musimy określić, których komórek chcemy użyć do SUMA.
- Numer 1 będzie naszą pierwszą liczbą, która znajduje się w komórce A1.
- Numer 2 będzie naszą drugą liczbą, która znajduje się w komórce A2.
Wybierz obie liczby.
Spójrz teraz na dostępne opcje; otworzył jeszcze jedno miejsce numer 3, aby wybrać trzecią liczbę, jeśli w ogóle, a także możemy zobaczyć wynikową recenzję tylko tutaj.
Kliknij OK, aby uzupełnić formułę, a otrzymamy wynik w komórce A3.
Przykład 2 - użycie okna dialogowego funkcji wstawiania
Spójrz na jeszcze jeden przykład. Mam cztery wartości.
W komórce B6 chcę obliczyć ŚREDNIA wartości powyższych 4 liczb w komórce B2, B3, B4 i B5.
Krok 1: Wybierz komórkę B6 i kliknij fx.
Krok 2: Teraz zobaczymy okno dialogowe INSERT FUNCTION.
Krok 3: Teraz wpisz ŚREDNIA w polu wyszukiwania i kliknij GO; zobaczymy funkcję ŚREDNIA.
Krok 4: Wybierz funkcję ŚREDNIA. Pojawi się okno dialogowe.
Krok 5: Wybierz pierwsze 2 wartości komórek, tj. B2 i B3. Otworzy się kolejne odwołanie do komórki.
Krok 6: W ten sposób wybierz wszystkie wartości, dla których chcesz znaleźć średnią.
Teraz możemy zobaczyć podgląd wyników, jakie komórki wybraliśmy i kliknąć OK, aby uzupełnić formułę.
Mamy funkcję ŚREDNIA to komórka B6.
Rzeczy do zapamiętania
- Ogranicz FUNKCJĘ WSTAWIANIA tylko dla zrozumienia. Gdy już zaznajomisz się z formułami, wpisz je bezpośrednio w komórce.
- Funkcję możemy WSTAWIĆ również w zakładce FORMUŁA.
- Możemy WSTAWIĆ FUNKCJĘ w menu rozwijanym Auto SUMA, klikając Więcej funkcji.
- Klawisz skrótu do WSTAW FUNKCJI w programie Excel to Shift + F3.
